Cíl při řízení projektů: Správa náklady a rozpočet

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

icon: Manage costs

Pokud váš projekt obsahuje informace o nákladech rozpočtování nebo ke sledování výkonu projektu, tyto informace není způsobem můžete mnohem dobré Pokud lze zobrazit a analyzovat. Bez plné znalost kam náklady v projektu, můžete projekt rychle selhání a budou bylo neziskové.

Tento článek je jednou z mnoha projektovými cíli správy na průvodce řízením projektů.

PŘÍKLADY z ŘÍZENÍ PROJEKTŮ. . .

Příklad jeden: vedoucí projektu náhodné   : jste zaneprázdněné osobě používající příliš mnoho udělat a neočekávaně váš Šéf vám ruce plánu projektu a zjistíte, přehled nákladů na projekt. Vytváření projektů je něco, co znáte, ale přidání nákladů v aplikaci Microsoft Project vytváří můžete jako pevně dostatečně bez dalších při důvodů je sledování.

Sledování nákladů v aplikaci Microsoft Project není však všechny složitější než sledování práce v projektu. Kromě toho váš Šéf vám nejspíš není očekávané že složitých vytvořená hodnota analýzy nebo hlavní portfolia pozornost. Tady je několik základy, které byste měli vědět nejdřív.

  • Zjistit, jaké nákladů    Nejdřív porozumět tomu, co jsou náklady a co nejsou. Nejdůležitější náklady v libovolné aplikaci project je nákladů lidí na projektech, jakož i konzultant poplatky a náklady dodavatele z těchto jednotlivců a organizací, jejichž uzavíráte s.
    Jsou také náklady spojené s materiálů, třeba cement vývěsky, vygenerovaných, tučná zařízení a počítače. A pokud nebudete chtít všechny obchodní cestování jménem projektu, je třeba zvážit náklady letenky, půjčovnu a ubytování jako náklady, které je taky potřeba přidat do projektu.

  • ENTER nákladů     Dobře teď tak víte, všechny informace o nákladech. Kde můžete zadat ho v aplikaci Microsoft Project? Odkazy na konci tohoto článku vám pomůže. Obecně většina informací náklady zadávat v zobrazení Seznam zdrojů. Tam je uvedeno, jestli je nákladů pro každou hodinu pracovníků mzda zaměstnanců, smluvní nákladů na konzultanty, pevné nebo jednorázové nákladů na projekt materiálů a tak dále.

  • Zobrazit informace o nákladech po zadání nákladů na zdroje, úkoly nebo obojí, můžete zkontrolovat mít možnost vidět, jestli je potřeba upravit, abyste splnili cíl z hlediska nákladů. Nastane okamžik bude zúčastněných stran hledáte tyto informace.

  • Informace o nákladech sestavy    Rychlý způsob, jak vytvářet působivé zobrazit informace o nákladech je exportovat informace o nákladech do Excelu a vytvořte minigrafů. Tady je příklad informace o nákladech zkopírovaný z tabulky náklady v projektu a vložený do aplikace Excel 2010 s minigrafu vytvořený pro zobrazující relativní výdajů typů.
    Track costs the simple way

Tady jsou tři kroky pro zajištění postupně se zvětšují své dovednosti náklady.

  1. Začněte jednoduchou    Nemusíte zadání všech nákladů se dozvíte základní náklady správy v aplikaci Project. Začínají u základní náklady, jako například platu osoby, pomocí seznam zdrojů. Přiřadíte k několika úkoly se naučit používat vztah pracovní doba trvání a náklady tohoto zdroje. Teď, otevře se dialogové okno informace o projektu (klikněte na kartu projekty, klikněte na Informace o projektu., klepněte na tlačítko Upřesnit ). Zkontrolujte celkové hodnoty pro dobu trvání, práce a náklady projektu. Přejděte mezi seznam zdrojů a informací o projektu dialogu změn platu v zobrazení Seznam zdrojů a zobrazuje souhrny změnit v dialogovém okně informace o projektu.

    Project Information dialog box

  2. Postupně se zvětšují své dovednosti    Seznámení s náklady, začít přidávat náklady fir letenky ubytování v hotelu, pevné náklady, rezervace a možná dodavatele náklady, třeba kuchyňský zobrazí vodorovně přeložená a tak dále. Nemáte i soustavy náklady nebo vytvořte směrný plán pro ně (Pokud chcete použít rozpočet výkonnější funkce aplikace Project).

