Co je nového v aplikaci Microsoft Access 2010

V Microsoft Accessu 2010 můžete vytvářet webové databáze a publikovat je na SharePointovém webu. Návštěvníci SharePointu můžou vaši databázovou aplikaci používat ve webovém prohlížeči, přičemž pomocí oprávnění SharePointu určí, kdo uvidí. A můžete začít s šablonou, abyste mohli začít spolupracovat hned.

Uživatelské rozhraní Accessu se změnilo také. V Access 2010 se v zobrazení Backstage uděluje přístup ke všem příkazům, které se týkají celé databáze, jako je třeba komprimace a oprava, nebo příkazů, které jsou uvedené v nabídce soubor .

Tento článek popisuje funkce zahrnuté v Access 2010. Pokud potřebujete obecný úvod k Accessu, přečtěte si článek Začínáme s accessem 2010.

V tomto článku

Přehled

Nové uživatelské rozhraní

Výkonnější nástroje pro tvorbu objektů

Nové datové typy a ovládací prvky

Vylepšená prezentace dat

Rozšířené zabezpečení

Lepší způsob řešení problémů

Vylepšená kontrola pravopisu

Přehled

Pokud máte přístup k webu SharePointu s nakonfigurovanými službami Access Services, můžete vytvořit webovou databázi pomocí Access 2010. Uživatelé, kteří mají účty na SharePointovém webu, můžou vaši databázi používat ve webovém prohlížeči, ale abyste mohli provádět změny návrhu, musíte použít Access 2010. Ačkoli některé funkce desktopových databází nepřevádějí na web, můžete pomocí nových funkcí, jako jsou počítaná pole a datová makra, dělat mnoho stejných věcí.

Sdílení databáze na webu

  • Použití šablony    S Access 2010 se dodává pět šablon: kontakty, aktiva, projekty, události a dobročinné příspěvky. Můžete také změnit libovolnou šablonu, před nebo po publikování.

  • Začít od začátku    Při vytváření prázdné nové databáze se rozhodnete mezi běžnou databází a webovou databází. Tato volba ovlivňuje funkce návrhu a příkazy, které vidíte, takže je snadné zajistit, aby vaše aplikace byla kompatibilní s webem.

  • Převedení existující databáze na webovou databázi    Existující aplikaci můžete publikovat na webu. Na webu nejsou podporované všechny funkce desktopové databáze, takže se může stát, že budete muset upravit některé funkce aplikace.

    Pomocí nové kontroly kompatibility webu můžete zjistit a opravit problémy s kompatibilitou.

  • Intranet nebo internet    Můžete publikovat na vlastní SharePointový Server nebo můžete použít hostovaný SharePointový řešení.

    Poznámka: K použití webové databáze je nutný uživatelský účet. Anonymní přístup není podporován.

Další informace o webových databázích najdete v článku Vytvoření databáze pro sdílení na webu.

Nový Tvůrce maker

Access 2010 nabízí nový Tvůrce maker, který obsahuje funkce IntelliSense a čisté, jednoznačné rozhraní.

Tvůrce maker

1. Vyberte akci ze seznamu...

2.... nebo poklikejte na akci v katalogu akcí a přidejte ji do svého makra.

3. při práci na makru se zobrazí karta Návrh .

Po přidání akce se v podokně Tvůrce maker zobrazí další možnosti. Když například přidáte akci "když", uvidíte:

Makro s akcí podmínky

Podívejte se na následující video a zjistěte, jak funguje nový Tvůrce maker.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Kromě tradičních Maker můžete pomocí nového Tvůrce maker vytvářet datová makra – novou funkci.

Datová makra: Změna dat na základě událostí

Datová makra pomáhají podporovat agregace ve webových databázích a také umožňují implementovat "aktivační události" v libovolné databázi Access 2010.

Předpokládejme například, že máte pole PercentComplete a pole stavu. Pomocí datového makra můžete nastavit PercentComplete na 100 , když nastavíte stav na Dokončit, a pokud nastavíte stav na Nezahájeno.

