Přihlásit se pomocí účtu Microsoft
Přihlaste se nebo si vytvořte účet.
Dobrý den,
Vyberte jiný účet.
Máte více účtů.
Zvolte účet, pomocí kterého se chcete přihlásit.

Můžete importovat nebo propojit data z Microsoft Dynamics 365, což je cloudové řešení obchodní správy, které integruje moduly ERP (Enterprise Resource Planning) do jednoho softwarového balíku. Data z Dynamics 365 jsou jednotná napříč těmito moduly, mezi které patří například moduly Prodej, Finance a Řízení vztahů se zákazníky (CRM). Další informace najdete v tématu Microsoft Dynamics 365.

  • Při propojení dat vytvoří Access dvousměrné připojení, které synchronizuje změny dat v Accessu a v Dynamics 365.

  • Při importu dat vytvoří Access jednorázovou kopii dat. Změny dat v Accessu nebo v Dynamics 365 se proto nesynchronizují.

Připojení Accessu k Dynamics 365

Poznámka:    Možnost propojení nebo importu dat z Dynamics 365 je podporovaná jenom v multilicenčních instancích Accessu 2019 nebo v následujících plánech Microsoft 365 Enterprise: Microsoft 365 Apps pro podniky, Office 365 Enterprise E3 a Office 365 Enterprise E5. Další informace najdete v tématu Porovnání plánů Microsoft 365 Enterprise.

Než začnete

Chcete, aby šlo všechno hladce? Udělejte proto před propojením nebo importem tyto přípravy:

  • Získejte údaje potřebné pro připojení, včetně adresy URL webu Dynamics 365 a účtu se zabezpečeným přístupem. Další informace najdete v tématu Vytvoření uživatelů a přiřazení rolí zabezpečení aplikace Microsoft Dynamics 365 (online) a v tématu věnovaném správě odběrů, licencí a uživatelských účtů.

  • Vaše organizace už možná účet Dynamics 365 má. Pokud ne, můžete se na stránce Zkušební verze aplikace Dynamics 365 (online) zaregistrovat a získat na dobu 30 dní zkušební účet.

  • Vezměte v úvahu počet sloupců v každé tabulce nebo zobrazení. Access nepodporuje více než 255 polí v tabulce, takže může propojit nebo importovat jenom prvních 255 sloupců.

  • Určete celkový objem importovaných dat. Maximální velikost databáze Accessu jsou dva gigabajty zmenšené o prostor potřebný pro systémové objekty. Pokud Dynamics 365 obsahuje velké tabulky, může se stát, že je nebude možné importovat všechny do jedné databáze Accessu. V takovém případě zvažte propojení dat místo jejich importu.

  • Zabezpečte databázi Accessu a informace o připojení v ní obsažené použitím důvěryhodného umístění a hesla databáze Accessu. Další informace najdete v článcích Rozhodnutí o důvěryhodnosti databáze a Šifrování databáze pomocí hesla databáze.

  • Určete, které tabulky chcete propojit nebo importovat. Během jedné operace můžete propojit nebo importovat několik tabulek. Všechny tabulky Dynamics 365 mají primární klíč, který je definovaný jako první sloupec z propojené nebo importované tabulky.

  • Naplánujte si vytvoření dalších relací. Access propojí nebo naimportuje vybrané tabulky a všechny související tabulky v datovém modelu Dynamics 365. Další informace o tomto datovém modelu najdete v tématu Procházení metadat vaší organizace.

    Access se pokusí automaticky vytvořit relace mezi těmito souvisejícími tabulkami. Další relace mezi novými a stávajícími tabulkami ale možná budete muset vytvořit ručně pomocí okna Relace. Další informace najdete v článcích Co je okno Relace a Vytvoření, úprava nebo odstranění relace.

1. fáze: Začínáme

  1. Vyberte Externí data > Nový zdroj dat > Z online služeb > Z Dynamics 365 (online).

  2. V dialogovém okně Zadejte adresu URL webu Dynamics 365 zadejte adresu URL webu Dynamics 365.

  3. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete provést import, vyberte Importovat zdrojová data do nové tabulky v aktuální databázi.

    • Pokud chcete vytvořit propojení, vyberte Vytvořit odkaz na zdroj dat vytvořením propojené tabulky.

  4. Vyberte OK.

2. fáze: Výběr tabulek k propojení nebo importu

  • V dialogovém okně Propojit tabulky nebo Import objektů vyberte v části Tabulky všechny tabulky nebo zobrazení, které chcete propojit nebo importovat, a potom klikněte na OK.

    Seznam tabulek k propojení nebo importu

Access propojí nebo naimportuje vybrané tabulky a všechny související tabulky v datovém modelu Dynamics 365.

Výsledky

Po dokončení operace propojení nebo importu se tabulky zobrazí v navigačním podokně pod stejným názvem, jako má tabulka Dynamics 365. Pokud se daný název už používá, Access v průběhu importu připojí k názvu nové tabulky číslo 1. Tabulky ale můžete přejmenovat, aby měly smysluplnější názvy.

Při operaci importu Access nepřepíše žádnou tabulku v databázi. Dynamics 365 sice nemůžete přímo připojit k existující tabulce, data z podobných tabulek ale můžete naimportovat a pak vytvořit přidávací dotaz pro přidání dat.

Pokud jsou sloupce v tabulce Dynamics 365 při operaci propojení jen pro čtení, jsou jen pro čtení i v Accessu.

Tip:    Pokud chcete zobrazit adresu URL Dynamics, přejděte myší na tabulku v navigačním podokně Accessu.

Aktualizace návrhu propojené tabulky

V propojené tabulce nemůžete přidávat, odstraňovat ani upravovat sloupce nebo měnit datové typy. Pokud chcete provádět změny návrhu, dělejte je v Dynamics 365. Změny návrhu, které provedete v tabulce v Dynamics, se projeví, když otevřete odkaz v Accessu. Další informace najdete v tématu Vytváření a úprava polí.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?
Po stisknutí tlačítka pro odeslání se vaše zpětná vazba použije k vylepšování produktů a služeb Microsoftu. Váš správce IT bude moci tato data shromažďovat. Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×