Cíl: záznam průběhu a odpovídání na aktualizace

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Po výběru položek, které chcete sledovat, a způsobu sledování, můžete začít sledovat tyto položky. Ve většině částí sledujete průběh výměnou informací o stavu úkolů pomocí členů týmu a pak zadáte nejaktuálnější informace o stavu do plánu projektu.

Tip: Tento článek je součástí řady článků v mapě projektu , která popisuje širokou sadu aktivit řízení projektů. Tyto činnosti zavoláme "cíle", protože jsou uspořádané kolem životního cyklu řízení projektů: vytvoření plánu, sledování a Správa projektu a zavření projektu.

Předchozí cíl |  Další cíl

Zobrazení všech cílů na mapě projektu

person on a telephone

číslo 1 Průběh záznamu    V této fázi plánu je třeba zadat průběh nebo jiné změny stavu úkolu v plánu projektu a sdělit tuto změnu členům týmu. 

Poznámka: Pokud přiřadíte zdroje k úkolům, můžete sledovat doby trvání úkolů, data zahájení a dokončení, náklady a práci na úrovni úkolů i přiřazení. Pokud zdroje nepřiřazujete zdrojům, nemůžete sledovat práci na úrovni zadání a musíte zaznamenat průběh ručně.

 Nahrávání průběhu, pokud nejsou zdroje přiřazené k úkolům

Klikněte na všechny následující, které chcete použít:

  • Aktualizujte práci na projektu a aktualizujte data zahájení a dokončení Skutečnost, Dosavadní práce, Skutečná doba trvání, Zbývající doba trvání, Dokončeno % nebo Dokončená práce v procentech. Uvědomte si ale, že procentuální hodnota dokončení, skutečná doba trvání a zbývající doba trvání probíhají. aktualizace jednoho z nich může způsobit změnu hodnot ostatních.

  • Rychlé aktualizace dokončených úkolů za účelem zobrazení, že je úkol 100% dokončen.

  • Ruční aktualizace nákladů za účelem sledování skutečných nákladů na úkoly nebo přiřazení zdrojů

 Nahrávání průběhu, pokud jsou zdroje přiřazené k úkolům

Klikněte na všechny následující, které chcete použít:

  • Pokud používáte Microsoft Office Project Professional 2007 a chcete informovat členy týmu o změnách plánu, které by mohly mít vliv na nové datum zahájení úkolu nebo na zvýšení doby, po kterou je úkol přiřazen, publikujte si nejnovější plán a tým.

  • Aktualizovat práci na projektu za účelem aktualizace skutečného data zahájení a dokončení, skutečné práce, skutečné doby trvání, zbývající doby trvání, procentuální hodnoty dokončení nebo procentuální hodnoty dokončené práce. Uvědomte si ale, že procentuální hodnota dokončení, skutečná doba trvání a zbývající doba trvání probíhají. aktualizace jednoho z nich může způsobit změnu hodnot ostatních.

  • Rychlé aktualizace dokončených úkolů za účelem zobrazení, že je úkol 100% dokončen.

  • Ruční aktualizace nákladů za účelem sledování skutečných nákladů na úkoly nebo přiřazení zdrojů

Číslo 2 Reakce na nedokončenou, novou nebo změněnou práci     Musíte se ujistit, že váš tým dokončil všechny plánované práce a že můžete přizpůsobovat reakci na všechny neplánované změny. 

Klikněte na všechny následující, které chcete použít:

  • Analýza výkonu projektu pomocí analýzy vytvořené hodnoty: Pokud chcete zjistit, jaká část rozpočtu měla být vynaložena na úkoly na základě množství dokončené práce a Náklady podle směrného plánu pro úkol, přiřazení nebo zdroj.

  • Změnou časově uspořádaných informací zobrazených v zobrazeních používání se zobrazí práce rozepsané podle časového období, například podle dne.

  • Naplánujte zbývající práci na úkolu , pokud je zbývající práce menší nebo delší než plán. Pokud například zjistíte, že je méně zbývající práce než plánovaná, můžete snížit počet hodin, které zdroj na úkolu pracuje.

  • Přerušení práce na úkolu (rozdělení úkolu) za účelem zobrazení, kdy bude práce pokračovat ve zbývající části úkolu

  • Zadání nebo Změna doby trvání úkolu : Pokud víte, že úkol bude trvat déle nebo méně času než vypočtený zůstatek.

  • Vytvořte nový úkol , pokud se Rozsah práce na projektu a potřebujete sledovat novou práci.

Číslo 3 Aktualizovat původní odhady    Pokud zjistíte, že skutečný pokrok projektu je odlišný od odhadů podle směrného plánu, pokud chcete provést srovnání mezi dvěma smysly, musíte aktualizovat původní odhady. 

Klikněte na všechny následující, které chcete použít:

Předchozí cíl |  Další cíl

Zobrazení všech cílů na mapě projektu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×