Delegování kalendáře v Outlook na webu

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Outlook na webu pro firmy vám umožňuje udělit komukoliv ve vaší organizaci oprávnění ke správě vašeho kalendáře. Můžete lidem udělit přístup pro úpravy, aby mohli váš kalendář upravovat, nebo přístup delegáta, který jim umožní kalendář nejenom upravovat, ale taky v něm plánovat schůzky vaším jménem a odpovídat na ně.

Vyberte svoji verzi a přečtěte si pokyny

Pokyny se mírně liší podle toho, jestli používáte novou verzi Outlooku na webu. Zvolte, kterou verzi Outlooku na webu používáte, abyste si zobrazili příslušné kroky.

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

Beta verze Outlook Web

Podívejte se na Instrukce pro novou verzi Outlook na webu.

POKUD VAŠE POŠTOVNÍ SCHRÁNKA VYPADÁ TAKTO...

Outlook na webu

Podívejte se naInstrukce pro klasickou verzi Outlook na webu.

Poznámka: Pokud panel nástrojů obsahuje logo vaší organizace, může se zobrazit něco trochu jiného, než je uvedeno výše.

Instrukce pro novou verzi Outlook na webu

Můžete nedáte nikomu ve vaší organizaci editor nebo přístup delegáta do kalendáře. Editory je možné stanovit primární kalendář (s názvem "Kalendář") nebo další kalendáře, které jste vytvořili. Delegáti můžete přidělovat jenom primární kalendář. Můžete dát editor nebo přístup delegáta, aby lidé mimo vaši organizaci.

  1. V Outlook na webu vyberte Kalendář v dolní části stránky.

  2. V horní části stránky vyberte sdílení > Kalendář.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Sdílet

  3. Na stránce Sdílení a oprávnění napište jméno nebo e-mailovou adresu osoby, kterou chcete sdílet svůj kalendář nasdílíte. Když svůj kalendář můžete sdílet s víc než jedné osobě, můžete použít pouze jedné osobě po jednom z Outlook na webu.

  4. Po přidání člověka, kterému chcete spravovat váš kalendář, vyberte v rozevíracím seznamu vedle jeho jména a zvolte požadovanou úroveň přístupu, kterou nechcete, aby měl.

    • Možnost Může upravovat vyberte, pokud chcete udělit oprávnění provádět ve vašem kalendáři změny.

    • Možnost Delegovat dodá stejná oprávnění jako možnost Redaktor, plus tato osoba obdrží žádost o schůzku a odpovědi na váš účet.

    • Možnosti můžete zobrazit, pokud je stav zaneprázdněn, můžete zobrazit názvy a umístění a můžete zobrazit všechny podrobnosti povolit připojení dalších lidí zobrazení kalendáře, ale ne ho měnit.

  5. Po dokončení přidávání osoby, kterou chcete sdílet svůj kalendář nasdílíte a zvolili oprávnění, která chcete dát jim vyberte sdílet. Pokud se rozhodnete teď sdílet svůj kalendář, vyberte Odebrat Odebrat .

Osoby, kterou můžete sdílet svůj kalendář nasdílíte, dostanou e-mailové zprávy oznámením o něm. Když se v pozvánce klikněte na tlačítko přijmout, přidá svůj kalendář do svého seznamu kalendářů.

Poznámka: Položky kalendáře označené jako soukromé není zamčený. Většina lidí, se kterými sdílet svůj kalendář nasdílíte viděli jenom čas položky označené jako soukromé, ne předmět, místo a další podrobnosti. Výjimkou tohoto pravidla je-li zaškrtněte políčko Povolit zobrazení soukromých událostí delegáta.

Poté, co udělíte někdo přístupová oprávnění delegáta do kalendáře, zobrazí se další možnosti Sdílení a oprávnění, která vám umožní určit způsob zpracování žádostí o schůzku a odpovědi. Pokud máte více delegátů, tato možnost se použije pro všechny své delegáty.

Tyto možnosti můžete nastavit takto:

  1. V Outlook na webu vyberte Kalendář v dolní části stránky.

  2. V horní části stránky vyberte sdílení > Kalendář.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Sdílet

  3. V části Delegáti vyberte v seznamu Posílat pozvánky a odpovědi komu jednu z následujících možností:

    • Pouze delegáta Žádosti o schůzku a odpovědi přejít jenom na své delegáty.

