Důležité informace: Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.
|
Komunikování informací o projektu často není snadné, ať se to týká získávání informací o stavu projektu od vašeho týmu nebo vykazování stavu projektu vedoucím pracovníkům. Naučte se kdy a jak komunikovat a vykazovat informace o projektu. Když to nebudete umět, spolupráce na projektu nebude efektivní a úspěch projektu může být ohrožený. Další články z této série pokynů k řízení projektů najdete v tématu Průvodce řízením projektů. |
Tipy k řízení projektů před tím, než začnete...
-
Seznam zúčastněných stran: Před zahájením projektu zjistíte, kdo je zúčastněnými stranami. Nezapomeňte způsobem kabiny projektu reprodukujte kritické účastníků, kteří mají vliv přejít/ne přejděte na projektu v žádném případě nezapomeňte
-
Spusťte svůj komunikační plán včas: Před zahájením projektu navrhnout strategie komunikace a procesy do projektu. Ještě lépe mají procesy komunikace se zobrazí jako úkol na prvních řádků projektu tak, aby tento důležitou součástí spolupráce stalo poznámkovým blokem potvrzení.
-
Často komunikace Shromažďování informací o stavu úkolu jednou týdně, je o zprava sídlo vypnout problémy před jejich rozšířit. Pokud komunikovat dochvilnější spoje, než mohou členové týmu zastavit odesílání aktualizace z důvodu chvíli při přípravě je.
-
Vyhledávejte problémy: Pokud všechno na něm, protože ještě něco záporné slyšet, budete nejspíš nazvané směrem k potíže. I nejlépe spuštění projekty dojít k problémům. Práce se má přejít je najít před zvětšovat do větších problémů.
-
Použití odpovídající technologie: Princip člen týmu a zúčastněnými stranami komunikace potřeb. Například členové týmu vykazování stavu úkolů chtít pomocí e-mailu nebo projektový Server, že vedení chtít dobře prezentovaná grafu nebo kontingenční tabulky. Tady je seznam programů, které mohou být užitečné při komunikaci.
Aplikace |
Výhody |
Nevýhody |
Projekt |
|
|
Project Server |
|
|
Excel |
|
|
Aplikace Word |
|
|
SharePoint |
|
|
Aplikace PowerPoint |
|
|
Aplikace Visio |
|
|
Lync |
|
|
Pokud váš tým používá Project Server, stáhněte si ze serveru aktualizace stavu úkolů před tím, než začnete komunikovat s týmem o průběhu projektu. |
|
Průběh můžete sledovat jednoduchými i složitějšími způsoby. Najděte si takový, který vašemu projektu a týmu vyhovuje nejvíc. |
|
Konverzace se členem týmu prostřednictvím rychlých zpráv v Lyncu |
Když se při práci na plánu projektu potřebujete někoho na něco rychle zeptat, najeďte myší na jeho nebo její jméno a pošlete rychlou zprávu v Lyncu. |
Když lidé nemůžou přijít na schůzku, sdílejte informace o projektu pomocí Lyncu. Při práci na plánech projektu můžete sdílet powerpointové snímky, excelové listy nebo poznámkové bloky OneNotu. Lidé se můžou účastnit online schůzek ve svých kancelářích, z domova nebo pomocí svých mobilních zařízení. |
|
V Projectu 2013 můžete vytvářet a přizpůsobovat působivé grafické sestavy libovolných projektových dat a nemusíte při tom použít jakýkoli jiný software. Jak budete na projektu pracovat, budou se sestavy měnit, aby odrážely nejnovější informace – nic nemusíte aktualizovat ručně. |
|
Členové týmu v SharePointu vidí plán a můžou aktualizovat práci a vy uvidíte změny v Projectu. A platí to i naopak. |
|
Při práci s prvotními projektovými specifikacemi využívejte Office 365. Pokud pracujete na počítači s připojením k Internetu, můžete s dokumenty pracovat v plných verzích Wordu, Excelu, PowerPointu nebo OneNotu – jsou k dispozici kdekoli na vyžádání jako služba. Můžete taky používat SharePoint a Lync Online, pokud je lidé z vaší společnosti nemají instalované na svých počítačích. |
|
Když uděláte změny v úkolech, publikujte je na Project Server, aby všichni dostali ty správné informace a mohli pokračovat v práci. |
Zpátky do Průvodce řízením projektů
Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.