V následujícím videu vidíte datová makra v akci.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Rozšířený Tvůrce výrazů

Tvůrce výrazů teď funkce IntelliSense nabízí, takže můžete vidět možnosti při psaní. Zobrazuje také nápovědu pro aktuálně vybranou hodnotu výrazu v okně Tvůrce výrazů. Pokud například vyberete funkci PROČISTIT, zobrazí Tvůrce výrazů tyto funkce:

Trim (řetězec): vrátí hodnotu Variant typu String obsahující kopii zadaného řetězce bez počátečních a koncových mezer.

Další informace najdete v článku použití Tvůrce výrazů.

Počítaná pole

Můžete vytvořit pole, které zobrazuje výsledky výpočtu. Výpočet musí odkazovat na jiná pole ve stejné tabulce. K vytvoření výpočtu se používá Tvůrce výrazů.

Nové šablony databáze

Access 2010 obsahuje sadu profesionálně navržených šablon databází pro sledování kontaktů, úkolů, událostí, studentů a majetku mezi jinými typy dat. Můžete je používat hned nebo je vylepšit a vylepšit, abyste mohli přesně sledovat informace, které potřebujete.

Dostupné šablony v zobrazení Backstage

Každá šablona je kompletní aplikace pro sledování, která obsahuje předdefinované tabulky, formuláře, sestavy, dotazy, makra a vztahy. Šablony jsou navržené tak, aby byly okamžitě k dismístě, takže se můžete rychle dostat a začít pracovat. Pokud návrh šablony vyhovuje vašim potřebám, můžete začít. V opačném případě můžete šablonu použít k vytvoření databáze, která splňuje vaše konkrétní potřeby.

Webová databáze majetku

Kromě šablon zahrnutých v Access 2010 se můžete připojit k Office.com a stáhnout další šablony.

Součásti aplikace pro přidání funkcí do existující databáze

K existující databázi můžete snadno přidat funkce pomocí části aplikace. Novinka v Accessu 2010 je šablona, která se skládá z části databáze – například Předformátovaná tabulka nebo tabulky s přidruženým formulářem a sestavou. Přidejte do databáze například část aplikace úkoly a dostanete tabulku úkoly, formulář úkoly a možnost, aby se tabulka úkoly spojila s jinou tabulkou v databázi.

Části aplikace na kartě Vytvořit

Další informace najdete v článku uložení a opakované použití prvků návrhu databáze.

Vylepšené zobrazení Datový list

Můžete vytvořit tabulku a začít ji používat, aniž byste definovali pole před sebou, stačí kliknout na tabulka na kartě vytvořit a začít zadávat data do nového datového listu, který se zobrazí. Access 2010 pro každé pole automaticky určí optimální datový typ, takže jste v žádném případě zadarmo. Kliknutím na sloupec Přidat můžete přidat nové pole – a pokud potřebujete změnit datový typ nebo formát zobrazení nového nebo existujícího pole, můžete použít příkazy na pásu karet na kartě pole . Data z tabulek aplikace Microsoft Excel můžete vložit taky do nového datového listu – Access 2010 vytvoří všechna pole a automaticky rozpozná datové typy.

Záhlaví Kliknutím přidat v zobrazení Datový list

Podokno Seznam polí

Podokno seznam polí umožňuje přidávat pole z jiných tabulek. Pole můžete přetáhnout z tabulky ze zdroje záznamů, ze souvisejících tabulek nebo z nesouvisejících tabulek v databázi. Pokud je potřeba relace mezi tabulkami, automaticky se vytvoří, nebo vás proces vyzve.

Podokno Seznam polí

Zobrazení rozložení urychluje návrh formulářů a sestav.

Pomocí zobrazení rozložení můžete při prohlížení dat ve formuláři nebo sestavě provádět změny návrhu.

Funkce zobrazení rozložení umožňuje několik vylepšení a je potřeba, když navrhujete formulář nebo sestavu pro web.

Formulář v zobrazení rozložení zobrazující data online

Použití rozložení ovládacích prvků k udržení co nestíháte uklízet

Rozložení: jsou skupiny ovládacích prvků, které můžete přesunout a změnit jejich velikost jako celek. V Access 2010 byla rozložení vylepšená tak, aby umožňovala pružnější umístění ovládacích prvků ve formulářích a sestavách. Buňky můžete rozdělit nebo sloučit vodorovně nebo svisle, což umožňuje jednoduše měnit uspořádání polí, sloupců nebo řádků.

