Co je knihovna dokumentů?

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Knihovna dokumentů nabízí bezpečné místo k ukládání souborů, na kterém vy i vaši spolupracovníci můžete soubory snadno najít, spolupracovat na nich a kdykoli se k nim dostat z libovolného zařízení. Knihovnu dokumentů na webu v SharePoint Online můžete používat třeba k ukládání všech souborů týkajících se určitého projektu nebo konkrétního klienta. Přidávání souborů nebo přesouvání souborů mezi složkami je snadné – stačí je přetáhnout z jednoho místa na jiné.

Zobrazení miniatur knihovny dokumentů s není nic vybráno.

Poznámka: Vypadá obrazovce jinak než to? Správce může mít klasické prostředí nastavení v knihovně dokumentů. Pokud ano, najdete v článku Úvod do knihoven. Pokud jste vlastníkem knihovny dokumentů, vlastníci webu nebo správci, najdete v článku Přepnout výchozí možnosti knihoven dokumentů z nových nebo klasická postup nastavit výchozí možnosti.

Poznámka: Některé funkce jsou momentálně dostupné jenom v klasické prostředí. Klikněte na návrat do klasického SharePoint v dolním levém horním rohu stránky přepněte do klasického prostředí.

Výchozí web SharePoint Online a SharePoint Server 2019 obsahuje knihovny dokumentů a jednu automaticky se vytvoří při vytvoření nového webu. Můžete podle potřeby Přidat další knihovny dokumentů na web . To je užitečné, třeba když potřebujete omezit přístup k sadu souborů. Každá knihovna dokumentů zobrazí seznam soubory, složky a základní informace o každé, jako je třeba kdo vytvořené nebo poslední změny souboru. Tyto informace slouží k uspořádání souborů a snadněji je najít.

V knihovně dokumentů můžete:

Trochu se rozhlédněme

V levém horním rohu stránky knihovny dokumentů je hlavní nabídka.

Nabídka Knihovna dokumentů služby SharePoint Onine

Ta umožňuje vytvořit novou složku, dokument nebo odkaz na nějakou položku, která je umístěná mimo knihovny dokumentů,

Office 365 Vytvoření nové složky nebo dokumentu

Poznámka: Seznam typů dokumentů se liší v závislosti na vaše oprávnění a způsobu nastavení webu.

nebo nahrát složku nebo soubory.

Office 365 Nahrání složky nebo souborů do knihovny dokumentů

Poznámka: Složky aktuálně nepodporuje Internet Explorer.

Můžete také synchronizaci souborů pomocí nového klienta synchronizace Onedrivu nebo Vytvoření upozornění pro příjem oznámení, když něco změnilo.

V horní napravo od stránce knihovny dokumentů klikněte na Zobrazit možnosti změnit zobrazení knihovny dokumentů, kompaktní, dlaždice seznam. Pokud používáte Internet Explorer, můžete otevřete knihovnu dokumentů v Windows Průzkumníka souborů, kliknutím na zobrazení v Průzkumníku souborů. Můžete také uložit vlastní zobrazení kliknutím na Uložit jako nebo pokud jste knihovny vlastník nebo správce, můžete upravit nebo vytvořit zobrazení na stránce Nastavení knihovny tak, že kliknete na Upravit aktuální zobrazení.

Office 365 Změna zobrazení knihovny dokumentů

Můžete přidat nové sloupce a vybrat sloupce, které chcete zobrazit tak, že klepnete na příkaz + nebo + Přidat sloupce na pravé straně záhlaví sloupce, pokud jste v zobrazení seznamu nebo, pokud jste v zobrazení vedle sebe, kliknutím na Knihovna dokumentů – tlačítko Uspořádat a potom kliknete na Knihovna dokumentů – tlačítko Přidat sloupec pravé straně záhlaví sloupce.

Přidání sloupce rozevírací seznam v knihovně dokumentů připojeného skupiny

V informačním podokně můžete zobrazovat a upravovat informace o souborech a složkách, třeba požadované vlastnosti, poslední aktivitu nebo to, s kým se soubor sdílí. Když chcete zobrazit nebo skrýt informační panel, vyberte soubor nebo složku a na pravé straně hlavní nabídky klikněte na Podokno podrobností knihovny dokumentů . Informační podokno můžete zobrazit také tak, že pravým tlačítkem myši kliknete na soubor nebo složku a vyberete Podrobnosti.

Office 365 Panel metadat dokumentu

Když vyberete složku nebo soubor, nabídka v levém horním rohu knihovny dokumentů se změní na seznam akcí, které můžete s tímto souborem nebo složkou provést.

Změna vybraný soubor zobrazuje nabídka knihovna dokumentů

Poznámka: Když jste v zobrazení miniatur a chcete ukázat soubor nebo složku, klikněte na pravý horní roh miniatury.

Jinou verzí systému v nabídce dokumentu zobrazíte kliknutím pravým tlačítkem myši název souboru nebo, pokud v zobrazení seznamu, kliknutím na tři tečky Office 365 Tři tečky v seznamu knihovny dokumentů vedle názvu souboru. V této nabídce obsahuje další akce, jako je Připnout do horní, které zvýrazní soubory, abyste vy i další uživatelé je můžete rychle najít.

Připnutí na začátek v nabídce Soubor

Jste připravení začít?

Tady je pár dalších článků nápovědy, které vám pomůžou začít:

Práce se soubory v knihovně dokumentů

Vytvoření složky v knihovně dokumentů

Vytvoření nového souboru v knihovně dokumentů

Zobrazení a úprava informací o souboru, složce nebo odkazu v knihovně dokumentů

Prostor úložiště a další softwarové limity na Sharepointu Online

Kdy byste neměli používat OneDrive pro firmy, ale knihovnu dokumentů?

Informace o tom, co je nejlepší místo k ukládání vašich dokumentů, najdete v článku Mám si dokumenty ukládat na OneDrive pro firmy, nebo na týmový web?.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×