Cíl: Odhad nákladů

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Microsoft Office Project 2007 umožňuje vytvářet odhady nákladů na zdroje a úkoly, které jsou nutné k dokončení projektu. Abyste v aplikaci Project získali realistické odhady nákladů, můžete zkontrolovat historická data a použít je jako základ pro zadání informací o nákladech. Pak můžete zkontrolovat a doladit náklady a vytvořit přesný rozpočet. Volba nejlepší metody odhadu nákladů závisí na rozsahu projektu, na požadované úrovni přesnosti a na postupech ve vaší organizaci.

Tip: Tento článek patří do série článků týkajících se mapy projektu a popisuje širokou škálu aktivit řízení projektů. Těmto činnostem říkáme cíle, protože jsou uspořádány v rámci životního cyklu řízení projektu: Vytvoření plánu, sledování a řízení projektu a uzavření projektu.

Předchozí cíl  |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

Přidání stroje s páskou

číslo 1  Kontrola historických dat:    Když prozkoumáte historie nákladů podobných projektů, můžete lépe odhadnout náklady v aktuálním projektu.

Číslo 2  Zadání informací o nákladech:    V aplikaci Project 2007 můžete vytvořit odhady nákladů zadáním nákladů pro Zdroje, úkoly nebo obojí.

Klikněte na každý odkaz, který se vás týká:

  • Nastavení platové sazby a poplatky za zdroje požadovaná Project 2007 vypočítat celkové náklady na zdroje přiřazené úkoly a celý projekt. Budete muset zadat sazby a použití poplatky za Zdroje, například osoby a vybavení.

  • Nastavení pevné náklady na úkol k použití nebo nákupy zdrojů, jako jsou vybavení. Project 2007 pak můžete zahrnout tyto pevné náklady do celkové náklady na souhrnné úkoly a celý projekt.

  • Nastavte materiálu a jiných různé náklady Pokud budete chtít použít spotřební zdroje, jako je třeba dodávky nebo náklady probíhajících pouze jednou, třeba letenky. Project 2007 dokáže vypočítat celkové náklady pro tyto Materiálové zdroje a Nákladové zdroje z základní sazby a množství, které zadáte.

  • Pokud chcete použít sazby zdroje, které jste zadali do jiných tabulek sazeb, změňte tabulky nákladových sazeb na přiřazení zdroje.

Číslo 3  Zkontrolujte plánované náklady.    Po zadání nákladů na zdroje, úkoly nebo obojí můžete ještě náklady zkontrolovat, jestli nepotřebují upravit, aby splňovaly váš cíl z hlediska nákladů.

Klikněte na každý odkaz, který se vás týká:

  • Vypočítá celkové náklady zobrazení a ověřte, že Project 2007 celkové náklady na základě informací náklady, které jste zadali.

  • Export informací o nákladechMicrosoft Office Excel 2007 nebo z jiného programu k analýze podrobných náklady.

  • Vytvoření vizuální sestavy , pokud chcete použít Microsoft Office Visio 2007 nebo Excel 2007 k vytváření sestav, které vám pomohou při analýze a informování o náklady v jakékoli fázi plánování projektu.

Číslo 4  Optimalizujte náklady.    Dříve než vytvoříte odhad nákladů jako Rozpočet pro váš projekt, můžete udělat poslední úpravy celkových nákladů, aby se vaše odhady co nejvíce blížily skutečnosti.

Klikněte na každý odkaz, který se vás týká:

  • Nahrazení přiřazení zdroje se jiného zdroje, který je levnější nebo který by ho mohl mít hotový úlohy dříve.

  • Pokud méně lidé dokončením práci bez nutnosti delší dobu, odeberte přiřazení zdroje.

  • Snížit náklady založené na sazbách použitím různých platové sazby pro různé typy pracovních nebo pomocí různých tříd materiálu.

  • Pevné náklady zmenšete minimalizace nebo odstranění nastavených výdajů (například cestovních výdajů), které nejsou důležité pro dokončení úkolu.

  • Prozkoumejte odchylky nákladů použitím různých zobrazeních náklady tak, aby se mohli rychle zaměřit na překročení nákladů pro úkoly nebo přiřazení.

  • Analýza projektů a výkonů zdrojů pomocí Microsoft Office Project Server 2007 pomocí zobrazení kontingenční tabulky a Kontingenční graf vám pomůže pochopit stavu vaší organizace.

Předchozí cíl  |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×