Při návrhu webových databází je třeba použít zobrazení rozložení, ale návrhové zobrazení zůstává pro práci v desktopové databázi k dispozici.

Nové uživatelské rozhraní

Nové uživatelské rozhraní vylepšené v Access 2010 bylo navrženo tak, aby bylo snadné najít příkazy a funkce, které byly dříve skryty ve složitých nabídkách a panelech nástrojů.

Pás karet

Pás karet je kolekce karet, které obsahují skupiny příkazů uspořádané podle funkcí a funkcí. Pás karet nahrazuje vrstvy nabídek a panelů nástrojů, které najdete v předchozích verzích Accessu. Na následujícím obrázku je pás karet s vybranou kartou Domů .

The ribbon in Access 2010

Klíčové funkce pásu karet:

  • Karty příkazů – karty zobrazující příkazy, které se běžně používají, abyste našli příkazy, které potřebujete, když je budete potřebovat.

  • Kontextové karty příkazů – karta příkazového řádku, která se zobrazí podle toho, jaký je objekt, na kterém pracujete, nebo úkol, který provádíte. Kontextová karta příkazů obsahuje příkazy, které se nejpravděpodobněji použijí na to, co děláte.

  • Galerie – nové ovládací prvky, které zobrazují náhled stylu nebo možnosti, abyste viděli výsledky před potvrzením výběru.

Zobrazení Backstage

Zobrazení Backstage v Access 2010 obsahuje příkazy, které se týkají celé databáze, jako je třeba komprimace a oprava nebo otevření nové databáze. Příkazy jsou uspořádané na kartách na levé straně obrazovky a každá karta obsahuje skupinu souvisejících příkazů nebo odkazů. Pokud například kliknete na Nový, uvidíte sadu tlačítek, která vám umožní vytvořit novou databázi, nebo výběrem z knihovny profesionálně navržených šablon databází.

Karta Nový v zobrazení Backstage

Mnoho příkazů, které najdete v zobrazení Backstage, bylo k dispozici v předchozích verzích aplikace Access v nabídce soubor , kromě databází, které jste nedávno otevřeli, a (Pokud jste připojení k Internetu) na články Office.com.

Do zobrazení Backstage se dostanete kliknutím na kartu soubor .

Navigační podokno

Navigační podokno obsahuje seznam a poskytuje snadný přístup ke všem objektům v aktuálně otevřené databázi.

Navigační podokno databáze Northwind 2007

Pomocí navigačního podokna můžete uspořádat objekty podle typu objektu, data vytvořeného, data změny, související tabulky (na základě závislostí objektů) nebo ve vlastních skupinách, které vytvoříte. K práci na návrhu formuláře potřebujete víc místa? Navigační podokno můžete snadno sbalit tak, aby zabíralo málo místa, ale pořád zůstává k dispozici.

Objekty na záložkách

Ve výchozím nastavení jsou tabulky, dotazy, formuláře, sestavy a makra v okně Accessu jako objekty s kartami.

Toto nastavení můžete změnit na databázi a místo karet používat okna objekty.

Objekty na kartách v aplikaci Access 2007 kliknutím na karty objektu můžete snadno přepínat mezi různými objekty.

Okno nápovědy

Access 2010 nabízí ve stejném okně nápovědy přístup k referenčnímu obsahu nápovědy a Accessu pro vývojáře. Tyto dva systémy obsahují různé typy obsahu nápovědy. Prohlížeč nápovědy umožňuje zvolit, který obsah chcete zobrazit. Můžete změnit obor hledání pouze na referenční informace pro vývojáře Accessu. Bez ohledu na nastavení, která jste v okně nápovědy provedete, je veškerý obsah nápovědy a vývojáře v Accessu vždycky dostupný na webu Office.com nebo MSDN.

Výkonnější nástroje pro tvorbu objektů

Access 2010 poskytuje intuitivní prostředí pro vytváření databázových objektů.

