Cíl: Odhad požadavků na zdroje

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Nyní jste určili projektu Rozsah, včetně nastavení seznamu úkolů a odhad doby trvání úkolů. Můžete použít tato informace, jak vytvořit předběžné odhady určit požadavky zahájení a vaše pracovníky a procesy zásobovací získat Zdroje, které potřebujete.

Tip: Tento článek je součástí řady článků v Mapě projektu , které popisují celou řadu činnosti správy projektu. Jsme hovorů tyto "cíle" vzhledem k tomu, že jsou organizovány životní cyklus řízení projektu: vytvoření plánu, sledování a Správa projektu a zavření projektu.

Předchozí cíl |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

Tlačítka na kalkulačce a lidské postavy

číslo 1 Určení a odhad požadavků na zdroje     Po vytvoření Rozsah a cílů a nastavení seznamu Úkol v plánu projektu, je připravený k plánování zdrojů. 

Víc...

Následující postup vám může pomoct zjistit typů a množství zdrojů, které musíte uskutečnit projekt:

  • Zobrazení seznamu rozsah a úkolů projektu     Určit projektu požadavky pro lidi, zařízení a materiálové zdroje Nákladové zdroje kontrolou rozsahu projektu a úkolu seznamu.

  • Získání historických zdrojů a informace o době trvání     Shromáždění informací ze starších souborů projektu z databáze a od lidí, kterým se pracuje podobné projekty. Vyhledejte zejména informace o typech a počtu prostředky, které byly použity, jakož i skutečné Doba trvání úkolů.

  • Zvažte vliv doby trvání čísla zdrojů     Počet zdrojů přiřazených k úkolu často ovlivňuje dobu trvání úkolu. Ve většině případů, zejména u výrobních úkolů, dva zdroje dokončení daného úkolu v polovinu času trvá jeden zdroj na to. Přidání dalších zdrojů k úkolům se nazývá "k selhání" projekt a věnovat krajní, může být riziková způsob, jak dokončení projektu, protože navíc náklady a nedostatky, které mohou vést.

    V ostatních případech jako je třeba s úlohy návrhu přidání zdrojů nezaručuje, že se doba trvání zkrátí.

  • Zvažte vliv schopností a kvality zdrojů na doby trvání     Funkce a možnosti zdrojů přiřazených k úkolu můžete výrazně ovlivnit dobu trvání úkolu. Například člen týmu s pět let základním můžete obvykle očekávat, že pro dokončení daného úkolu rychleji než s dva roky základním člen týmu.

  • Kontrola a Upřesnit, které odhadne doby trvání     Použití informací shromáždit informace o projektu a odhady podobné projekty Upřesnit doby trvání úkolů projektu. Přesnost odhad požadavků na zdroje závisí na přesnost odhadů doby trvání úkolu.

  • Rozpoznání typů zdroj a množství potřeby     Po Shromážděte všechny informace, které je třeba určete typ zdroje (lidi, vybavení a materiály) a množství potřebné pro jednotlivé zdroje. Určete také všechny podrobnosti a předpoklady používající o pracovní pozici, Sada schopností, prostředí, funkce, Kvalita nebo Úroveň jednotlivé zdroje.

  • Použití odborník kontroloval vašich požadavků na zdroje     Člen týmu zkušených a zkušení použijte k prohlížení odhadů úkolu dobu trvání a požadavků na zdroje.

  • Použití nástroje pro správu portfolia     Pokud používáte Microsoft Office Project portfolia Server 2007, můžete sledování projektů a zarovnání potřeb zdrojů od zahájení procesu schvalování před jejich implementace. Začněte nových projektů a přiřazení zdrojů, posuzování hlediska cílů organizace.

Číslo 2 Změna doby trvání     Informace, že shromáždit informace o projektu a podobných projektech Upřesnit úkolu Doba trvání odhady použijte. Přesnost odhadů doby trvání ovlivňuje přímo přesnost odhadu požadavků na zdroje. 

Číslo 3 Vývoj navržené zdroje     V tomto okamžiku jste připraveni k vytvoření seznamu typů zdrojů a množství. U lidských zdrojů vědět projektu, kvalifikaci a úroveň zkušeností. Víte, typ, značku, náklady a kapacita vybavení prostředky, které jsou potřebné. Znáte množství spotřební materiály, které jsou potřeba. Můžete zadat a sestavování těchto zdrojů informací v Microsoft Office Project 2007 a odešlete ji jako součást návrhu zdrojů. 

Klikněte na celý, použijte následující postup:

  • Koncept seznam navržený zdroj Pokud chcete zaznamenat předběžné zdroje informací. Schválení a získat zdrojů, můžete nahradit Zástupný zdroj názvy v seznamu navrhovaná zdroje s názvy skutečné zdrojů. Můžete dokonce vytvořit předběžná přiřazení úkolů a plánování zdrojů.

