Cíl: Optimalizace plánu projektu pro zdroje

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Po vytvoření plánu projektu zkontrolujte přidělení Zdroje. Pokud jsou některé zdroje informací nepřijatelně přetížený nebo nevytížené, můžete Optimalizace plánu rovnoměrněji distribuovat pracovní zátěž. Když měníte aspekty plánu, které se vztahují k přidělení zdrojů, ale, mějte na paměti, že můžete změnit Datum dokončení nebo nákladů na projekt.

Tip: Tento článek je součástí řady článků v Mapě projektu , které popisují celou řadu činnosti správy projektu. Jsme hovorů tyto "cíle" vzhledem k tomu, že jsou organizovány životní cyklus řízení projektu: vytvoření plánu, sledování a Správa projektu a zavření projektu.

Předchozí cíl |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

Optimalizace plánu pro cílové zdrojů

číslo 1 Určení přetížené nebo nevytížené zdroje     Kontrola pracovního vytížení zdrojů pro plán projektu, který jste právě vytvořili. I když některé přetížení nebo nevytížení může být normální za určitých okolností, tento revize můžete zobrazíte zda přijatelně přiřazených zdrojů nebo jestli budete potřebovat další úpravy pracovního vytížení zdrojů.

Číslo 2 Účet přetížení přidáním přesčasovou práci     Můžete přidat přesčasovou práci pro úkoly, které jsou přiřazené k přetížené zdroje. I když Přesčas nerozpozná přetížení, ho zajišťuje zdroje způsob, jak pracovat čas reprezentovaný přetížení. Toto je často nejlepší strategií při před sebou přetížení, i když to bude nákladné.

Číslo 3 Řešení přetížení všechny zdroje     Funkce vyrovnání v Microsoft Office Project 2007 můžete i vytížení zdroje za vás. Nebo můžete ručně upravit zdroje Dostupnost, podrobnosti o přiřazení a podrobnosti úkolu snížit všech přetížení a vyrovnat pracovní zátěž.

Klikněte na celý, použijte následující postup:

  • Rovnoměrně práce na projektu rozmístit s funkcí vyrovnání v Project 2007. Funkce vyrovnání telefonováním pomocí dostupných Časová rezerva čas, rozdělení úkolů a přidávání Zpoždění, dokud se přeloží přetížení. Z toho důvodu vyrovnání často rozšířit datum dokončení projektu.

  • Dostupnost zdroje zadat úpravou zdroje Dostupnost pro celý projekt. Můžete změnit data, kdy je zdroj zahájení a ukončení práce. Můžete taky změnit Dostupnost jednotky v různých obdobích v rámci projektu. Například můžou plánovat zdroj pracovat poloviny od ledna do března a od do června plný úvazek.

  • Změna doby trvání zkrácení doby plánuje přetížených úkolu. Ujistěte se, že omezená Doba trvání odráží minimální skutečnosti. Změna doby trvání nezapomeňte upraví odpovídající Práce přiřazené.

  • Zpoždění úkolu až do zdroje nějaký čas na něm pracovaly, to znamená, když už je tento zdroj přetížený. Mějte na paměti, že pokud je daný úkol propojen, zpoždění úkolu se může změnit adresa plánování úlohy Následník.

  • Přerušení práce na úkolu rozdělením úkolů k dokončení při přetížené zdroje (nebo jiný zdroj) nějaký čas na dokončení zbývající práce. Mějte na paměti, že pokud je daný úkol propojen, rozdělení úkolu se může změnit adresa plánování následníky.

  • Úprava přiřazení do řešení přetížení

    Klikněte na celý, použijte následující postup:

    • Přiřazení zdroje na úkolu chcete snížit část pracovní zátěž z přetížené zdroje, taky přiřazeného k úkolu.

    • Nahrazení přiřazení zdroje přetížené zdroje s zdroj, který má dobách dostupnosti pomůže zůstatek pracovní zátěž pro konkrétní přiřazení.

    • Odebrání přiřazení zdroje , pokud máte jiné srovnatelná zdroje, které jsou již přiřazených k úkolu.

    • Plánování zbývající práce na úkolu pomůže snížit přetížené zdroje. Snížit množství práce přiřazené zdroji na jeden či více úkolů. Můžete také přeřadit Zbývající práce k další zdroje informací.

Číslo 4 Řešení nevytížení všechny zdroje     Můžete upravit dostupnosti zdrojů, podrobnosti o přiřazení a podrobnosti úkolu vyrovnat pracovní zátěž a maximalizovat nevytížených projektové zdroje. Všimněte si, že nevytížení často platnou a dočasné jsou založeny na dostupnosti zdrojů a sada schopností, omezení úkolu a mnoha dalších faktory, které obsahují plánování projektu.

Klikněte na celý, použijte následující postup:

  • Náklady na přesčasovou práci vypočítat Pokud přesčasovou práci se přiřadí období nevytížení zdroje. Tím vám může vyřešit nevytížení, protože práce můžete rozšířit teď mezi normální pracovní doby. Tím taky pomůže snížit náklady.

  • Změna doby trvání úkolu řešení žádné nevytížení zvýšením časový úsek, který je plánován nevytížených úkolu. Prodloužení také může zlepšit kvalitu výsledku úkolu.

  • Úprava přiřazení řešení nevytížení

    Klikněte na celý, použijte následující postup:

    • Přiřazení nevytížených zdroje k úkolům další dobu nevytížení. To může být užitečné, pokud nevytížených zdrojích zbavit nějakou přetížené.

    • Nahrazení přiřazení zdroje srovnatelná nevytížené pracovní zátěž pro konkrétní přiřazení zdrojů k rozložení.

    • Odebrání přiřazení zdroje kdy je zdroj tak nevytížené můžete skutečně zdarma osoba pro práci na jiných projektech. Nebo je možné z přiřazení odebrat více srovnatelná zdrojů, pokud je nevytížených zdroj dostupný pro dokončení úkolu samostatně.

    • Přeplánování zbývající práce na úkolu pomůže snížit přetížené zdroje. Snížit množství Práce, které je zdroj přiřazen k na jeden či více úkolů. Můžete taky přiřadit zbývající práci další zdroje informací.

Číslo 5 Vyhodnocení výsledků optimalizaci zdroje     Ověřte skutečně vyřešit problémy přidělení zdrojů a že data dokončení, plánované náklady a jiné projekty neovlivní nepříznivě tyto změny.

Klikněte na celý, použijte následující postup:

  • Abyste mohli vidět vyřešit přetížení a nevytížení, které jste chtěli opravit a zobrazíte další zdroje jsou teď přetížený zda nedostatečně využit úloh Revize zdroje .

  • Zjistit, zda byla změněna data dokončení projektu , pokud nastavení směrného plánu pro váš projekt a chcete si prohlédnout časový rozdíl mezi podle směrného plánu a aktuálně plánovaným koncové datum.

  • Pokud chcete zkontrolovat, zda Kritická cesta změnám důsledku řešení přetížení nebo nevytížení Zobrazení kritické cesty . Teď se může zobrazit jinou kalendářních dat, jiné úkoly a jiné zdroje přidružené kritické cesty.

Číslo 6 Informujte o změnách přiřazení     Pokud přiřazeno nové úkoly k prostředkům nebo změnit nebo odebrat stávající přiřazení důsledku optimalizace pracovního vytížení zdrojů, upozornění příslušné zdroje elektronicky nebo vytištěním sestavy přiřazení.

Předchozí cíl |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×