Cíl: Umístění úkoly, fáze nebo projekt zpět na plán

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Po vyhledat problémů v plánu, můžete řadu strategií ke správě data projektu. Například můžete jednoduše změnit dobu trvání úkolu nebo upravíte další faktory, které ovlivňují s plánem, třeba závislostí, omezení a Zdroje. Po provedení požadované úpravy byste měli hodnotit všechny efekty změny mohli mít na jiné projekty a dělat změny členům týmu a zúčastněnými stranami.

Tip: Tento článek je součástí řady článků v Mapě projektu , které popisují celou řadu činnosti správy projektu. Jsme hovorů tyto "cíle" vzhledem k tomu, že jsou organizovány životní cyklus řízení projektu: vytvoření plánu, sledování a Správa projektu a zavření projektu.

Předchozí cíl |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

Put tasks back on schedule goal

číslo 1 Změnit plán úkolů    Jedním ze způsobů vrátit podle plánu je změnit nastavení na úkoly, které ovlivňují jeho délce a jejich vztahů s jinými úkoly. Příklad změny, který se spustí po jiným úkolem počínaje ve stejnou dobu můžou pomoct zkrácení data dokončení úkolu. 

Klikněte na celý, použijte následující postup:

  • Změna doby trvání úkolu rozběhnout svůj projekt zpátky podle plánu. Pokud je možné, je nejjednodušší způsob, jak opravit plánu zkrácení doby trvání úkolu, zejména u těchto úkolů, které jsou na Kritická cesta.

  • Revize a změna vazby mezi úkolyzajistit, že dva úkoly logicky souvisejí sobě. Například pokud dvou úkolů v projektu můžete začít ve stejnou dobu, ale jsou propojené tak, aby jeden spočívá v druhé, odkaz by mohla by pomoct změna zkrácení projektu.

  • Zpoždění nebo překrytí úkoly nastavením předstihu nebo prodlevy k jak udržet projekt podle plánu. Můžete třeba překrývat úkoly, které se vyskytují na kritické cestě nebo zpoždění Nekritický úkol, zdroj mohli pracovat na jiné, více kritických úkolů.

  • Revize a nastavte počáteční datum omezení nebo data dokončení () pro daný úkol odebrat nežádoucí časové omezení úkolu. Nepružné omezení umístěny na úkolu, zejména pokud úkol spadá na kritické cestě, můžete omezit možnost Microsoft Office Project 2007 naplánování úkolů. Pokud úkol nevyžaduje začínat a končit k určitému datu, změňte omezení na co nejdříve.

  • Změna kalendáře projektu změnit kdy a jak dlouho zdrojů práce na úkolech a potenciálně zkrácení celkovou dobu trvání projektu.

  • Změna kalendáře zdroje změnit kdy a jak dlouho práce a potenciálně Zkraťte celkovou dobu trvání úkolů práce zdroje na materiály.

  • Vytvoření kalendáře pro daný úkol pro správu, které je doba trvání úkolu. Kalendáře úkolu použity pro úkol můžete prodloužit dobu trvání, pokud plánu vyprší její časový konflikt s kalendářem použité u přiřazených zdrojů.

  • Aktualizace pomocného plánu , takže můžete porovnat plánu v průběhu projektu. Až 10 pomocný plán můžete uložit, takže můžete zobrazit sadu zahájení a dokončení kalendářní data uložená v jednotlivých fázích projektu.

Číslo 2 Změnit plán zdrojů    Po provedení změn na váš plán změnit způsob přiřazení zdrojů k kritické úkoly můžete taky výrazně zlepšit plánu. 

Udělejte všechny požadované následující:

  • Tým přiřazení zdroje . Přiřazení dalších zdrojů k úkolům na kritické cestě dávají zmenšit doby trvání úkolů a zkraťte projektu. Zdroj lze jedna osoba, například Petr Novák, nebo může být ke skupině, třeba tvůrci. Může být zařízení, třeba jeřábem nebo počítač. Nebo je možné materiálem spotřebované množství v průběhu provádění úkolu.

  • Nahrazení přiřazení zdroje , pokud vám pomůže dříve dokončení úkolů. Můžete nahradit zdroj do řešení přetížení snížit náklady, zvýšení efektivity a zlepšit kvalitu.

  • Nastavení pracovní doby, dovolených a svátků pro projekt snížit doby trvání úkolu. To funguje, protože ve výchozím nastavení používá Project 2007Plánování řízené úsilím, což znamená, že když pracovní doby přidají k úkolu, dobu trvání úkolu zmenší.

  • Aktualizace pomocného plánu , takže můžete porovnat plánu v průběhu projektu. Až 10 pomocný plán můžete uložit, takže můžete zobrazit sadu zahájení a dokončení kalendářní data uložená v jednotlivých fázích projektu.

  • Zlepšení výkonu prostředku zadáním zdroje s školení a lepší nástroje pro svou práci pomocí managementem teprve učíte problémy zdroje a podobně. Zlepšení výkonu je někdy jediné řešení v případě, další lidi ostatní uživatelé vás Nápověda.

    Víc...

    Často přehlíženým prostředky hladkého Plán je zvýšení výkonu prostředku. Práce se zdroji, aby se zvýšil výkon složité téma, ale je možné ke zlepšení výkonu prostředku v rámci řízení projektů pomocí následující návrhy:

    • Zvětšení technické dovedností    Zvětšení technické dovednosti obsahuje další školení pro aktuální úkoly a ostatní úkoly, které zdroje může udělat brzy, například školení pro nové technologie, které budou dostupné.

    • Dejte zdroje lepší nástroje pro svou práci    Zdroje někdy provést pod jejich možností, protože nemá nejlepší nástroje pro své práce. Tyto nástroje může být od lepší a efektivnější soustruhy pro kovu práce na rychlejší Internet připojení při hledání World Wide Web.

    • Zlepšení zaměstnance relace dovedností    Tato strategie obsahuje zdokonalování zaměstnance smysl týmovou spolupráci nebo pomůže pochopit, jak přihlásil úsilí zapadají do celkového rámce zaměstnance. Zlepšete dovedností komunikace zaměstnance tak jak zajistit, že vyškolení efektivní používání technologií komunikace společnosti.

    • Zlepšení vedoucího managementem teprve učíte    Správce, kteří mají školení nebo pozorným v managementem teprve učíte můžete maximalizovat úsilí projektového týmu. Dobře správci zajistit, aby všichni je řádně podporovat ustavení a opodstatněny, že nástroje, které potřebují pro svou práci zdroje a zda mají přístup k odborné znalosti a referenční materiály, které by pomoci, když je.

Číslo 3 Vyhodnocení výsledků Změna plánu    Po provedení změn do plánu, zkontrolujte, že jste ještě vliv na plánování jiné projekty se závislostmi v projektu. 

Klikněte na celý, použijte následující postup:

  • Faktory určující datum dokončení projektu zobrazíte, jak provedené změny chcete optimalizovat pro datum dokončení vliv na kritické cestě. Pomůže vám zjistit, zda skutečně dosáhne cíl schůzky vaše cílové datum dokončení.

  • Zobrazení informací o projektu datum zobrazíte data informace o projektu nebo projekty publikovaných na Microsoft Office Project Server 2007.

  • Zdroje úloh Revize zobrazíte všem přiřazeným zdrojům jsou teď přetížený zda nedostatečně využit důsledku můžete Optimalizace plánu projektu za účelem splnění data dokončení.

Číslo 4 Komunikace změny přiřazení zdrojů    Když uděláte změny na projekt, budete muset informování o těchto změnách ostatním, například si účastníci ani členové týmu. 

Předchozí cíl |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×