Cíl: Zaznamenání průběhu zpráv a odpovídání na aktualizace

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Po nastavení položek, které chcete sledovat a způsob sledování, můžete začít sledování tyto položky. Převážně můžete sledovat průběh výměnu informací o stavu úkolu s ostatními členy týmu a zahrnutí nejaktuálnější informace o stavu v plánu projektu.

Tip: Tento článek je součástí řady článků v Mapě projektu , které popisují celou řadu činnosti správy projektu. Jsme hovorů tyto "cíle" vzhledem k tomu, že jsou organizovány životní cyklus řízení projektu: vytvoření plánu, sledování a Správa projektu a zavření projektu.

Předchozí cíl |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

person on a telephone

číslo 1 Záznam postupu    V tomto okamžiku v plánu, budete muset zadat průběh nebo některých dalších změn stavu úkolu v plánu projektu a komunikovat této změny členům týmu. 

Poznámka: Pokud přiřazení zdrojů k úkolům, můžete sledovat doby trvání úkolů, zahájení a dokončení náklady a pracovat na úrovni úkolu a přiřazení. Pokud není přiřazení zdrojů k úkolům, nemůžete sledování práce na úrovni přiřazení a musí nahráváte průběh ručně.

Zaznamenat průběh, pokud nejsou zdroje přiřazené k úkolům

Klikněte na celý, použijte následující postup:

  • Aktualizace práce na projektu k aktualizaci Skutečnost zahájení a dokončení kalendářní data, Dosavadní práce, Skutečná doba trvání, Zbývající doba trvání, Dokončeno % nebo Dokončená práce v procentech. Uvědomte si, že jsou procento dokončení, Skutečná doba trvání a zbývající doba trvání zabezpečovacích množství; jedna z nich aktualizace může způsobit hodnoty ostatním uživatelům měnit.

  • Aktualizace dokončených úkolů rychle zobrazíte, že je úkol dokončen na 100 %.

  • Aktualizace nákladů můžete sledovat skutečné náklady na úkoly nebo přiřazení zdrojů.

Zaznamenat průběh, pokud jsou zdroje přiřazené k úkolům

Klikněte na celý, použijte následující postup:

  • Pokud používáte Microsoft Office Project Professional 2007 publikovat nejnovější plánu a přiřazení týmu a chcete informovat členy týmu změn v plánu, které by mohly ovlivnit, jako je nový úkol zahájení datum nebo zvýšení čas, kdy jste přiřazeným k úkolu.

  • Aktualizace práce na projektu aktualizovat pole Skutečné zahájení a dokončení kalendářní data, skutečnou práci, Skutečná doba trvání, zbývající doba trvání, procentuální hodnotu dokončení nebo procento dokončené práce. Uvědomte si, že jsou procento dokončení, Skutečná doba trvání a zbývající doba trvání zabezpečovacích množství; jedna z nich aktualizace může způsobit hodnoty ostatním uživatelům měnit.

  • Aktualizace dokončených úkolů rychle zobrazíte, že je úkol dokončen na 100 %.

  • Aktualizace nákladů můžete sledovat skutečné náklady na úkoly nebo přiřazení zdrojů.

Číslo 2 Odpovědět neúplné, nové nebo změněné práce     Potřebujete, abyste měli jistotu, že váš tým dokončení všech plánované práce a že můžete flexibilně odpovědět změny neplánované. 

Klikněte na celý, použijte následující postup:

  • Analýza výkonu projektu pomocí analýzy vytvořené hodnoty, pokud chcete zobrazit, jaká část rozpočtu měla dosud být vynaložena na úkolech, podle množství práce odvedené zatím a Náklady podle směrného plánu pro úkol, přiřazení nebo zdroje.

  • Změna údajů časově uspořádaných informací v zobrazeních používání najdete v článku práce rozdělené podle časového období – například podle dne.

  • Plánování zbývající práce na úkolu až zbývající práce je menší nebo větší než se plánované pro. Například pokud se rozhodnete, že je menší pole zbývající práce než plánu, může omezit počet hodin zdroje označené jako pracuje na daný úkol.

  • Přerušení práce na úkolu (rozdělení úkolu) zobrazit při práci zůstanou ve zbývající části úkolu.

  • Zadání nebo změna doby trvání úkolu Pokud víte, že úkol zabere více či méně času, než zbytek počítané.

  • Vytvořit nový úkol Pokud zvýšil Rozsah práci na projektu a musíte sledovat nové práce.

Číslo 3 Aktualizace odhadne původní    Pokud zjistíte, že skutečný průběh projektu tak liší od odhady podle směrného plánu tak, aby porovnání mezi těmito dvěma význam, musíte aktualizovat původní odhady. 

Klikněte na celý, použijte následující postup:

Předchozí cíl |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×