Karta Vytvořit

Pomocí karty vytvořit můžete rychle vytvářet nové formuláře, sestavy, tabulky, dotazy a další databázové objekty. Pokud v navigačním podokně vyberete tabulku nebo dotaz, můžete vytvořit nový formulář nebo sestavu založenou na objektu jedním kliknutím pomocí příkazu formulář nebo Sestava .

The Create tab on the ribbon in Access

Nové formuláře a sestavy vytvořené tímto procesem jedním kliknutím používají aktualizovaný návrh, který vám pomůže vizuálně přitažlivější a okamžitě užitečné. Automaticky vygenerované formuláře a sestavy získají profesionální vzhled se záhlavími, která obsahují logo a nadpis. Kromě toho bude automaticky generovaná sestava zahrnovat také datum a čas i informativní zápatí a celkové součty.

Zobrazení sestavy a zobrazení rozložení

Tato zobrazení, vylepšená v Access 2010, umožňují interaktivní práci s formuláři a sestavami. Pomocí zobrazení sestavy můžete procházet přesné vykreslení sestavy, aniž byste je museli vytisknout nebo zobrazit v náhledu před tiskem. Chcete-li se zaměřit na určité záznamy, použijte funkci filtrování nebo vyhledejte odpovídající text pomocí operace Find. Pomocí příkazu Kopírovat můžete zkopírovat text do schránky nebo kliknutím na aktivní hypertextové odkazy zobrazené v sestavě přejít na odkaz v prohlížeči.

Zobrazení rozložení umožňuje provádět změny návrhu během procházení dat. Pomocí zobrazení rozložení můžete při prohlížení dat ve formuláři nebo sestavě provádět v mnoha běžných změnách. Pole můžete například přidat přetažením názvu pole z podokna seznam nových polí nebo změnou vlastností pomocí seznamu vlastností.

Zobrazení rozložení teď nabízí vylepšené rozložení návrhů – skupiny ovládacích prvků, které můžete upravit jako takové, abyste mohli snadno přeskupovat pole, sloupce, řádky nebo celá rozložení. V zobrazení rozložení můžete také snadno odebrat pole nebo přidat formátování. Sestava v zobrazení rozložení

Efektivnější vytváření seskupení a řazení v sestavách

Access má nový způsob, jak seskupit a seřadit data v sestavách a přidat souhrny. Rozhraní se snadno pohybuje a je srozumitelné, a když se používá v novém zobrazení rozložení, uvidíte výsledek vašich změn okamžitě.

Podokno Skupina, řazení a součet

Předpokládejme, že chcete v sestavě zobrazit celkové prodeje podle oblastí. Pomocí zobrazení rozložení a podokna Skupina, řazení a součet můžete přidat úroveň seskupení a požádat o souhrn a zobrazit v sestavě živé změny. Řádek Součet umožňuje snadno přidat součet, průměr, počet, maximum nebo minimum do záhlaví nebo zápatí sestavy. Jednoduché souhrny už nevyžadují ruční vytváření počítaného pole. Nyní stačí jen Ukázat a kliknout.

Vytvoření souhrnu v sestavě

Vylepšená rozložení ovládacích prvků, která vám pomůžou vytvářet vyladěné formuláře a sestavy

Formuláře a sestavy často obsahují tabulkové informace, například sloupec obsahující jména zákazníků nebo řádek obsahující všechna pole zákazníka. Tyto ovládací prvky můžete seskupit do rozložení, které se dá snadno manipulovat jako s jednou jednotkou, včetně popisku.

Příkazy ve skupině Rozložení ovládacího prvku

Vzhledem k tomu, že můžete vybrat ovládací prvky z různých oddílů, jako je třeba popisek v záhlaví nebo zápatí oddílu, bude velmi pružná. Můžete snadno:

  • Přesunutí nebo změna velikosti rozložení Můžete například přesunout sloupec doleva nebo doprava.

  • Formátování rozložení Můžete například nastavit sloupec zákazník-jméno tučným písmem tak, aby vystupoval.

  • Přidání sloupce (pole) do rozložení

  • Odstranění sloupce (pole) z rozložení

  • Sloučení nebo rozdělení buněk

Přesunutí sloupce v zobrazení rozložení

Rozložení se ukládají s vaším designem, takže zůstanou dostupná. Následující video ukazuje, jak fungují rozložení ve formulářích a sestavách.