  3. Další informace od odborníků    Přečtěte si následující části se dozvíte, jak odborníci zacházet s náklady (Tip: Tento není buď za svůj potenciální)

Příklad dvou: jste zkušený projektový manažer   : už poměrně dlouho vedoucím projektu a jste vypotřebovali software manager složitých projektu v minulosti. I rozdíl mezi BAC v Centru pro správu Exchange a můžete vypočítat čistou současnou hodnotu jako firmy nikdo na projektu.

Teď budete chtít zjistit, jak se to stejné v aplikaci Project 2010. Zjistíte, že Project poskytuje robustní funkce pro řízení rozpočtu pomocí správy změny nákladů a náklady na účaří.

Mějte na paměti, ale, která větší a dělat spoustu dalších komplikovaně vaše organizace další věci, které máte na starosti, pokud jde o zadání, analýza a řídit náklady.

  • Kontrola údajů o historie    Kontrola historie nákladů podobné projektů vám pomůže pro lepší odhad nákladů v projektu stávajícím. Pokud má vaše organizace projektové Kanceláře (projektové kanceláře správy), použijte s nimi o vašim potřebám náklady a rozpočet. Jedné organizace s postupy pro řízení zdokonaleným projektu je pořád vývoj historie minulé projekty a nebudou opakovat chyb a úspěchů pokračují.

  • ENTER nákladů     Většina informací se vloží do seznamu zdrojů. Tam je uvedeno, jestli je nákladů pro každou hodinu zaměstnanců a pevné nebo jednorázové nákladů na projekt materiály. Nezapomeňte náklady, které jsou součástí řízení projektů: pro úkoly, které mají vysokým rizikem nákladů na pojištění nebo obligace si vyhrazuje náklady smlouvy, náklady nebo řešení nepředvídaných událostí.
    Sledování a řízení nákladů, zejména pokud děláte Analýza vytvořené hodnoty vyžaduje zadejte informace o nákladech za zdroje, které jsou přiřazené k úkolům. Vyžaduje také nastavit směrné plány.

    Upozornění: Striktně zásad ohledně náklady z závazky může mít vaše organizace. Ujistěte se, že pochopit podnikových zásad důkladně o tom, zda by měly uzavřít smlouvy s, vyslovte dodavatele a jaký typ smlouvy můžete zadat do. .

  • Vytvoření směrný plán   . Pokud po zadání nákladů vytvoříte uložení směrného plánu, nebude moct analyzovat nebo určit jejich. Uložení směrného plánu je plán jako schválené všech zúčastněných stran. V Projectu je nastavena na kartě Projekt zůstat na paměti, že po nastavení směrného plánu projektu můžete nastavit směrný plán nejen náklady, ale doby trvání úkolů a pracovat odhady taky.

  • Vždy zkontrolovat náklady    Po zadání nákladů na zdroje, úkoly nebo obojí můžete zkoumat mít možnost vidět, jestli je potřeba upravit, abyste splnili cíl z hlediska nákladů. Nastane okamžik bude se zúčastněnými stranami hledáte tyto informace

  • Použití odborník kontroloval vašim požadavkům náklady     Člen týmu zkušených a zkušení použijte k prohlížení odhady nákladů pro úkoly a zdroje. Velké organizace pomocí projektové Kanceláře (projektové kanceláře správy) nebo budete angažovat profesionální odhad.

  • Vysvětlení informací na vytvořené hodnoty   . Vytvořené hodnoty je standardní pro analýzu odchylky nákladů dobu trvání projektu. Nechcete, aby zjistit na konci projektu jsou rozpočet Přesažen a pozadu za plánem.

  • Informace o nákladech exportovat do jiných programů    Je vhodné exportovat informace o nákladech do jiné aplikace pro další analýzu. Stručný nástroj, který můžete použít jsou minigrafy v aplikaci Excel 2010. V tomto příkladě zobrazí minigrafy vytvořené hodnoty informace zkopírovali z Projectu do Excelu.

    EVM v Excelu pomocí minigrafů

    taky můžete vizuálních sestav v Projectu vytvářet složitější kontingenčního grafu z vytvořené hodnoty (známý jako S křivky).
    Tabulka vytvořené hodnoty v Excelu

  • Můžete využít i projektu další dat a vytváření pokročilé analýzy pomocí ANOVA nebo Monte Carlo. Skies limit k analýze informací o projektu.

V tomto článku

Krok 1: Zadávání a zobrazení nákladů v projektu

Krok 2: Řízení nákladů

Krok 1: Zadávání a zobrazení nákladů v projektu

Zadání nákladů pro zdroje

Všechno první, budete muset zadat náklady pro všechny lidi, vybavení a dalších zdrojů v projektu.

Zobrazení nákladů

Po zadání nákladů na zdroje, úkoly nebo obojí můžete zkoumat mít možnost vidět, jestli je potřeba upravit, abyste splnili cíl z hlediska nákladů.

