Cíl při řízení projektu: řízení rizik

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

.

Rizika mít všechny projekty. Klíč k řízení projektu je vyhnout rizika, ale pokud chcete zjistit, je.

Rizika je možné události nebo podmínek, které byste měli mít negativní vliv na projektu. Řízení rizik je proces určující, zmírnit a řízení rizik známé zvýšit pravděpodobnost schůzky cílů projektu.

Tento článek je jedním z mnoha cílů při řízení projektů v Průvodci projektem.

V tomto článku

Krok 1: Určení rizik v projektu

Krok 2: Řízení rizik

Příklady z řízení projektů . . .

Příklad jeden: vedoucí projektu náhodné   : byste dokončený návrh projektový plán marketingové kampaně, a po váš tým kontroluje ho, někdo ukažte nevýhody zobrazení červeného pruzích Ganttova diagramu. Můžete zmínit cleverly je kritické cesty a jsou tři z nich v projektu. Můžete je vysvětleno, aby obsahoval kritické cesty úkolů, které změně doby trvání, by stvrzenky koncové datum plánu. Ještě jiného člena týmu bodů, že nelze koncové datum stvrzenky vzhledem k tomu, je datum zahájení nového webu v Internetu, použité v jeho nové Zákaznická podpora program.

Pomocí těchto upozornění na paměti vraťte se do plánu a lépe prohlédnout úkoly na kritické cestě. Zobrazí číslo z nich, které jsou dlouho, protože jen jeden uživatel pracuje na nich současně a neočekávaně přijdete na to, nejen je tato osoba nové zařazení s malým prostředí, je také přiřazen k těmto úkolům na konci velmi plánu při b školení zpočet bude vyčerpán. U těchto úkolů je moc rizika, se rozhodnete. Začnete používat nový Týmový plánovač funkce v aplikaci Project 2010 Chcete-li přiřadit dva zkušení uživatelé na pozdější úkoly, které je považován za kritický a zmenšení doby trvání úkolů, protože byste vědět, kolik rychleji tyto zkušených funguje dostali dokončení úkolu. Jako kdybyste tak, že magické, méně pruhy Ganttova diagramu jsou teď červené a můžete jistotu, že další ve výsledcích vašeho plánu.

Nejdůležitější informace o rizik je, že je všechny projekty obsahují. Rizika není dojít v jenom velkých projektů. Začátek projektu chybu vedoucí provést v malé projekty není identifikační v jejich krátké riziková události plánované. Tady je seznam typických aktivit a událostí, ke kterým může vést k riziko v projektu.

Činnost

Problém

Kritické úkoly

Zaměřte úkoly, které jsou na kritické cestě. Mají největší vliv na koncové datum projektu

Vícenásobné kritické cesty

Pokud máte vícenásobné kritické cesty, zaměřte ještě víc. Vícenásobné kritické cesty zvýšení počtu neznámé prvky v projektu. Úkoly, které nebyly na kritické cestě neočekávaně vejde na kritické cestě nebo ho můžete vytvářet další kritické cesty v pouze změny lehké doby trvání.

Úkoly přidělené dodavatelům

Úkoly, které již byly uzavřeny dodavatelem mají další rizika, než lze interních zdrojů provádět úkoly, které jsou. Při práci s dodavatelem smluvní, budete muset požádat o časté nebo podrobný postup než se chcete po členech vlastního týmu. Úkoly přidělené dodavatelům probíhajících na konci projektu mít další rizika než úkoly přidělené dodavatelům další časy v projektu. Mějte na paměti, dodavatele obsahuje oba zúžené uživatelé mimo vaší společnosti, jakož i zaměstnance z jiných oblastí aplikace vaší společnosti. Obě představují externí závislostí a oba musí být zacházet stejně z hlediska vykazování stavu a časový plán.

Nezkušení členové týmu

Ujistěte se, že plánování kdykoli rozsah nakreslenými s lidmi, kteří jsou nová práce. Nezkušení pracovníků přiřazenou nějakou práci na konci projektu ohrozit koncové datum projektu z důvodu rozsah nakreslenými době více než ostatní čas v průběhu projektu.

