Distribuční skupiny

Distribuční skupiny (nazývané také distribuční seznamy) jsou řešení, které uživatelé Outlook Web Appu komunikují a spolupracují s kolegy a partnery.

Poznámka: Pokud používáte Outlook na webu, Skupiny Office 365 k dispozici. Skupiny Office 365 se podobají distribučním skupinám v tom, že vám umožňují komunikovat s více lidmi v jedné e-mailové zprávě, ale obsahuje také sdílenou poštovní schránku, kalendář, knihovnu dokumentů, Poznámkový blok a další. Další informace najdete v článku informace o skupinách Office 365.

V tomto článku:

Připojení k distribuční skupině nebo její opuštění

Téma Připojení k distribuční skupině nebo její opuštění popisuje, jak prohlížet nebo spravovat distribuční skupiny, jejichž jste členy.

Připojení k distribuční skupině:

  1. Vyberte Nastavení Ikona Nastavení > Možnosti > Skupiny > Distribuční skupiny, do kterých patřím.

  2. Vyberte Připojit Připojit k distribuční skupině .

  3. V zobrazeném dialogu vyberte skupinu, ke které se chcete připojit. Skupinu můžete vyhledat zadáním jejího jména nebo jeho části ve vyhledávacím okně a následným kliknutím na ikonu hledání hledat . Pokud chcete smazat výsledky hledání, vyberte Vymazat zahodit .

  4. Vyberte skupinu, ke které se chcete připojit.

  5. Vyberte Připojit Připojit k distribuční skupině .

Opuštění distribuční skupiny:

  1. Vyberte Nastavení Ikona Nastavení > Možnosti > Skupiny > Distribuční skupiny, do kterých patřím.

  2. Vyberte distribuční skupinu, kterou chcete opustit.

  3. Vyberte Opustit Opustit distribuční skupinu .

Vytváření a správa distribučních skupin

Vytváření a správa distribučních skupin zobrazuje distribuční skupiny, u kterých jste uvedeni jako vlastníci. Slouží k vytváření nových skupin a ke správě existujících skupin, které vlastníte.

Novou skupinu vytvoříte takto:

  1. Vyberte Nastavení Ikona Nastavení > Možnosti > Skupiny > Distribuční skupiny, které vlastním.

  2. Vyberte nový Přidat .

  3. V zobrazeném dialogu přidejte informace potřebné k vytvoření distribuční skupiny.

  4. Vyberte Uložit.

Úprava skupiny nebo kontrola informací o skupině:

  1. Vyberte Nastavení Ikona Nastavení > Možnosti > Skupiny > Distribuční skupiny, které vlastním.

  2. V zobrazeném dialogu vyberte skupinu, kterou chcete upravovat. Skupinu můžete vyhledat zadáním jejího jména nebo jeho části ve vyhledávacím okně a následným kliknutím na ikonu hledání hledat . Pokud chcete smazat výsledky hledání, vyberte Vymazat zahodit .

  3. Vyberte Upravit upravit .

  4. Proveďte požadované změny.

  5. Vyberte Uložit a uložte svoje změny, nebo vyberte Zrušit a zavřete okno bez uložení změn.

Pokud chcete odstranit skupinu, kterou vlastníte, najděte ji v seznamu a vyberte Odstranit zahodit .

Řízení odesílání do distribuční skupiny

Po vytvoření skupiny ji můžete upravovat a řídit, kdo do ní může posílat zprávy. Ve výchozím nastavení můžou do distribučních skupin ve vašem firemním adresáři odesílat jenom lidé z vaší organizace.

Určení, kdo může odesílat do skupiny:

  1. Vyberte Nastavení Ikona Nastavení > Možnosti > Skupiny > Distribuční skupiny, které vlastním.

  2. Vyberte distribuční skupinu, pro kterou chcete změnit nastavení.

  3. Vyberte Upravit upravit .

  4. Vyberte Správa doručení.

  5. Zvolte nastavení správy doručení.

  6. Vyberte Uložit a uložte svoje změny, nebo vyberte Zrušit a zavřete okno bez uložení změn.

Nastavení moderované distribuční skupiny

Zprávy odesílané do moderované distribuční skupiny může moderátor skupiny před jejich odesláním všem členům skupiny zkontrolovat. Pokud vlastníte skupinu, můžete pro ni nastavit pravidla moderování.

Konfigurace moderované distribuční skupiny:

  1. Vyberte Nastavení Ikona Nastavení > Možnosti > Skupiny > Distribuční skupiny, které vlastním.

  2. Vyberte distribuční skupinu, kterou chcete nastavit jako moderovanou skupinu.

  3. Vyberte Upravit upravit .

  4. Vyberte Schválení zprávy.

  5. Zvolte požadovaná nastavení pro schvalování zpráv a přidejte moderátory skupiny.

  6. Vyberte Uložit a uložte svoje změny, nebo vyberte Zrušit a zavřete okno bez uložení změn.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×