Pokud chcete provést změny souboru v knihovně dokumentů SharePoint, ale chcete ostatním zabránit v provádění změn ve stejnou dobu, odkažte soubor mimo knihovnu dokumentů.
Když si soubor z knihovny dokumentů SharePoint rezervovat, můžete ho upravovat jenom vy. Soubor můžete upravit online v Microsoft 365 nebo offline a uložit změny tak často, jak chcete, než soubor vrátíte se změnami. Jakmile dokončíte změny souboru, nahrajte změny se změnami v knihovně. Pokud změníte názor, můžete změny zahodit a rezervaci vrátit zpět.
Poznámka: Pokud uživatelské rozhraní zobrazené v těchto příkladech nevidíte, možná používáte starší serverovou verzi SharePoint. Přečtěte si místo toho článek Rezervace, vracení se změnami nebo zahození změn souborů v knihovně .
Poznámka: Když si rezervujete soubor, nic se s ním nestane. Bude dál uložený v knihovně. Jenom se označí, že k němu máte výhradní práva pro úpravy, dokud ho nevrátíte zpět se změnami. Abyste ho mohli upravovat, musíte si ho stáhnout nebo ho upravovat online. Způsob úprav nebo aktualizací souboru závisí na typu souboru. Pokud je to dokument Wordu, můžete použít Word v Microsoft 365 nebo svoji desktopovou kopii Wordu. Pokud soubor není ve formátu Microsoft 365, stáhněte si ho a použijte editor, který pro daný formát obvykle používáte.
Rezervování souboru z knihovny dokumentů
Můžete rezervovat jeden nebo více souborů najednou.
-
Otevřete knihovnu se souborem, který chcete rezervovat, vyberte soubor, klikněte na tři tečky (...) na panelu nástrojů a potom klikněte na Rezervovat.
Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na soubor, kliknout na Upřesnit nebo Další a pak kliknout na Rezervovat.
-
Zatímco se bude soubor rezervovat, zobrazí se zpráva. Když kliknete na ikonu, zobrazí se průběh rezervování.
-
Až bude soubor rezervovaný, objeví se nad ikonou dokumentu zelená šipka.
Vrácení souboru se změnami zpět do knihovny dokumentů
-
Otevřete knihovnu a vyberte soubor, který chcete vrátit se změnami. Na panelu nástrojů klikněte na tři tečky (...) a potom klikněte na Check In.
Poznámka: Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na soubor, kliknout na Upřesnit nebo Další a potom kliknout na Check In.
-
V dialogovém okně Vrátit se změnami můžete zadat komentář, například o tom, co jste změnili nebo přidali.
-
Až budete hotoví, klikněte na Vrátit se změnami.
Pokud se pokusíte vrátit se změnami dokument, ve kterém jste neprovedli žádné změny, zobrazí se zpráva o tom, že nebyly aktualizovány žádné položky.
Před vrácením se změnami zkontrolujte, jestli jste v dokumentu uložili změny. Vzhledem k tomu, že SharePoint v Microsoftu 365 nechá dokument rezervovaný a nikdo jiný ho nemůže upravovat, zahoďte rezervaci, pokud nechcete udělat změny.
Poznámky:
-
Pokud chcete vrátit se změnami více souborů a vrátit soubory někoho jiného, budete muset kliknout na Návrat do klasického SharePointu a postupovat podle pokynů v tématu Rezervace, vrácení se změnami nebo zahození změn souborů v knihovně.
-
Klasický SharePoint ukončíte zavřením všech oken prohlížeče a následným přihlášením zpátky do Microsoft 365.
Zrušení rezervace z knihovny dokumentů
-
Otevřete knihovnu a vyberte soubor, u kterého chcete rezervaci zrušit.
-
Na panelu nástrojů klikněte na tři tečky (...) a potom klikněte na Zahodit rezervaci.
Poznámka: Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na soubor, kliknout na Upřesnit nebo Další a potom kliknout na Zahodit rezervaci.
-
Při rušení rezervace se zobrazí dialogové okno s výzvou. Kliknutím na Zrušit rezervaci zrušte rezervaci.
Abyste si ověřili stav rezervace vašeho souboru, můžete kliknout na ikonu nad zprávou Zrušit rezervaci.
Poznámky:
-
Pokud chcete vrátit se změnami více souborů a vrátit soubory někoho jiného, budete muset kliknout na Návrat do klasického SharePointu a postupovat podle pokynů v tématu Rezervace, vrácení se změnami nebo zahození změn souborů v knihovně.
-
Klasický SharePoint ukončíte zavřením všech oken prohlížeče a následným přihlášením zpátky do Microsoft 365.
Rychlý způsob, jak zjistit, kdo má soubor rezervovaný, je najet myší na ikonu Rezervovaný 
Sloupec Rezervovaný můžete také zobrazit ve výchozím zobrazení knihovny. Všichni tak snadno uvidí, kdo má dokument rezervovaný. Při vytváření vlastního zobrazení knihovny dokumentů můžete zvolit, které sloupce se mají zobrazit a skrýt.
Existující dokument můžete nahradit novým podle těchto kroků.
-
V knihovně dokumentů si rezervujte soubor, který chcete nahradit.
-
Dejte novému souboru přesně stejný název jako měl ten, který chcete nahradit, a přetáhněte ho do knihovny nebo použijte tlačítko Nahrát. Další možností je stáhnout si soubor a přepsat ho. Další informace o nahrávání najdete v tématu Nahrání souborů a složek do knihovny dokumentů.
-
V SharePointu Online se na panelu nástrojů zobrazí zpráva o průběhu s informací, že položka není nahraná. Klikněte na tuto zprávu.
-
V dialogovém okně Průběh klikněte na Nahradit.
-
Vrácením souboru se změnami nahradíte starý soubor novým. Kdybyste si to rozmysleli, postupujte podle výše uvedeného postupu zrušení rezervace.
Pokud máte povolenou správu verzí a soubor je vrácen se změnami, SharePoint vytvoří novou kopii se zachováním starších verzí. Další informace o správě verzí najdete v článku Jak funguje správa verzí v seznamu nebo knihovně.
Napište nám komentář
Aktualizováno 31. ledna 2023.
Byl tento článek užitečný? Pokud ano, dejte nám o tom prosím vědět na konci této stránky. Pokud užitečný nebyl, řekněte nám, co nebylo jasné nebo co chybělo. Uveďte prosím svou verzi SharePointu, operačního systému a prohlížeče. Na základě vašeho názoru tyto postupy prověříme, doplníme informace a článek aktualizujeme.
