Co je účet Microsoft Exchange?

Účet Microsoft Exchange je pracovní nebo školní e-mailový účet. Organizace, která vám e-mailový účet Exchange poskytla, má IT oddělení a to provozuje program s názvem Microsoft Exchange Server. Tento server zajišťuje vaši e-mailovou službu.

Lidé, kteří provozují váš server Exchange, mu přiřadili název. Kontaktujte lidi, kteří vám e-mailovou adresu Exchange poskytli a požádejte je o název serveru Exchange.

Při nastavování mobilního zařízení se o zjištění názvu serveru a poštovní schránky Exchange postará funkce Automatická konfigurace a nastaví Outlook za vás. K nalezení serveru používá název domény v e-mailové adrese. Výzva pro zadání názvu serveru Exchange se zobrazí jenom v případě, že se automatická konfigurace nezdaří. V tomto okamžiku to obvykle znamená, že něco nefunguje správně, a budete muset kontaktovat lidi, od kterých jste e-mailovou adresu získali. Řeknou vám název serveru Exchange pro váš e-mail a pomůžou vám nastavit Outlook.

Pokud používáte účet Exchange, e-mailové zprávy se doručují a ukládají do vaší poštovní schránky na firemním serveru Exchange. Ukládají se tam taky vaše kontakty a položky kalendáře.

Když organizace nebo škola nastavuje server Exchange, zvolí, jaký způsob přístupu k poště na serveru bude váš účet Exchange používat. To určí, jakým způsobem váš e-mail bude fungovat. Dál uvádíme jednotlivé možnosti – požádejte firmu nebo školu, aby vám řekli, jak je váš účet serveru Exchange nastavený:

  • Exchange ActiveSync a MAPI/HTTP jsou metody přístupu k e-mailu Exchange, obvykle na přenosném počítači, telefonu nebo tabletu. Když přistupujete k e-mailové zprávě nebo ji čtete, ve skutečnosti ji nestahujete ani neukládáte do svého mobilního zařízení, ale čtete ji na serveru Exchange. Díky tomu máte přístup k e-mailu, i když nejste připojení k internetu.

  • IMAP, podobně jako Exchange ActiveSync, je metoda přístupu k e-mailu kdekoli a na libovolném zařízení. Když čtete e-mailovou zprávu pomocí protokolu IMAP, ve skutečnosti ji nestahujete ani neukládáte do svého počítače, ale čtete ji na serveru Exchange.

    Při používání protokolu IMAP se e-maily ve složkách Doručená pošta, Odstraněná pošta a Odeslaná pošta synchronizují mezi vaším zařízením a serverem. IMAP umožňuje ukládání položek kalendáře, ale nepodporuje spolupráci v kalendáři s dalšími uživateli.

  • POP protokol stahuje e-maily z Exchange serveru do vašeho počítače. Jakmile se e-mail stáhne do vašeho počítače, odstraní se ze serveru. Abyste se po stažení k e-mailu dostali, musíte použít stejný počítač. Pokud se k e-mailu připojíte z jiného počítače nebo zařízení, bude to vypadat, jako by byly některé dříve stažené zprávy odstraněné.

S e-mailovým účtem Exchange můžete pracovat na e-mailových zprávách i v případě, že nejste připojení k serveru Exchange v oddělení IT vaší firmy. Tomu se říká práce v offline režimu nebo v režimu Cached Exchange.

Kopie e-mailů a položek kalendáře se ukládají v počítači do offline datového souboru Outlooku (.ost). Tento soubor se pravidelně synchronizuje s položkami na serveru Exchange v IT oddělení vaší firmy, když jste k němu připojení. Je přesnou kopií vaší poštovní schránky na serveru Exchange.

Protože data zůstávají na serveru Exchange Server vaší firmy, můžete znovu vytvořit tento offline datový soubor aplikace Outlook (.ost) na novém počítači bez nutnosti soubor zálohovat.

Offline datový soubor aplikace Outlook (.ost) může v počítači otevřít jenom profil aplikace Outlook, který ho vytvořil.

Typy e-mailových účtů ve svém outlookovém profilu můžete zkontrolovat v dialogovém okně Nastavení účtu v Outlooku.

  1. V nabídce Nástroje klikněte na Nastavení účtu.

  2. Na kartě E-mail se ve sloupci Typ zobrazí pro každou položku typ účtu.

    Ukázka obrazovky

Poznámka: Abyste měli přístup k některým funkcím Outlooku, bude třeba, aby váš účet byl na určité verzi systému Exchange Server. Pokud chcete zjistit, k jaké verzi Exchange Serveru je váš účet připojený, přečtěte si článek Určení verze systému Microsoft Exchange, ke kterému je připojený váš účet.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×