    • Delegáta a Odeslat mi kopii Žádosti o schůzku a odpovědi se odesílají pro všechny své delegáty. Pouze své delegáty najdete v článku možnosti přijmout nebo odmítnout žádost o schůzku a oznámení vám poslal, aby se zobrazí jako normální e-mailové zprávy. Pořád můžete odpovědět na schůzku otevřením položky kalendáře a reagovat.

    • Obou svého delegáta a Můj stav Žádosti o schůzku a odpovědi se odesílají na můžete i na své delegáty. Některý z můžete odpovědět na pozvání na schůzku.

Pomocí nastavení v dialogovém okně Sdílení a oprávnění delegátům udělit oprávnění zobrazovat si podrobnosti o položkách, které jsou označené jako soukromé.

  1. V Outlook na webu vyberte Kalendář v dolní části stránky.

  2. V horní části stránky vyberte sdílení > Kalendář.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Sdílet

  3. U delegáta, kterému chcete udělit oprávnění k zobrazení soukromých událostí, zaškrtněte políčko Umožnit delegátovi zobrazit soukromé události.

    Snímek obrazovky s zaškrtnutí políčka Povolit delegáta zobrazení soukromých událostí

Pokud chcete ukončit sdílení svého kalendáře s určitou osobou, odeberte její oprávnění přes Outlook na webu.

  1. V Outlook na webu vyberte Kalendář v dolní části stránky.

  2. V horní části stránky vyberte Sdílet a zvolte kalendář, který chcete přestat sdílet.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Sdílet

    Ve výchozím nastavení je primární kalendář s názvem "Kalendář". Pokud jste vytvořili další kalendáře, můžete vybírat z nich místo. Z kalendáře vlastněná ostatní nemůžete odebrat oprávnění ke sdílení.

  3. Vyberte Odebrat Odebrat vedle jména osoby, se kterými chcete přestat sdílet kalendář.

    Osoba se odebere ze seznamu lidí s přístupem k vašemu kalendáři. Pokud je daná osoba z vaší organizace, odebere se váš kalendář z jejího seznamu kalendářů. Pokud je daná osoba mimo vaši organizaci, její kopie vašeho kalendáře se neodebere, ale nebude se už synchronizovat s vaším kalendářem a dostávat z něho aktualizace.

Pokyny pro klasickou verzi služby Outlook na webu

Přístupová oprávnění redaktora nebo delegáta k vašemu kalendáři můžete udělit komukoliv z vaší organizace. Redaktory můžete přiřadit ke svému primárnímu kalendáři (který se jmenuje jednoduše „Kalendář“) nebo k jakémukoliv dalšímu kalendáři, který jste si vytvořili. Delegáty můžete přiřadit jenom ke svému primárnímu kalendáři. Lidem, kteří nejsou z vaší organizace, přístup redaktora ani delegáta udělit nemůžete.

  1. Nahoře na stránce vyberte spouštěč aplikací Vyberte ikonu pro otevření aplikace. a pak vyberte Kalendář.

  2. Na navigačním panelu vyberte Sdílet > Kalendář.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Sdílet

  3. V dialogu Sdílet tento kalendář zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete svůj kalendář sdílet. Toto pole funguje stejně jako pole Komu v e-mailové zprávě. Kalendář sice můžete nasdílet více než jedné osobě, ale Outlook na webu vyžaduje, abyste tyto osoby přidávali jednotlivě.

    Snímek obrazovky s dialogem Sdílet tento kalendář

  4. Po přidání osoby, které chcete umožnit spravovat váš kalendář, vyberte rozevírací seznam u jejího jména a zvolte úroveň přístupu, kterou jí chcete udělit.

    • Možnost Může upravovat vyberte, pokud chcete udělit oprávnění provádět ve vašem kalendáři změny.

    • Možnost Delegovat dodá stejná oprávnění jako možnost Redaktor, plus tato osoba obdrží žádosti o schůzku a odpovědi na váš účet.

    • Možnosti Může zobrazovat informace o tom, kdy nemám čas, Může zobrazovat názvy a místa konání událostí a Může zobrazit všechny podrobnosti umožní druhým lidem jenom si váš kalendář zobrazit, ale nebudou ho moct měnit.

  5. Po přidání osoby, se kterou chcete kalendář sdílet, a volbě úrovně oprávnění vyberte Sdílet. Pokud se rozhodnete kalendář prozatím nesdílet, vyberte Odebrat  Odebrat .

    Snímek obrazovky s dialogem Sdílet tento kalendář

Osoba, které jste nasdíleli svůj kalendář, dostane e-mailovou zprávu, která jí to oznámí. Pokud tato osoba v pozvánce vybere tlačítko Přijmout, přidá se váš kalendář do jejího seznamu kalendářů.

