Cíl: Optimalizace plánu projektu za účelem splnění rozpočtu

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Po vytvoření plánu projektu zkontrolujte Plánované náklady. Pokud plánovaných nákladů nevyhovují Rozpočet, abyste optimalizovali plán, abyste nepřekročili rozpočet. Když měníte rozpočtu, mějte na paměti, že jste pravděpodobně změní Datum dokončení nebo Rozsah projektu. Tento vztah mezi čas, rozsah a rozpočet je někdy označovány jako Projektový trojúhelník.

Tip: Tento článek je součástí řady článků v Mapě projektu , které popisují celou řadu činnosti správy projektu. Jsme hovorů tyto "cíle" vzhledem k tomu, že jsou organizovány životní cyklus řízení projektu: vytvoření plánu, sledování a Správa projektu a zavření projektu.

Předchozí cíl |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

Optimize the project plan to meet the budget

číslo 1 Zobrazení projektových nákladů     V grafu můžete zobrazit součty, náklady určitou dobu nebo náklady. Tím pomůže zjistit, zda jsou schůzku cílových rozpočtu a jestli potřebujete upravit náklady.

Číslo 2 Optimalizace plánu snížit náklady     Pokud se rozhodnete plánovaných nákladů nevyhovují cílových rozpočtu, můžete použít několik strategie snížení nákladů.

  • Úprava zdroje a náklady, které splňují rozpočtu

    Klikněte na celý, použijte následující postup:

    • Enter nákladů na zdroje a upravte běžné a přesčasových sazeb, náklady na použití, pevných nákladů nebo nákladové zdroje.

    • Odebrání nebo nahrazení přiřazení zdroje snížení nákladů nahrazením více drahé zdroje (osobu, vybavení, materiál nebo náklady) levnější mapou nebo omezit počet srovnatelná zdroje na jeden úkol. V některých případech pomocí levnější zdroje výsledků v odpovídající střídání menší rozsah dodávek delší plán a nízké kvality. Pořád to je jednou z nejčastěji reálné strategie pro optimalizaci náklady. Je-li odebrat více drahé zdroje z Přiřazení je zdroj pracovat na dalších úkolů či projekty efektivnější.

    • Změna přiřazení zbývající práce na úkolu chcete určit, které z několika zdrojů nemá části zbývající práce, a také zadat přesně při zbývající práce provede.

  • Zmenšete rozsah projektu podle rozpočtu

    Udělejte všechny požadované následující:

    • Rozhodnout, jestli chcete změnit dodávky nebo oboru

      Možná budete muset omezení rozsahu ke splnění data dokončení nebo rozpočet. Nebo po vytvoření plánu projektu, které můžete najít, jestli máte víc času nebo peněz, než jste očekávali. V obou případech můžete změnit rozsah projektu. Můžete vybrat mezi změny dodávek produktu nebo změnit rozsah projektu.

      • Vyjmutí dodávek produktu     Pokud zmenšete rozsah podle vyjmutí produktu dodávekskutečně zadání menší na zákazníky nebo zúčastněných stran, který jste naplánovali. Předpokládejme například, že pracujete na projektu pro vývoj nového produktu. Ke splnění data dokončení nebo rozpočet, jste se rozhodli vyjmout funkcí produktu, které byly původně plánované a schválené zákazníků. V tomto případě nejspíš muset pořídit schválení zákazníka a budete muset upravit smlouvy, v případě potřeby.

      • Zmenšete rozsah projektu     Možná budete moct poskytnout stejné výsledky produktu tak, že změníte tak, aby předložit je.

        Například na projektu pro vývoj nového produktu rozhodnete odebrat úkol průzkumu trhu a také Zkraťte trvání zkušební za účelem splnění data dokončení nebo rozpočet. V tomto případě konečný produkt a dodávky se nezmění. Ale změnit způsob poskytujících tento produkt ukončit zmenšete rozsah projektu.

      • Použijte hodnotu dobách dostupnosti nebo rozpočtu     Pokud zjistíte, že máte víc času nebo peněz, než jste očekávali, můžete přidat úkoly. Nebo zvětšíte obor samotném projektu, výsledkem je často k vysoce kvalitní produktu.

      • Vezměte v úvahu dopad obor kvality     Možná budete muset omezení rozsahu ke splnění data dokončení nebo rozpočet. Nebo po vytvoření plánu projektu, které můžete najít, jestli máte víc času nebo peněz, než jste očekávali. V obou případech můžete změnit rozsah projektu. Zvažte úzce související kvality a obor. Pokud vyjmete obor, pravděpodobně přijmout úrovně sníženou kvalitu. Pokud zvětšíte obor pravděpodobně zvýšíte kvalitu projektu a výsledného produktu.