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Rozdělení formulářů na rychlé procházení dat

Rozdělený formulář slouží k vytvoření formuláře, který kombinuje zobrazení datového listu a formulář. Nastavením vlastnosti můžete nastavit, aby byl datový list umístěn na horní, dolní, levý nebo pravý.

Rozdělený formulář

Poznámka: Rozdělené formuláře nejsou k dispozici ve webových databázích.

Vložená makra ve formulářích a sestavách

Používejte vložená makra, abyste nemuseli psát kód. Vložené makro je uloženo do vlastnosti a je součástí objektu, ke kterému patří. Můžete změnit návrh vloženého makra, aniž byste se museli obávat dalších ovládacích prvků, které by mohly makro používat – každé vložené makro je nezávislé. Vložená makra jsou důvěryhodná, protože jsou automaticky zabráněno v provádění potenciálně nebezpečných operací.

Přiřazení vloženého makra k události dvojitého kliknutí

Nové datové typy a ovládací prvky

Nové Access 2010 v počítaných polích umožňují uložit výsledek výpočtu.

  • Pole s více hodnotami

  • Datový typ Příloha

  • Rozšířená pole typu Memo

  • Vestavěný ovládací prvek Kalendář pro pole data a času

Počítaná pole

Můžete vytvořit pole, které zobrazuje hodnotu vypočtenou z jiných dat ve stejné tabulce. Pomocí Tvůrce výrazů můžete vytvořit výpočet, takže budete využívat IntelliSense a snadný přístup k nápovědě k hodnotám výrazu.

Jako zdroj pro počítaná data nelze použít data z jiných tabulek. Některé výrazy počítaná pole nepodporují.

Pole s více hodnotami

Vícehodnotové pole může obsahovat více hodnot v jednom záznamu. Předpokládejme, že musíte přiřadit úkol jednomu z vašich zaměstnanců nebo zhotovitelům, ale chcete ho přiřadit více osobám. Ve většině systémů pro správu databází a ve starších verzích Accessu než Office Access 2007 jste museli tento postup správně vytvořit.

Poznámka: Access vytvoří skrytou tabulku pro zachování potřebných relací n:n pro každé vícehodnotové pole.

Pole s více hodnotami jsou obzvláště vhodná při práci se seznamem SharePointu, který obsahuje jeden z typů polí s více hodnotami, které se používají v Windows SharePoint Services. Access 2010 je kompatibilní s těmito datovými typy.

Pole s více hodnotami

Pole příloh pro soubory

Datový typ Příloha umožňuje snadno ukládat všechny typy dokumentů a binární soubory v databázi bez zbytečného nárůstu velikosti databáze. Access automaticky komprimuje přílohy, když je to možné, aby minimalizovalo využití místa. Chcete k záznamu připojit dokument Wordu nebo v databázi Uložit sérii digitálních obrázků? Používání příloh usnadňuje provádění těchto úkolů. Do jednoho záznamu můžete dokonce přidat více příloh.

Dialogové okno Přílohy

Poznámka: Pole příloh můžete použít ve webových databázích, ale každá webová tabulka může obsahovat maximálně jedno pole přílohy.

Pole typu Memo teď obsahují formátovaný text a historii revizí.

Pole ve formátu RTF znamenají, že ve svých záznamech už nebudete omezovat jenom na prostý text. Text můžete formátovat pomocí možností (například tučné písmo, kurzíva, kromě různých písem a barev a dalších běžných možností formátování) a uložte text do databáze. Formátovaný text se ukládá do pole typu Memo ve formátu HTML, který je kompatibilní s datovým typem RTF v Windows SharePoint Services. Vlastnost FormátTextu se nastavuje jako název RTF nebo prostý texta informace jsou potom správně naformátované v ovládacích prvcích textového pole a v zobrazení Datový list.

Pole typu Memo jsou užitečná při ukládání velkého množství informací. Vlastnost pouze přidat můžete nakonfigurovat tak, aby se zachovala historie všech změn pole typu Memo. Historii změn je pak možné zobrazit. Tato funkce podporuje také funkci sledování v Windows SharePoint Services, takže můžete pomocí Accessu zobrazit historii obsahu seznamu SharePointu.