Projekty delší než jeden rok

Většina projekt trvat déle než rok. Projekty trvat déle než jeden rok mít neznámé další prvky a tedy obsahovat další rizika výsledkem dostupnosti zdrojů (zvlášť pro zkušených zaměstnanců), změny technologii prodej přinutí vyplývající z velké Prognózování indikátory atd.

Moc úkolů najednou

Vyhledat příliš mnoho úkolů plánovaných současně. I když tyto úkoly se provádí jiné osoby, které, příliš mnoho z nich vyskytující se ve stejnou dobu, zatímco ostatní nejsou poněkud rizika. To platí zejména v případě souběžné úkoly na konci projektu.

Návrh plánu dozadu

Vedoucí projektů začátek uděláte vytváření závislostí prostřednictvím propojení před vytvoření osnovy úkolů. Stručně řečeno, tady je postup byste měli vzít při navrhování nového projektu: seznam úkolů, seskupte související úkoly podle jejich souhrnných úkolů, určení doby trvání nejnižší úrovni úkolů, Propojit úkoly. Mějte na paměti: není nutné zadávat propojte všechny úkoly.

Nepoučení se z minulých chyb

Společnost se změní na zdokonaleným pomocí své úspěchy a problémů se z minulých projektech nahrávek. Dokumentace byly zpracování rizik v projektu je často součást kulatou fáze projektu. V některých organizacích mít oddělení (volání projektu správu poboček), která je zodpovědný za zachycení historii úspěšné a neúspěšné projektu. Tímto způsobem společnost zahájí rozšířit jeho úspěchů při sníží jeho k chybám.

Tady jsou tři kroky a začněte používat řízení rizik smysluplně usnadňující úspěšné projektu.

  1. Svému týmu popisují, jak definované rizika v řízení projektů. Uživatelé odpovědět matematický znázornění nebo grafické znázornění složité koncepty. Vysvětluje, že rizika definování pomocí následující rovnici:
    Risk = Probabiliy x Impact
    To znamená, že důležitosti rizika možné stanovit pohledem na obou jeho likeliness výskytu a důsledky, které budou mít o výsledku projektu. Je to, jak odvětví definuje rizika. Zajímavěji je-li pravděpodobnost hurting sami podle osvětlení shodu stejný ve dvou místností v budovy, je jenom relevantní ohroženo jeden místností obsahuje pole fireworks.

  2. Prohlédněte si plánu pro rizika. Věnujte zvláštní pozornost úkoly na kritické cestě a úkolů pomocí myši přiřazené zdroje. Přečtěte si následující části se dozvíte, jak odborníci zacházet s náklady (Tip: Tento není buď za svůj potenciální).

  3. Riziko dokumentu Vložení tato matematické definice vývěska týmu při projednávat rizika pomáhá týmu určit jejich prioritu rizik a ne získat straně sledována dlouhé diskuse o účinné rizika, které jsou velmi pravděpodobné. Tady je příklad dopad čtvrtina kroky v Excelu, který se zobrazuje graficky vliv souvisí s pravděpodobnost rizika.
    Image of risk grid in Excel
    Naučte se vytvářet bodový graf s popisky vlastní společnosti v aplikaci Excel 2010.

Příklad dvou: Zkušený projektový manažer   : máte uskutečněné plánování projektu údržby cest a je aktuálně kontrolované komunálního zúčastněných stran. Sponzor vám navíc (jedno kritické zúčastněných stran) zeptá jistí, jak se data dokončení projektu předpokladu, že některé kritické úkoly, které jste vended mimo (například ulice osvětlení a vylepšení stráž železniční) dojít na konci projektu.

Kdyby představit o načasování externě smlouvy práce. Zkontrolujte Týmový plánovač projektu najdete v článku Co dalšího probíhá na konci projektu, který vypadal riziková a uvidíte, že ostatní úkoly, které jsou právě vended, které nejsou splatnosti těsně před datum dokončení. Znovu vyjednávání smlouvu s dodavatelem změnit plánování tyto zpožděné úkoly a teď můžete jistotu, že více výsledku projektu.

Mějte na paměti při zkoumání rizika několik věcí.

