Cíl: Optimalizace plánu projektu za účelem splnění data dokončení

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Po vytvoření plánu projektu potřebujete zkontrolovat plánované datum dokončení. Pokud plánu nesplňuje vaše cílové datum dokončení a pokud schůzka datum dokončení je důležité ji úspěch projektu, můžete Optimalizace plánu dodržovat toto datum. Při změně aspekty plánu, které se vztahují k data dokončení však mějte na paměti, že jste pravděpodobně změní náklady nebo rozsah dodávek.

Tip: Tento článek je součástí řady článků v Mapě projektu , které popisují celou řadu činnosti správy projektu. Jsme hovorů tyto "cíle" vzhledem k tomu, že jsou organizovány životní cyklus řízení projektu: vytvoření plánu, sledování a Správa projektu a zavření projektu.

Předchozí cíl |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

Obrázek Optimalizace cílového data dokončení

číslo 1 Určení a revize data projektu     Kontrolovat data projektu můžete zobrazit, že zda jsou schůzky cílových datem dokončení a jestli potřebujete udělat další úpravy dodržovat toto datum.

Klikněte na celý, použijte následující postup:

Číslo 2 Upravit plánu za účelem splnění data dokončení     Můžete použít různé strategie, včetně nastavení kalendáře, obor, úkoly, a datum dokončení přiřazení, abyste mohli zahájit cílových.

Klikněte na celý, použijte následující postup:

  • Nastavení data zahájení nebo dokončení projektu pro váš projekt , který začíná nebo dokončení na datum, které předchází datu aktuálního plánu. Pokud možnost pro váš projekt, zkuste nejdřív změnit datum zahájení.

  • Úprava kalendáře

    Klikněte na celý, použijte následující postup:

    • Vytvoření kalendáře úkolu Pokud kalendáře úkolů, které jsou použity úkoly na kritické cestě jsou zbytečně změny data dokončení. Změna nebo odebrání kalendář úkolů může mít aspoň efekt změn tři typy kalendářů (úkolu, zdroje a project) v Microsoft Office Project 2007.

    • Změnit kalendář zdrojeZdroje skutečně práci více než svůj kalendář odráží. Například pokud Kalendář zdroje zdroje přiřazené úkoly na kritické cestě označuje čtyřdenním pracovní týden, ale zdroje skutečně funguje pěti dnů, bude pravděpodobně splňujete datem dokončení.

    • Změna kalendáře projektu Pokud projektu se kterým se pracuje pro hodin nebo dnů na víc než odráží svůj kalendář projektu. Například pokud Kalendář projektu označuje, že víkendy jsou Mimopracovní doba, ale ve skutečnosti používáte považováno za víkendové směn, změna kalendáře projektu bude pravděpodobně setkání datum dokončení.

  • Zmenšete rozsah projektu

    Můžete zkusit zmenšit Rozsah ke splnění data dokončení nebo Rozpočet. Nebo po vytvoření plánu projektu, můžete mít víc času nebo peníze než byste čekali. V obou případech můžete změnit rozsah projektu. Můžete vybrat mezi změny dodávek produktu nebo změnit rozsah projektu.

    Například se rozhodnete odebrat průzkumu trhu úkolu projektu a také Zkraťte trvání zkušební za účelem splnění data dokončení nebo rozpočet. V tomto případě konečný produkt a dodávky se nezmění. Ale změnit způsob poskytujících tento produkt ukončit zmenšete rozsah projektu.

    Udělejte všechny požadované následující:

    • Změna doby trvání účelem splnění data dokončení zmenšením dobu plánované pro úkoly na kritické cestě. Ujistěte se, že omezenou dobu trvání odráží minimální skutečnosti. Nezapomeňte taky upravit odpovídající množství práce přiřazené zdroje.

    • Odebrání úkolu účelem splnění data dokončení. Odebrání úkolů můžete zmenšit kvalitu celkové implementace project. Úkoly, které je třeba provést by pořád projeví v plánu a pouze úkoly, které jsou nepovinná by měly být odebrány.

    • Nahrazení přiřazení zdroje účelem splnění data dokončení. Nahrazení pomaleji zdroje rychlejší mapou, například uživatelem další možnosti v oblasti, zařízení s vyšší kapacitou nebo materiálem rychlejší nastavení času.

  • Úprava úkolu na kritické cestě

    Klikněte na celý, použijte následující postup:

    • Zobrazení kritické cesty sledujte na kritické cestě a splnění data dokončení.

    • Změna kdy se úkol stane kritickým , pokud chcete změnit definici kritický úkol na střední hodnota, například úkol s jednou nebo dvěma dnů časové rezervy. Ve výchozím nastavení Project 2007 byly použity úkol za kritický, pokud má nulové dny časové rezervy.

    • Změna data zahájení nebo dokončení projektu pro daný úkol nepružná datum omezení (například musí být zahájen nebo musí být dokončen) byla nastavena na úkolech. Když vyberete jednotlivé omezení úkolů na kritické cestě flexibilnější, Project 2007 můžete výpočtu plánu s méně omezeními zobrazit dotaz a pak můžou splnění data dokončení.

    • Změna doby trvání úkolu na kritické cestě podle projektu dokončení projektu.

    • Rozdělení úkolu Pokud jeden úkol zahrnuje víc prvky, které můžete pracovat současně různých zdrojů. Pokud přerušíte kritické cesty úkolu do těchto různých prvků s jinou přiřazení, bude pravděpodobně možné splnění data dokončení.