Určení způsobu nabíhání nákladů

Určení, kdy bude účtovaná skutečných nákladů na projekt (na začátku dokončit, nebo v celém projektu) vám pomohou vytvořit plán finančního toku

Tisk zobrazení nebo sestavy

Nastane okamžik můžete vykázat projektových nákladů ostatním uživatelům ve vaší organizaci.

Vytvoření vizuální sestavy

Informace o nákladech projektu můžete exportovat do aplikace Visio a Excel pro vytváření sestav nebo další analýzy.

Vytvoření a aktualizace směrného nebo pomocného plánu

Jakmile odhady nákladů rovnoběžně s cíl z hlediska nákladů, můžete je stanovit jako Směrný plán. Tímto způsobem můžete porovnat Skutečné náklady původní plán v průběhu projektu.

Porovnání dvou verzí projektu

Porovnejte náklady jeden projekt proti dřívějšího projektu pomocí funkce porovnávání verzí v aplikaci Project.

Kontrola průběhu plánu

Kontrola, jak na úkoly projektu vedou v plánu popisuje kam náklady.

Faktory určující datum dokončení projektu (kritická cesta)

Text

Úkol na kritické cestě může mít většina dopad na náklady celkový projekt. Zjistěte, jak je pozorování.

Skrytí sloupce v zobrazení

Text

Skrytí sloupců způsobem efektivní dočasně skrýt informace z vidět ostatní uživatelé. Nedělejte si starosti – při skrytí sloupců dat nákladů nepůjde odstranit.

Krok 2: Řízení nákladů

Revize projektových nákladů

Po zadání nákladů na zdroje, úkoly nebo obojí můžete zkoumat mít možnost vidět, jestli je potřeba upravit, abyste splnili cíl z hlediska nákladů.

Určení způsobu nabíhání nákladů

Určení, kdy bude účtovaná skutečných nákladů na projekt (na začátku dokončit, nebo v celém projektu) vám pomohou vytvořit plán finančního toku

Vytvoření a aktualizace směrného nebo pomocného plánu

Jakmile odhady nákladů rovnoběžně s cíl z hlediska nákladů, můžete je stanovit jako Směrný plán. Tímto způsobem můžete porovnat Skutečné náklady původní plán v průběhu projektu.

Kontrola průběhu plánu

Kontrola, jak na úkoly projektu vedou v plánu popisuje kam náklady.

Analýza výkonu projektu pomocí analýzy vytvořené hodnoty

Analýza vytvořené hodnoty označuje, jaká část rozpočtu měla dosud být vynaložena, s ohledem na množství práce odvedené zatím a náklady podle směrného plánu pro úkol, přiřazení nebo zdroje.

Další rozšířené Principy analýzy vytvořené hodnoty (blog)

Zjistěte, jak exportovat plán do formátu UN/CEFACT kompatibilní se standardem (United Nations Centre for Trade Faciltation and Electronic Business).

Faktory určující datum dokončení projektu (kritická cesta)

Text

Úkol na kritické cestě může mít většina dopad na náklady celkový projekt. Zjistěte, jak je pozorování.

Skrytí sloupce v zobrazení

Text

Nechcete všichni ve vaší organizaci zobrazit informace o nákladech, especial náklady z platy lidí, náklady z jiné než dodavatele smlouvy nebo podnikové rozpočtů. Skrytí sloupců způsobem efektivní dočasně skrýt informace z vidět ostatní uživatelé. Nedělejte si starosti – při skrytí sloupců dat nákladů nepůjde odstranit. Data lze odstranit pouze z Projectu Pokud ručně zvýrazníte řádků nebo buněk s daty, ne celé sloupce dat.

Vytvoření vizuální sestavy z dat projektu v aplikaci Excel

Můžete exportovat data projektu do aplikace excel. Například analýze analýzy vytvořené hodnoty můžete exportovat tyto informace zobrazit standardní vlnovka informací o vytvořené hodnoty pro další analýzu.

Použití minigrafů při řízení Excel 2010 k řízení nákladů

Text

Nechcete všichni ve vaší organizaci zobrazit informace o nákladech, especial náklady z platy lidí, náklady z jiné než dodavatele smlouvy nebo podnikové rozpočtů. Skrytí sloupců způsobem efektivní dočasně skrýt informace z vidět ostatní uživatelé. Nedělejte si starosti – při skrytí sloupců dat nákladů nepůjde odstranit. Data lze odstranit pouze z Projectu Pokud ručně zvýrazníte řádků nebo buněk s daty, ne celé sloupce dat.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×