Tip: Trochu známé koncept v řízení rizik je příležitost. Ne všechny rizika jsou chybná. Pokud po prozkoumání rizik v projektu zjistíte, že software dílčí systém vyvinutý jako součást větší výrobní proces se sám obchodní, můžete se rozhodnout pro přiřazení je máte nejlepší odborníci na další vývoj nového balíček pro zákaznické market. Pořizování zkušených inženýrů vypnout projektu vytvoří další rizika v projektu, ale v tomto případě může být oprávněné příležitosti získaných. Nezapomeňte, ale, obraťte se na office Projektová kancelář, správci funkcí a další zúčastněné strany před přidělit lidé uprostřed projektu jenom proto, že si myslíte, že je vhodné pro firmy.

  • Kontrola údajů o historie    Kontrola historie nákladů podobné projektů vám pomůže pro lepší odhad nákladů v projektu stávajícím. Pokud má vaše organizace projektové Kanceláře (projektové kanceláře správy), použijte s nimi o vašim potřebám náklady a rozpočet. Jedné organizace s postupy pro řízení zdokonaleným projektu je pořád vývoj historie minulé projekty a nebudou opakovat chyb a úspěchů pokračují.

  • Použití odborník kontroloval vašim požadavkům náklady     Člen týmu zkušených a zkušení použijte k prohlížení odhady nákladů pro úkoly a zdroje. Velké organizace pomocí projektové Kanceláře (projektové kanceláře správy) nebo budete smlouvu s profesionální odhad.

  • Revize odchylky nákladů pomocí vytvořené hodnoty   . Vytvořené hodnoty je standardní pro analýzu práce a nákladů rozptyl dobu trvání projektu. Nechcete, aby zjistit na konci projektu, který jste Rozpočet překročen a pozadu za plánem.

  • Informace o nákladech exportovat do jiných programů    Je vhodné exportovat informace o nákladech do jiné aplikace pro další analýzu rizika. Stručný nástroj, který můžete použít jsou minigrafy v aplikaci Excel 2010. Následující příklad zobrazuje minigrafy vytvořené hodnoty informace zkopírovali z Projectu do Excelu. Všimněte si, že v tomto příkladu může existovat rizika přidružené CPI projektu (náklady výkonu Index)
    EVM v Excelu pomocí minigrafů
    Naučte se vytvářet působivé minigrafů v Excelu 2010.

  • Můžete také vizuální sestavy v aplikaci Project 2010 k vytvoření složitější kontingenčního grafu z vytvořené hodnoty (známý jako S křivky zkušených vedoucí).

  • Nemusíte se Bojíte pomocí Rozšířené analytické nástroje    Můžete přenést data projektu dál a vytvořte pokročilé analýzy pomocí ANOVA (analýza variant) nebo Simulace typu Monte Carlo v aplikaci Excel 2010. Sky je omezený analýze informací o projektu.

Mějte na paměti, tři profesionály řízení rizik metody, pomocí které se zpracování rizik v projektu.

Předcházení rizikům   

Pokud riziko výsledkem vážně důsledky pro váš projekt, zabránění je dobré zásad. Například ze společnosti se rozhodnout, že současně pomocí stejného výrobních procesů pro dva nové dodávek vytvoří rizika v projektu časování a můžete zabránit pomocí ve výrobním procesu postupně pro dodávky.

Zmírnění rizik   

Snížení pravděpodobnosti vážně rizik je užitečné strategie, pokud jsou pro vás pohodlnější s možností. Například můžete se rozhodnout, nasazení zjednodušené a dobře srozumitelné výrobní proces, pokud inovativní a nákladné jedna bude zabralo příliš mnoho času nainstalovat.

Přenos rizik   

Běžným způsobem řídit rizika je přenášet externího dodavatele. Například v dokumentaci k počítačovému systému dílčí je příliš velký obor pro interní prostředky k dokončení, můžete být částech uzavřeny externí dodavatele se dají. Pojištění společnosti používají také jako prostředek k převodu risk, zejména peněžní riskantní, které jsou přenášena prostřednictvím záruky a platby obligace.

  • Upozornění: Než se rozhodnete přenos rizik dodavateli nebo vázání společnosti, obraťte se projektové Kanceláře (projektové kanceláře správy) nebo právním oddělením typ smlouvy, který slouží k minimalizaci firemní vlastní nebezpečí, uchovávání v paměti, který můžete nechcete, aby přenášet tolik riziko vnější dodavatele koncové datum projektu bude ve neohrozí.

