Co je na webu centra dokumentů?

Co je na webu centra dokumentů?

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

SharePoint nabízí scalable, bohaté možnosti funkce pro správu obsahu. Pokud máte velké množství souborů, které chcete spravovat, zvažte použití šablony webu Centrum dokumentů. Tato šablona je optimalizována pro správa rozsáhlých dokumentů. Můžete ušetřit čas a nápovědy můžete být efektivnější. Sady dokumentů verze, ID dokumentu, navigace pomocí metadat, a typy obsahu jsou však započítávány šablonou.

Centrum dokumentů funguje v obou těchto scénářích:

  • Autorské prostředí:    V autorském prostředí Centra dokumentů uživatelé vytvářejí a upravují tisíce dokumentů nebo multimediálních materiálů, které jsou uložené v centrálním úložišti.

  • Archiv obsahu:    V archivu obsahu, jako je třeba znalostní báze, uživatelé ukládají a zobrazují dokumenty.

Tento článek popisuje funkce v šabloně webu Centrum dokumentů.

Vytvoření centra dokumentů najdete v tématu použití šablony pro vytváření různých typů Sharepointových webů

Co je na webu Centra dokumentů?

Šablona webu Centrum dokumentů obsahuje funkce, díky kterým ji zjednodušit a zefektivnit můžete vytvořit a spravovat velké množství dokumentů. Ve většině případů vlastník webu můžete přidat jednotlivých funkcích samostatně. Šablona webu Centrum dokumentů automaticky umožňuje funkce pro správu doporučených dokumentů. V následujících částech stručně popisovat těchto funkcí.

Použití webu Centrum dokumentů jako autorské prostředí nebo archiv obsahu. V autorském prostředí uživatelé často nebo zmenšit zkontrolujte soubory a vytvářet struktury k těmto souborům. Je povolena Správa verzí, a starších verzích každý dokument budou. Pracovní postupy kromě toho můžete určit dokumentu životnost.

Naopak jenom vytváření probíhá archiv obsahu. Uživatelé pouze zobrazení nebo nahrát dokumenty. Šablona webu Centrum dokumentů podporuje vytvoření typu obsahu archiv s názvem archivace znalostní bázi knowledge base. Obvykle znalostní báze obsahují jedné verze dokumentů a webu můžete přizpůsobit milióny souborů. Ve scénáři typické například technické podpory centra pro velké organizace může tisíce uživatelů přístup k obsahu, především pro čtení. Nový obsah pouze některé by nahrát na web.

Následující položky popisují některé funkce Sharepointu, které mohou obsahovat webu centra dokumentů. Kromě těchto funkcí v některých organizacích přizpůsobit vzhled a navigace v centru dokumentů. Některé přidat vlastní webové části.

Spravovaná metadata představují systém, který dokumentům v SharePointu přiřadí určité termíny. Tyto termíny jde pak použít ke klasifikaci dokumentů. Metadata taky můžete použít k vytvoření efektivního nástroje, který uživatelům pomůže rychle najít, co hledají.

Předpokládejme například, že má vaše společnost znalostní bázi knowledge base obsahující článků, které umožňují uživatelům Poradce při potížích s produkty. Můžete vytvořit metadat termíny, které umožňují uživatelům filtrovat informace podle produktu podle typu problém, nebo jiné vlastnosti.

Na webu Centrum dokumentů dostane každý úsek obsahu jedinečné ID, které nesouvisí s místu v dokumentu, jako je odkaz na adresu URL. To znamená, že pokud přesunete nebo přejmenovat dokument, ID nezmění. ID slouží k vytvoření trvalé odkazu na dokument a minimalizovat přerušené odkazy.

Verze jsou povoleny automaticky webu centra dokumentů. To znamená, že automaticky měli dostupnou historii různé verze souboru. Ve výrobním procesu revize dokumentu například to znamená, že máte záznam všechny aktualizace, které jste zadali při revizích. Přehled o aktualizacích, obraťte se na odpovídajících zařízení a podobně. Kromě toho v případě problému s aktuální verzi článku, můžete se vrátit rychle známý poslední verzi.

Typ obsahu je konkrétní druh obsahu spolu s skupina nastavení obsahu. Pokud někdo vytvoří dokument definovaný typu obsahu, automaticky obdrží všechna odpovídající nastavení pro tento typ obsahu. Centrum dokumentů pravděpodobně kolekci typů obsahu – různé druhy dokumenty, videa, šablony a tak dál.

Organizátor obsahu není automaticky součástí webu Centrum dokumentů, ale většího počtu uživatelů přidat. Organizátor obsahu je funkce služby SharePoint, který umožňuje spravovat organizaci a strukturu položek. Pomocí metadat a typy obsahu Organizátor obsahu může automaticky směrovat dokumenty a další položky konkrétní místa. Například v knowledge base, bude pravděpodobně organizátora obsahu automaticky směrovat všechny nové odeslání do knihovny jinak, který shromáždí články pro určitý produkt.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×