    • Změna doby trvání snížit množství času, který je plánován pro úkoly. Zkontrolujte, že omezenou dobu trvání pořád umožňuje práce k dokončení. Nezapomeňte taky upravit odpovídající množství práce přiřazené zdroje.

    • Pokud není nutné zadávat zcela odeberte úkol. Ale mějte na paměti, že odebráním úkolů můžete zmenšit kvalitu celkové implementace project. Úkoly, které je třeba provést by pořád projeví v plánu a pouze úkoly, které jsou nepovinná by měly být odebrány.

    • Nahrazení přiřazení zdroje nahrazením více drahé zdroje (osoba vybavení a materiály) mapou levnější. V některých případech pomocí levnější zdroje výsledkem odpovídající střídání menší rozsah dodávek delší plán a menší kvalitu. Pořád to je jednou z nejčastěji reálné strategie pro optimalizaci náklady.

Číslo 3 Upravit plán využít další rozpočtu     Po vytvoření plánu, můžete zjistit, jestli máte k dispozici další rozpočet. Můžete rozhodnout přenést projekt rozpočet nevyčerpán. Nebo můžete zvýšit rozsah a kvalitu cíle projektu.

Víc...

Po vytvoření plánu a Microsoft Office Project 2007 vypočítá Plán a Náklady projektu, můžete zjistit, jestli máte víc času nebo vyšší rozpočet k dispozici. Můžete na konec projektu před plánem náskok nebo v rámci rozpočtu. Nebo můžete rozšířit a přidejte Kvalita do projektu.

  • Obraťte se na zákazníka      Požádejte zákazníků nebo Účastníci projektu, jak budou radši použijte hodnotu času nebo rozpočtu. Budou chtít nechat plánu a aplikace project se před plánem náskok nebo v rámci rozpočtu.

  • Kontrola smlouvy     Zkontrolujte, zda smluvní pobídky (nebo v některých případech i podle práva) předané před plánem náskok nebo v rámci rozpočtu. Typ smlouvy (Fixní cena, majiteli náklady nebo cena za jednotku) může určit, jak by měl Využijte výhod dobách dostupnosti nebo rozpočet.

  • Přidat rozsah     Můžete přidat úkoly nebo fáze, které jste chtěli, ale máte by dostatek času nebo peněz. Doba trvání existující úkolů, můžete zvětšit tak, aby Zdroje delší dobu udělali úkoly podle pokynů. Mějte na paměti, přidání obor je pravděpodobně přidat čas i náklady do svého plánu. Změna oboru a výsledky pravděpodobně smluvní důsledky, takže nezapomeňte zkontrolujte smlouvu a získat klienta schválení v případě potřeby.

  • Zvýšit úroveň kvality     Přebytečné čas nebo Rozpočet slouží k přidání úkolů fází, které přidat nebo zkontrolovat kvalitu. Můžete prodloužit dobu trvání stávajícím úkolům tak, aby zdroje víc času pro práci kvalitu. Další způsob, jak vysokoškolskou úroveň kvality je přidat další vysoce kvalifikovaný personál, zlepšují účinnost zařízení nebo higher-grade materiály. Tyto typy zdrojů lze zvýšit, ale mohou být vhodné použití přebytečné rozpočtu.

Číslo 4 ENTER upozornění o změně náklady     Přihlaste se informace o změnách provedených splnění rozpočtu. Tyto poznámky může být užitečné, když se sledování skutečnému průběhu, zavření projektu nebo shromažďování dat pro další projektu.

Číslo 5 Vyhodnocení výsledků optimalizace náklady     Ověřte, že skutečně snížit náklady a, že data dokončení, pracovního vytížení a jiné projekty neovlivní nepříznivě tyto změny.

Klikněte na celý, použijte následující postup:

  • Zobrazení projektových nákladů zobrazíte zda snížit náklady a jak blízko jste na schůzku cílových rozpočtu.

  • Zobrazení kritické cesty projektu zobrazíte, jak optimalizovat změny, které jste udělali náklady vliv na kritické cestě. Může se zobrazit jinou kalendářních dat, jiné úkoly a jiné zdroje přidružené kritické cesty.

  • Zdroje úloh Revize zobrazíte zda jsou teď přetížený nebo nedostatečně využit důsledku náklady optimalizace úsilí všem přiřazeným zdrojům.

  • Kontrola vliv na jiné projekty , všechny změny se aktualizují do souborů jiných projektů, které jsou propojené s nebo konsolidované v projektu.

Číslo 6 Komunikace změny přiřazení zdrojů     Pokud přiřazené nových úkolů ke zdrojům nebo změnit nebo odebrat stávající přiřazení, budete muset tyto změny pro příslušné zdroje.

Předchozí cíl |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×