Začátek stránky

Krok 1: Určení rizik v projektu

Kontrola průběhu plánu projektu

Kontrola, jak na úkoly projektu vedou v plánu popisuje kam náklady.

Faktory určující datum dokončení projektu (kritická cesta)

Úkol na kritické cestě může mít většina dopad na náklady celkový projekt. Zjistěte, jak je pozorování. Projekt mohou také obsahovat vícenásobné kritické cesty, které zvýšení další rizika koncové datum projektu se neočekávaně použiti.

Revize projektových nákladů

Po zadání nákladů na zdroje, úkoly nebo obojí můžete prozkoumat je záporné trendy riziko na Rozpočet překročen děje projektu.

Místo, kde můžete rizik při použití vizuální sestavy

Informace o nákladech projektu můžete exportovat do aplikace Visio a v Excelu pro další analýzu a objevovat, například, pokud váš projekt vytvořené hodnoty čísla označují rizika u některých úkolů není dokončení dokončen včas.

Vytvoření nebo aktualizace směrného nebo pomocného plánu

Pokud chcete sledovat průběh vašeho plánu pro účely odhalení úkoly, které jsou rizika, potřebujete další informace o nastavení směrnými plány projektu.

Skrytí sloupce v zobrazení

Skrytí sloupce v zobrazení

Skrytí sloupců způsobem efektivní dočasně skrýt informace z vidět ostatní uživatelé. Nedělejte si starosti – při skrytí sloupců dat nepůjde odstranit.

Začátek stránky

Krok 2: Řízení rizik

Zobrazení nákladů na projekt

Po zadání nákladů na zdroje, úkoly nebo obojí můžete zkoumat mít možnost vidět, jestli je potřeba upravit, abyste splnili cíl z hlediska nákladů.

Určení způsobu nabíhání nákladů

Určení, kdy bude účtovaná skutečných nákladů na projekt (na začátku dokončit, nebo v celém projektu) vám pomohou vytvořit plán finančního toku

Vytvoření nebo aktualizace směrného nebo pomocného plánu

Jakmile odhady nákladů rovnoběžně s cíl z hlediska nákladů, můžete je stanovit jako Směrný plán. Tímto způsobem můžete porovnat Skutečné náklady původní plán v průběhu projektu.

Kontrola průběhu plánu projektu

Revize, jak na úkoly projektu vedou v plánu zjistíte, zda budete Rozpočet překročen nebo pozadu za plánem.

Analýza průběhu projektu pomocí analýzy vytvořené hodnoty

Z analýzy vytvořené hodnoty se dozvíte, jaká část rozpočtu měla být vynaložená s ohledem na množství zatím odvedené práce, a získáte informace o nákladech podle směrného plánu na úkol, přiřazení nebo zdroje.

Další rozšířené Principy analýzy vytvořené hodnoty (blog)

Přečtěte si několik pokročilejší tipy k používání vytvořené hodnoty, které jsou kompatibilní se standardem CEFCT.

Faktory určující datum dokončení projektu (kritická cesta)

Úkol na kritické cestě může mít většina dopad na náklady celkový projekt. Zjistěte, jak je pozorování.

Skrytí sloupce v zobrazení

Skrytí sloupců způsobem efektivní dočasně skrýt informace z vidět ostatní uživatelé. Nedělejte si starosti – při skrytí sloupců dat nepůjde odstranit.

Vytvoření vizuální sestavy z dat projektu v aplikaci Excel

Můžete exportovat data projektu do aplikace excel. Například analýze analýzy vytvořené hodnoty můžete exportovat tyto informace zobrazit standardní vlnovka informací o vytvořené hodnoty pro další analýzu.

Použití minigrafů řídit rizika

Použití minigrafů při řízení Excel 2010 funkce dynamics Statistika projektu.

Rozšířené možnosti modelování nástroje:

Analytický nástroj ANOVA | Monte Carlo

Analýza Upřesnit rizika data projektu pomocí ANOVA (analýza variant) nebo simulace typu Monte Carlo v aplikaci Excel 2010.

Přidání rizika řešení nepředvídaných událostí (blog)

Naučte se vytvořit plán řešení rizik, by se vyskytují.

Začátek stránky | Návrat na stránku Průvodce projektem

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×