|
|
Pokud chcete dosáhnout nejlepšího výkonu a výsledků z Zdroje, musíte spravovat úlohy prostředků, abyste se vyhnuli přetížení a nedostatečnému umístění. Pokud změníte přiřazení zdrojů, zkontrolujte vliv změn na celkovou Plán a ujistěte se, že výsledky splňují cíle projektu. Další články z této série pokynů k řízení projektů najdete v tématu Průvodce projektem. |
Krok 1: Řešení přetížení prostředků
Pokud je zdroji přiřazeno příliš mnoho práce v daném období, nejúčinnějším způsobem, jak převést nebo přeplánovat práci, je prozkoumat všechny relevantní podrobnosti a rozhodnout se, který kompromis se má provést.
|
Změna předstihu nebo prodlevy úkolu v případě, že zdroj má přiřazeno více úkolů, než je možné dokončit během daného časového období. Nejjednodušší způsob, jak toto přetížení napravit, je Zpoždění jeden z těchto úkolů, ideálně úkol s nižší Priorita než ostatní. Pokud přidáte zpoždění, které je menší než nebo se rovná množství Časová rezerva na úkolu, nebude to mít vliv na datum dokončení projektu. |
|
|
Jediným způsobem, jak může zdroj dokončit všechny přiřazené Práce v průběhu projektu, je často zvýšení rozsahu dat, během kterých je zdroj k dispozici, nebo určení další dostupnosti jednotek. Řízení dostupnosti prostředků je efektivní při řešení chronických přetížení v určitém časovém období. |
|
|
Najděte dostupný zdroj filtrováním v seznamu zdrojů organizace podle dovedností a dostupnosti. |
|
|
Zkraťte dobu trvání úkolu (pokud nebyla zadána žádná skutečná práce), abyste snížili množství potřebné práce zdroje, který je přiřazen k dokončení úkolu. Pokud byla zaznamenána skutečná práce, musíte ručně snížit Zbývající práce úkolu. |
|
|
Rozdělte práci na Úkol mezi zdroj již přiřazený k úkolu a jiný zdroj nebo zdroje. |
|
|
Odebrání nebo nahrazení prostředku |
Odeberte přiřazení zdroje z přetíženého zdroje nebo nahraďte přiřazení zdroje jiným zdrojem, který je lépe schopen dokončit úkol včas. |
Krok 2: Řešení přetížení prostředků vyrovnáním
|
Project může automaticky vyrovnat zatížení přetíženého zdroje zpožděním nebo rozdělením úkolů, dokud se zdroj nepřetíží. |
Krok 3: Řešení nedostatečného umístění prostředků
Chcete-li zachovat průběh úkolů, je nutné zajistit, aby zdroje byly přiřazovány konzistentně v celém projektu a nebyly nedostatečně využity, když je potřeba pracovat.
|
Pokud zdroj není potřeba tak, jak jste plánovali, můžete omezit dostupnost zdroje a snížit náklady na projekt tím, že zkrátíte pracovní dny a časy zdroje, zkrátíte rozsah dat, během kterých je zdroj dostupný, a určíte menší dostupnost jednotek v celém projektu. |
|
|
Pokud se rozsah úkolu zvětší, můžete prodloužit dobu trvání úkolu (pokud nebyla zadána žádná skutečná práce) a změnit množství práce potřebné pro zdroj přiřazený k dokončení úkolu. Pokud byla zaznamenána skutečná práce, musíte ručně zadat zbývající práci na úkolu. |
|
|
Odebrání nebo nahrazení přiřazení zdroje |
Pokud chcete rovnoměrněji rozdělit práci mezi členy týmu, nahraďte přiřazení zdroje nedostatečně přiděleným zdrojem, nebo přiřazení zdroje odeberte z nepřidělovaného zdroje, aby byl zdroj k dispozici více času pro přiřazení k větším úkolům. |
Krok 4: Ohodnocení výsledků úprav prostředků
Po vyrovnání Plán a opravě přetížení nebo nedostatečného umístění byste měli zkontrolovat plán a ujistit se, že stále splňujete Rozpočet a plánované datum dokončení projektu a všech souvisejících projektů.
|
Zkontrolujte úlohy prostředků, abyste zjistili, že jste vyřešili přetížení a podmísťování, které jste chtěli opravit, a zjistěte, jestli jsou teď nějaké další prostředky přetížené nebo nevyužité. |
|
|
Nastavte datum zahájení nebo dokončení, pokud pro svůj projekt nastavíte směrný plán a chcete zobrazit časový rozdíl mezi směrný plán a aktuálně naplánovaným koncovým datem. |
|
|
Zobrazte kritickou cestu a zkontrolujte, jestli se Kritická cesta v důsledku vyřešení přetížení nebo nedostatečného umístění změnila. Teď se můžou zobrazit různá data, různé úkoly a různé prostředky přidružené ke kritické cestě. |
Krok 5: Porovnání dvou verzí projektu a rozdílů sestav
|
Pokud jste si uložili záložní kopii plánu, můžete porovnat konkrétní pole a ujistit se, že provedené změny budou přesně tak, jak jste zamýšleli. |
Zpátky do Průvodce řízením projektů
