Zdroje dat, které můžete použít pro hromadnou korespondenci

• Vytvořit nový seznam

Word v dialogovém okně Upravit pole seznamu automaticky vytvoří pole pro některé základní informace, jako jsou jména, příjmení a adresy. Pokud chcete přidat nové pole, třeba pole pro zprávu, přidejte ho teď, abyste do něj mohli při zadávání položek zadat požadované hodnoty.

1. V části Nový název pole zadejte název pole, které chcete přidat, a pak klikněte na + (symbol plus).

   Tip: Pokud chcete změnit pořadí polí, zvolte pole, které chcete přesunout, a pak ho šipkami nahoru a dolů přesuňte.

2. Až budete mít všechna pole nastavená, vytvořte zvolením tlačítka Vytvořit nový seznam.

• Použít existující seznam

1. Přejděte k souboru, který chcete použít, a zvolte Otevřít.

2. V dialogovém okně Otevřít sešit vyberte list, který chcete použít, a udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete použít celý list, nechte pole Oblast buněk prázdné.

     nebo

   • Zadejte oblast buněk obsahující data, která chcete použít.

3. Zvolte OK.

• Vybrat z kontaktů Outlooku

1. Zvolte Filtrovat příjemce a vyberte příjemce, které chcete zahrnout.

2. V dialogovém okně Možnosti dotazu vedle položky Vypsat příjemce hromadné korespondence podle zvolte Úplný záznam.

3. V seznamu kontaktů vyberte kontakty, které chcete zahrnout do hromadné korespondence, a pak zvolte OK.

• Kontakty Apple

1. Zvolte Filtrovat příjemce a vyberte příjemce, které chcete zahrnout.

2. V dialogovém okně Možnosti dotazu v části Kontakty skupiny Apple zvolte skupinu, kterou chcete zahrnout do hromadné korespondence, a pak zvolte OK.

• File Maker Pro

1. Vyhledejte soubor, který chcete použít, a zvolte Otevřít.

2. V dialogovém okně Oddělovače položek zvolte oddělovač polí, který má oddělovat jednotlivá datová pole, a oddělovač záznamů, který má oddělovat jednotlivé datové záznamy, a pak zvolte OK.