    • Změna vazby mezi úkolykontroloval příslušného relace nebo závislostí mezi úkoly na kritické cestě a chcete zjistit, jestli jsou nesprávné nebo nepotřebných odkazy, které můžete změnit.

    • Nastavte překrytí nebo zpoždění úkolů na upravit dobu předstihu a prodlevy mezi propojené úkoly. Přidání Předstih mezi propojené úkoly umožňují splnění data dokončení. Přidání Prodleva v případě potřeby můžete pak dělat plánu běžného.

  • Úprava přiřazeného na splnění data dokončení

    Klikněte na celý, použijte následující postup:

    • Přiřazení dalších zdrojů snížit doby trvání úkolu na kritické cestě. Přiřazení více zdrojů snížit doby trvání úkolu funguje, dokud je daný úkol řízený úsilím a ne typu Pevná doba trvání.

      Přidání dalších zdrojů k úkolům jmenuje "k selhání" nebo "komprese" projektu. Dostali do krajní, k selhání riziková způsobů lze k dokončení projektu z důvodu navíc náklady a nedostatky, které mohou vést. Pokud přidáte moc úkolů, délku projektu můžete zvětšit místo zmenšit kvůli navíc složitost.

    • Nahrazení přiřazení zdroje pomůže splnění data dokončení, případně zdroj (osobu, zařízení nebo materiál) můžete pracovat rychleji nebo efektivněji je možné stanovit další Jednotky pro úkoly na kritické cestě.

    • Změna doby, kdy práce zdroje na úkolu změnou zdroje Jednotky přiřazení na kritický úkol nebo tak, že zdroje zahájení přiřazení k dřívějšímu datu.

Číslo 3 Upravit plán využít další čas   

Víc...

Po vytvoření plánu a Project 2007 vypočítá Plán a Náklady projektu, bude pravděpodobně nutné delší dobu nebo vyšší Rozpočet. Můžete na konec projektu před plánem náskok nebo v rámci rozpočtu. Nebo můžete zvětšit Rozsah a přidání Kvalita dodávek projektu.

  • Obraťte se na zákazníky     Pokud je to vhodné, obraťte se na zákazníky nebo Účastníci zobrazíte, jak budou radši použijte hodnotu času nebo rozpočtu. Budou chtít nechat plánu a aplikace project se před plánem náskok nebo v rámci rozpočtu.

  • Kontrola smlouvy     Naleznete v tématu zda jsou smluvní pobídky (nebo v některých případech i podle práva) předané před plánem náskok nebo v rámci rozpočtu. Typ smlouvy, budete mít (Fixní cena, majiteli náklady nebo cena za jednotku) vám pomůže určit, jak můžete využít dobách dostupnosti nebo rozpočtu.

  • Přidat rozsah     Pokud máte trvat déle nebo rozpočet dostupné, můžete přidat úkoly nebo fáze, které jste chtěli implementace ale máte by dostatek času nebo peněz. Doba trvání na stávajícím úkolům lze zvětšit tak, aby Zdroje delší dobu vyplňovat. Mějte na paměti, přidání obor je pravděpodobně přidat čas i náklady do svého plánu. Změna oboru a výsledky pravděpodobně smluvní důsledky, takže nezapomeňte zkontrolujte smlouvu a získat klienta schválení v případě potřeby.

  • Zvýšit úroveň kvality     Přebytečné čas nebo Rozpočet slouží k přidání úkolů fází, které přidat nebo zkontrolovat kvalitu. Dobou trvání v existující úkoly, můžete zvětšit tak, aby zdroje víc času pro práci kvalitu. Další způsob, jak vysokoškolskou úroveň kvality je přidat další vysoce kvalifikovaný personál, zlepšují účinnost zařízení nebo higher-grade materiály. Tyto typy zdrojů lze zvýšit, ale mohou být vhodné použití přebytečné rozpočtu.

Číslo 4 ENTER upozornění o změnách plánu     Přihlaste se informace o změnách provedených splnění data dokončení. Tyto poznámky může být užitečné, když se sledování skutečnému průběhu, zavření projektu nebo shromažďování dat pro další projektu.

Číslo 5 Vyhodnocení výsledků Optimalizace plánu     Toto hodnocení zaručuje skutečně splnění data dokončení a že náklady, pracovního vytížení a jiné projekty nebyly nepříznivě tyto změny.

Klikněte na celý, použijte následující postup:

  • Faktory určující datum dokončení projektu zobrazíte vliv změny, které jste udělali optimalizovat pro datum dokončení na kritické cestě. Můžete zobrazit, zda skutečně dosáhne cíl schůzky vaše cílové datum dokončení.

  • Zobrazení úkolů a informace o plánování projektu zobrazit informace o datu pro úkoly a projektu nebo pro projekty, které jsou publikované na Microsoft Office Project Server 2007.

  • Zdroje úloh Revize zobrazíte všem přiřazeným zdrojům jsou teď přetížený zda nedostatečně využit důsledku optimalizace účelem splnění data dokončení.

Číslo 6 Komunikace změny přiřazení zdrojů     Pokud přiřazené nové úkoly k Zdroje nebo změnit nebo odebrat stávající přiřazení důsledku schůzky data dokončení, můžete komunikovat tyto změny příslušné zdroje, online nebo tisku sestav přiřazení.

Číslo 7 Přidání pomocných informací o úkolu nebo zdroje po změně informací projektu     Přidáte další informace v podobě poznámek, dokumenty a odkazy na webové stránky.  

Klikněte na celý, použijte následující postup:

Předchozí cíl |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×