Cíl: Sledování zdroj průběh

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Co nejefektivněji způsobem ke sledování průběhu práce zdrojů v projektu můžete je vyvážení jejich pracovního vytížení a sledovat průběh úkolů. Proces sledování s e-mailové zprávy, na Intranet nebo Internet nebo tak, že shromáždíte informace ze zdrojů osobně a ruční zadání skutečných dat můžete spravovat. V závislosti na úrovni podrobnosti, které potřebujete k efektivnější správu projektu můžete aktualizovat celý plán na konkrétní datum dokončení úkolů, nebo jako průběh úkolů.

Tip: Tento článek je součástí řady článků v Mapě projektu , které popisují celou řadu činnosti správy projektu. Jsme hovorů tyto "cíle" vzhledem k tomu, že jsou organizovány životní cyklus řízení projektu: vytvoření plánu, sledování a Správa projektu a zavření projektu.

Předchozí cíl |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

sailing ship

číslo 1 Použití Project serveru pořizovat záznam nákladů     Pokud používáte Microsoft Office Project Server 2007, členové týmu poskytnout pomocí Microsoft Office Project Web Access informace o úkolu. Můžete snadno zahrnout tyto informace stav úkolu přímo do plánu projektu.

Klikněte na celý, použijte následující postup:

Číslo 2 Ruční záznam průběhu     Pokud vy a členové týmu nejste připojení k Project Server 2007 nebo e-mailovým systémem nebo jenom potřebujete aktualizovat projekt soubor sami zobrazíte dopad úkolu aktualizovat podle plánu, máte několik možností.

Sledovat doby trvání úkolů a náklady

Klikněte na celý, použijte následující postup:

  • Aktualizace práce na projektu k označení aktuální Skutečnost zahájení a dokončení kalendářní data, Dosavadní práce, Skutečná doba trvání, Zbývající doba trvání, Dokončeno % a Dokončená práce v procentech. Uvědomte si, že jsou procento dokončení, Skutečná doba trvání a zbývající doba trvání zabezpečovacích množství; jedna z nich aktualizace může způsobit hodnoty ostatním uživatelům měnit.

  • Aktualizace dokončené úkoly rychle zobrazit, zda je daný úkol 100 % dokončení.

  • Aktualizace nákladů můžete sledovat skutečné náklady na úkoly nebo přiřazení zdrojů.

Sledování práce na úrovni úkolu

  • Aktualizace práce na projektu k označení aktuální skutečné zahájení a dokončení kalendářní data, skutečnou práci, Skutečná doba trvání, zbývající doba trvání procento dokončení a procentuální hodnoty dokončené práce. Uvědomte si, že jsou procento dokončení, Skutečná doba trvání a zbývající doba trvání zabezpečovacích množství; jedna z nich aktualizace může způsobit hodnoty ostatním uživatelům měnit.

Sledování práce na úrovni přiřazení

Klikněte na celý, použijte následující postup:

  • Enter nákladů na zdroje na výpočet nákladů na zdroje na základě mnoha faktorů a zdroje typy.

  • Aktualizace práce na projektu k označení aktuální skutečné zahájení a dokončení kalendářní data, skutečnou práci, Skutečná doba trvání, zbývající doba trvání procento dokončení a procentuální hodnoty dokončené práce. Uvědomte si, že jsou procento dokončení, Skutečná doba trvání a zbývající doba trvání zabezpečovacích množství; jedna z nich aktualizace může způsobit hodnoty ostatním uživatelům měnit.

  • Změna údajů časově uspořádaných informací v zobrazeních používání zobrazit data průběhu určitého časového období. To může být užitečné, když máte zejména těsné konečného termínu nebo rozpočtu. Sledování práce na úrovni příliš podrobná, aktualizujte množství skutečnou práci provedenou jednotlivé zdroje časovém intervalu zadáte – například po dnech.

Předchozí cíl |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×