Snímek obrazovky s pozvánkou ke sdílenému kalendáři

Poznámky: 

  • Položky kalendáře, které jsou označené jako Soukromé, jsou chráněné. Většina lidí, se kterými svůj kalendář sdílíte, uvidí u položek označených jako Soukromé jenom čas. Neuvidí předmět, místo ani jiné podrobnosti. Existuje ale výjimka: delegátovi můžete dát oprávnění k zobrazení podrobností i u položek, které jsou označené jako Soukromé.

  • Snímek obrazovky se zaškrtávacím políčkem Umožnit delegátovi zobrazit soukromé události

Když někomu ke kalendáři udělíte přístupová oprávnění delegáta, uvidíte v dialogu Sdílet tento kalendář další možnost, která vám umožní určit, jakým způsobem se mají zpracovávat žádosti o schůzku a odpovědi na ně. Pokud máte více delegátů, bude tato možnost platit pro všechny delegáty.

Tyto možnosti můžete nastavit takto:

  1. Nahoře na stránce vyberte spouštěč aplikací Vyberte ikonu pro otevření aplikace. a pak vyberte Kalendář.

  2. Na navigačním panelu vyberte Sdílet > Kalendář.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Sdílet

  3. V části Delegáti vyberte v seznamu Posílat pozvánky a odpovědi komu jednu z následujících možností:

    Snímek obrazovky s dialogem Sdílet tento kalendář

    • Jenom delegát, mně posílat oznámení. Žádosti o schůzku a odpovědi se posílají vám a vašim delegátům. Možnost přijmout nebo odmítnout žádost o schůzku se zobrazí jenom vašim delegátům a oznámení, které přijde vám, se zobrazí jako běžný e-mail. Na schůzku ale přesto můžete reagovat tak, že otevřete danou položku kalendáře a zvolíte požadovanou reakci.

    • Jenom delegát. Žádosti o schůzku a odpovědi se posílají jenom vašim delegátům.

    • Můj delegát a já. Žádosti o schůzku a odpovědi se posílají vám i vašim delegátům. Na pozvání na schůzku může odpovědět kdokoliv z vás.

  4. Nastavené změny můžete uložit tlačítkem Hotovo.

Pomocí nastavení v dialogu Sdílet tento kalendář můžete delegátům udělit oprávnění zobrazit podrobnosti položek, které jsou označené jako soukromé.

  1. Nahoře na stránce vyberte spouštěč aplikací Vyberte ikonu pro otevření aplikace. a pak vyberte Kalendář.

  2. Na navigačním panelu vyberte Sdílet > Kalendář.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Sdílet

  3. U delegáta, kterému chcete udělit oprávnění k zobrazení soukromých událostí, zaškrtněte políčko Umožnit delegátovi zobrazit soukromé události.

    Snímek obrazovky se zaškrtávacím políčkem Umožnit delegátovi zobrazit soukromé události

  4. Nastavené změny můžete uložit tlačítkem Hotovo.

Pokud chcete ukončit sdílení svého kalendáře s určitou osobou, odeberte její oprávnění přes Outlook na webu.

  1. Nahoře na stránce vyberte spouštěč aplikací Vyberte ikonu pro otevření aplikace. a pak vyberte Kalendář.

  2. V horní části stránky vyberte Sdílet a zvolte kalendář, který chcete přestat sdílet.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Sdílet

    Váš primární kalendář má standardně název „Kalendář“. Pokud jste si vytvořili jiné kalendáře, můžete si místo něho vybrat jeden z nich. Nemůžete odebrat oprávnění ke sdílení kalendářů, které vlastní jiní lidé.

  3. Zvolte osobu, se kterou chcete kalendář přestat sdílet, a vyberte Odebrat  Odebrat .

    Snímek obrazovky s dialogem Sdílet tento kalendář

    Osoba se odebere ze seznamu lidí s přístupem k vašemu kalendáři. Pokud je daná osoba z vaší organizace, odebere se váš kalendář z jejího seznamu kalendářů. Pokud je daná osoba mimo vaši organizaci, její kopie vašeho kalendáře se neodebere, ale nebude se už synchronizovat s vaším kalendářem a dostávat z něho aktualizace.

Viz také

Sdílení kalendáře v Outlooku na webu pro firmy

Správa kalendáře jiné osoby v Outlooku na webu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×