Kalendář pro data vyskladnění

Pole a ovládací prvky používající datový typ datum a čas automaticky získají podporu pro předdefinovaný interaktivní kalendář. Vpravo od data se zobrazí tlačítko Kalendář. Chcete znát datum pro tento příští pátek? Klikněte na tlačítko a automaticky se zobrazí kalendář, který vám umožní najít a zvolit datum. Pomocí vlastnosti můžete kalendář pro pole nebo ovládací prvek vypnout.

Vylepšená prezentace dat

Nové funkce prezentace dat vám pomůžou rychleji vytvářet databázové objekty a snadněji analyzovat data.

Vylepšené nástroje řazení a filtrování

Dejme tomu, že potřebujete rychle vyhledat odpovídající hodnotu nebo seřadit sloupec dat. Funkce Automatický filtr rozšiřuje už výkonné možnosti filtrování, takže se můžete rychle zaměřit na data, která potřebujete. Můžete si snadno vybrat z jedinečných hodnot ve sloupci, což je užitečné v situacích, kdy nemůžete odvolat název, který potřebujete, nebo můžete řadit hodnoty pomocí možností místní nabídky ve stejném jazyce, například řadit od nejstaršího po nejnovější nebo řadit od nejmenších po největší.

Automatický filtr

Nejběžnější možnosti filtrování jsou snadno viditelné v příkazech nabídky nebo můžete pomocí rychlých filtrů omezit informace na základě zadaných dat. Možnosti rychlého filtru se automaticky mění na základě datového typu tak, aby se Sensible možnosti pro text, datum a číselné údaje.

Nabídka Filtry kalendářních dat

Součty a střídavé barvy pozadí v datových listech

Zobrazení Datový list nabízí řádek souhrnu, ve kterém můžete zobrazit součet, počet, průměr, maximum, minimum, směrodatnou odchylku nebo rozptyl. Po přidání řádku souhrnů přejdete na šipku v buňce sloupce a vyberete požadovaný výpočet.

Řádek souhrnů v datovém listu

Datové listy, sestavy a nekonečné formuláře podporují stejnou barvu pozadí řádků, kterou můžete nakonfigurovat nezávisle na výchozí barvě pozadí. Jednotlivé řádky je možné snadno rozstínovat a můžete zvolit libovolnou barvu.

Datový list používající střídající se barvu řádků

Podmíněné formátování

Access 2010 přidává nové funkce podmíněného formátování, které vám umožní dosáhnout stejných stylů formátování jako v Excelu. Můžete například přidat datové pruhy, abyste mohli sloupec čísel lépe přečíst, jak je znázorněno na následujícím obrázku:

Podmíněné formátování v sestavě aplikace Access

Poznámka: Podmíněné formátování není dostupné ve webových databázích.

Rozšířené zabezpečení

Rozšířené funkce zabezpečení a silná integrace s Windows SharePoint Services vám pomůže efektivněji spravovat a umožnit, aby vaše aplikace pro sledování informací lépe chránila než dříve. Uložením dat aplikace pro sledování do seznamů na Windows SharePoint Services můžete auditovat historii revizí, obnovit odstraněné informace a nakonfigurovat oprávnění k přístupu k datům.

Office Access 2007 zavádí nový model zabezpečení, který byl v Access 2010 přenesen a vylepšen. Jednotná rozhodnutí o důvěryhodnosti se integrují do centra zabezpečení Microsoft Office. Důvěryhodná umístění usnadňují důvěřování všem databázím v zabezpečených složkách. Aplikaci Office Access 2007 s kódem nebo makry, která nejsou k dispozici, můžete načíst tak, aby bylo zajištěno bezpečnější, v izolovaném prostoru (nezabezpečené příkazy nelze spustit). Důvěryhodná makra se spouštějí v režimu izolovaného prostoru.

Shromažďování dat pomocí formulářů InfoPathu a Outlooku

Funkce shromažďování dat vám pomůže shromáždit názory pomocí Outlooku a volitelně i InfoPath. Můžete automaticky generovat formulář aplikace InfoPath nebo formulář HTML a vložit ho do textu e-mailové zprávy. Potom můžete formulář odeslat příjemcům vybraným z kontaktů v Outlooku nebo příjemcům uloženým v poli v databázi Accessu.