  • Přidat obecných zdrojů do projektu , pokud používáte Microsoft Office Project Server 2007 a chcete přidat zástupný symbol zdroje týmu. Můžete zadat dovednosti, které jsou potřebné pro přiřazení úkolu, místo určení skutečné osoby nutné pro přiřazení.

  • Přidání mimo organizaci zdrojů do projektu není-li prostředky, které chcete Zdroje organizace. Můžete nahradit tyto materiály zdroje organizace později v případě potřeby.

  • Přidání zdrojů do fondu zdrojů organizace Pokud používáte Microsoft Office Project Web Access a chcete přidat zdroje, které jsou součástí zdrojů organizace. Tyto materiály můžete naplánovat potom efektivněji mezi projekty vaší organizace.

Číslo 4 Získání schválení odhadovaná prostředků.     Odeslání návrh zdrojů Účastníci získání schválení pro odhady zdroje. 

Víc...

Po zjištění typů a množství lidé, zařízení a materiálové zdroje Nákladové zdroje, které potřebujete k provedení projektu, je nutné získat schválení pro pracovníky a získávání z Účastníci v rámci organizace nebo z externí zákazníky. Pokud se snažíte pro tento projekt, následující postup vám mohou pomoci nastavení požadavky, předpoklady a rozpočtu návrhu:

  • Vývoj výpisu požadavků na zdroje      Tento příkaz určuje typy, vlastnosti a množství zdrojů, jakož i určující předpoklady o Zdroje. Výpisu požadavků na zdroje lze výtisku zdrojů Zobrazení spolu s poznámky ke zdroji, podle potřeby.

  • Vývoj personálního strategie      Vezměte v úvahu zásadách vaší organizace a postupy pro pracovníky, vyvíjet strategie pro práci s stávající členy týmu, půjčku zdrojů z jiných oddělení a náboru nových členů týmu. Obsahují rozhovor a výběr kritéria.

  • Vývoj strategie nákupů      Vezměte v úvahu zásadách vaší organizace a postupy pro pořízení, popisují strategie pro nákupů externího zboží a služeb, získávání nabídek a výběrem nejlepší dodavatelů, vybavení a materiály pro projekt.

  • Použití odborník na Kontrola návrhu zdrojů      Umožňuje zkušených a zkušení člena týmu nebo kolegy Kontrola návrhu zdrojů, spolu s dalšími informacemi požadovaných procesem pracovníky, nákupy nebo návrh.

  • Odeslat návrhu zdrojů ke schválení      Buďte k dispozici další informace účastníci nebo zákazníkům, kteří jsou vyhodnocení návrh.

  • Použití nástroje pro správu portfolia     Pokud používáte Microsoft Office Project portfolia Server 2007, můžete sledování projektů a zarovnání potřeb zdrojů od zahájení procesu schvalování před jejich implementace. Začněte nových projektů a přiřazení zdrojů, posuzování hlediska cílů organizace.

Číslo 5 Aktualizace odhadne zdroje založené na schválení     Po získání schválení pro používání zdrojů a přijímat nové informace o nich znáte, můžete aktualizovat svými odhady zdroje. 

Klikněte na celý, použijte následující postup:

  • Aktualizujte seznam zdrojů koncept , pokud používáte zobrazení Seznam zdrojů v Project 2007 záznam předběžné informacím o zdroji. Zdroje po schválení a získat, můžete nahradit Zástupný zdroj názvy s názvy skutečné zdrojů. Můžete dokonce vytvořit předběžná přiřazení úkolů a plánování zdrojů.

  • Přidat obecných zdrojů do projektu , pokud používáte Project Server 2007 a chcete přidat zástupný symbol zdroje zadáním dovednosti, které jsou potřebné pro přiřazení úkolu a ne skutečné osoby nutné.

  • Přidání mimo organizaci zdrojů do projektu není-li prostředky, které chcete Zdroje organizace. V případě potřeby můžete nahradit tyto materiály zdroje organizace později.

  • Přidání zdrojů do fondu zdrojů organizace Pokud používáte Microsoft Office Project Web Access a chcete přidat zdroje, které jsou součástí zdrojů organizace.

  • Nahrazení přiřazení zdroje v případě potřeby nahradit zdroj v seznamu zdrojů, aby odrážely změn během procesu schvalování.

  • Odebrání přiřazení zdroje Pokud potřebujete odebrat zdroj v seznamu zdrojů, aby odrážely změn během procesu schvalování.

Číslo 6 Přidat pomocných informací o ke zdroji nebo projektu     Přidáte další informace v podobě poznámek, dokumenty a odkazy na webové stránky. 

Klikněte na celý, použijte následující postup:

Předchozí cíl |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×