Co je nového ve sdílení v cílové verzi

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

V tomto článku probereme nejnovější sdílení funkce SharePoint Online a OneDrive. Popsané funkce jsou součástí určené program verze a budete muset mít určené zapnutou ve vašem klientovi abyste mohli používat verzi. (Vezměte v úvahu dat dostupnosti v všechny oddíly.)

Nové zabezpečené externí sdílení příjemců prostředí

Cílová dostupnosti verzi: Říjen, 2017   

Dostupnost standardní vydání: konce leden 2018   

Nová metoda bezpečné sdílení souborů a složek s externími uživateli se provádí. Dříve, když bezpečně sdílet s uživateli, kteří nebyli v adresáři organizace, tito uživatelé byly odeslané pozvánku a museli přihlásit pomocí Account Microsoft nebo pracovního nebo školního účtu. Byly potom přidat do adresáře jako hosté a oprávnění k souboru nebo složky.

Teď když sdílíte s uživatelem, který není v adresáři, jsou odeslány jednorázové kód, který jim umožní anonymní ověřit identitu. Není nutné přihlásit pomocí Account Microsoft nebo pracovního nebo školního účtu.

Postupy pro sdílení souborů a složek, zůstávají stejné. Jsou umístěny v Sharepointu sdílet soubory nebo složky v Office 365. Postup pro změnu oprávnění a zobrazují, který sdílíte s taky zůstane, když uživatelé, kteří používají nové prostředí externí sdílení se zobrazí pod odkaz, který byl sdílené s nimi, ne jako uživatel nejvyšší úrovně.

Účtů hosta se pořád používají pro sdílení webů a můžete vždy přidat uživatele typu Host do vašeho adresáře v případě potřeby udělte jim přístupová oprávnění k větší kontrolu nad souboru nebo složky. Anonymní odkazy zůstávají k dispozici a jsou beze změny.

V následující tabulce jsou uvedeny rozdíly mezi sdílení s externími uživateli s účtů hosta a ad hoc externí příjemci.

Účtu hosta

Ad hoc externí příjemce

Mají přístup k sdílených souborů a složek

Ano

Ano

Ověření přístup tak, že...

Přihlášení k Office 365

Zadání řetězcových čas a jedno použití kódu odeslané na e-mailu adresu, která byla soubor nebo složku sdílet s

Akce mají být auditovány

Ano

Ano

Můžete mít popisný název

Ano

Popisný název je e-mailovou adresu, která byla soubor nebo složku sdílet s

Může být členy skupiny

Ano

Ne

Můžete použít jiné aplikace Office 365

Ano

Ne

Řídí AAD podmíněného přístupu zásady přístupu

Ano

Ne

Některé změny tuto aktualizaci také seznámí s tak, že je auditovány externí sdílení. Při použití dialogu sdílet ke sdílení s "konkrétní lidi" a příjemce jsou všichni externí uživatelé pak zabezpečeného propojení se vytvoří a zadané e-mailové adresy se zabezpečená nebo přidat k odkazu. Zobrazí se v protokolech auditování následujícími způsoby:

Poznámka: Pokud je vlastnost UsertType objektu User "hosty", uživatel je mimo vaši organizaci, ale může být ad-hoc externí příjemce, který nemá účtu hosta

Poznámka: Sestavy auditování operace související s pozvání ke sdílení můžete dál uvidíte v situacích, když SharePoint položky jedině souborů a složek jsou sdílené s externími uživateli (například při sdílení webu služby SharePoint s externími uživateli).

Operace

Popis

SecureLinkCreated

Byla vytvořená na odkaz, který jde použít pouze pro konkrétní lidé. Obvykle to následuje řadu AddedToSecureLink operace, které znamenají uživatele, kteří byly zabezpečená k odkazu. Hodnota ve sloupci podrobných dat pro tuto aktivitu identifikuje UniqueSharingId pro tento odkaz, který lze použít tak, aby odpovídala budoucí operace AddedToSecureLink a RemovedFromSecureLink.

SecureLinkDeleted

Odkaz, který jde použít pouze pro konkrétní lidi odstranil. Obvykle to předchází řadu RemovedFromSecureLink operace, které znamenají uživatele, kteří používají zabezpečený k odkazu. Hodnota ve sloupci podrobných dat pro tuto aktivitu identifikuje UniqueSharingId pro tento odkaz, který lze použít tak, aby odpovídala budoucí operace AddedToSecureLink a RemovedFromSecureLink.

AddedToSecureLink

Odkaz, který jde použít pouze pro konkrétní lidi byla zabezpečená uživateli. Hodnota ve sloupci podrobných dat pro tuto aktivitu identifikuje jméno nebo e-mailové adresy uživatele, kterého odkaz byl připevněna k termínu a zpřístupnění tomuto uživateli externího uživatele. Hodnota má i UniqueSharingId sloupec, který identifikuje spojení, které byly připevněna k.

RemovedFromSecureLink

Uživatel byla odebrána prostřednictvím odkazu, který jde použít pouze pro konkrétní lidé. Hodnota ve sloupci podrobných dat pro tuto aktivitu identifikuje jméno nebo e-mailové adresy uživatele, kterého odkaz byla dříve připevněna k termínu a zpřístupnění tomuto uživateli externího uživatele. Hodnota má i UniqueSharingId sloupec, který identifikuje spojení, které byly připevněna k.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×