Sběr dat pomocí e-mailové zprávy

Můžete zvolit, jestli chcete shromažďovat nové informace nebo aktualizovat existující informace. Příjemci pak formulář doplní a vrátí. Outlook rozpozná příchozí formuláře a automaticky uloží data v databázi Accessu – není nutné je přepsát.

Export do PDF a XPS

V Access 2010 můžete exportovat data do formátu PDF (Portable Document Format) nebo XPS (specifikace papírového dokumentu XML) pro tisk, odesílání a distribuci e-mailů za předpokladu, že jste nejdřív nainstalovali doplněk publikovat ve formátu PDF nebo XPS. Když exportujete formulář, sestavu nebo datový list do souboru. PDF nebo. XPS, můžete sbírat informace do snadno rozmístěné formy, která si zachová všechny vlastnosti formátování, ale nevyžaduje, aby ostatní instalovali nebo zkontrolovali váš výstup.

  • Portable Document Format    PDF je formát elektronického souboru s pevným rozložením, který zachovává formátování dokumentu a umožňuje sdílení souborů. Formát PDF zajistí, aby se při online zobrazení nebo tisku zazachoval přesně požadovaný formát souboru a aby data v souboru nebylo možné snadno zkopírovat ani změnit. Formát PDF je také užitečný pro dokumenty, které budou reprodukovány pomocí metod komerčního tisku.

  • Formát XPS (XML Paper Specification)    XPS je formát elektronického souboru, který zachovává formátování dokumentu a umožňuje sdílení souborů. Formát XPS zajistí, aby se při online zobrazení nebo tisku zazachoval přesně požadovaný formát souboru a aby data v souboru nebylo možné snadno kopírovat ani měnit.

Jednodušší práce s externími daty

Nyní se můžete připojit k webové službě jako externí zdroj dat. Potřebujete definiční soubor webové služby, který vám poskytl správce webové služby. Po instalaci definičního souboru můžete propojit data webové služby jako propojenou tabulku.

Nové funkce usnadňují import a export dat. Operaci importu nebo exportu můžete uložit a potom ji znovu použít, až příště budete chtít provést stejný úkol. Průvodce importem tabulky umožňuje přepsat datový typ, který aplikace Access zvolí, a můžete importovat, exportovat a propojit soubory, které mají Office Excel 2007 alespoň formáty souborů.

Lepší způsob řešení problémů

Diagnostické nástroje systému Microsoft Office je série diagnostických testů, které vám pomůžou zjistit, proč se počítač zhroutí. Diagnostické testy mohou některé problémy vyřešit přímo a zjistit, jak můžete řešit další problémy. Diagnostické nástroje Microsoft Office nahrazují následující funkce Microsoft Office 2003: rozpoznat a opravit a obnovení aplikací Microsoft Office.

Vylepšená kontrola pravopisu

Tady jsou některé nové funkce kontroly pravopisu.

  • Kontrola pravopisu se v aplikacích Office chová konzistentně. Mezi příklady této změny patří:

    • Několik možností kontroly pravopisu je teď globální. Pokud změníte některou z těchto možností v jedné aplikaci Office, tato možnost se taky změní pro všechny ostatní aplikace Office.

    • Kromě sdílení stejných vlastních slovníků mohou všechny programy spravovat pomocí stejného dialogového okna. Další informace najdete v článku Přidání slov do vlastních slovníků kontroly pravopisu.

  • Kontrola pravopisu obsahuje francouzský slovník po jazykové reformě. V Microsoft Office 2003 se jedná o doplněk, který se musel nainstalovat samostatně.

  • Slovník vyloučení se automaticky vytvoří pro jazyk při prvním použití daného jazyka. Pomocí slovníků pro vyloučení můžete vynutit, aby kontrola pravopisu mohla označit slova, která se nemají používat. Slovníky výjimek jsou užitečné pro zamezení slov, která jsou obscénní nebo která neodpovídají vašim vodítkům stylu.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders