Cíl: Odhad doby trvání

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Jednou z nejlepší aspektech používání Microsoft Office Project 2007 je, že ho můžete vypočítat reálný časový plán, často výhradně na základě doby trvání úkolů a závislosti mezi úkoly, které zadáte. Zkontrolujte může máte další plánování ovládací prvky, například zahájení a data dokončení a kalendáře, ale jsou výjimka není pravidlo. Protože přesnost do plánu je velmi závislá na přesné doby trvání, výdaje trochu času přemýšlením trvání úkolů zaplatí.

Tip: Tento článek je součástí řady článků v Mapě projektu , které popisují celou řadu činnosti správy projektu. Jsme hovorů tyto "cíle" vzhledem k tomu, že jsou organizovány životní cyklus řízení projektu: vytvoření plánu, sledování a Správa projektu a zavření projektu.

Předchozí cíl |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

Closeup of wristwatch on man's arm

číslo 1 Začít s některé základní zdroje informací     Informace, které vám můžou pomoct odhadu jak dlouho některé úkoly opět převzít dokončete můžou pocházet z několika zdrojů.  

Víc...

Vyhledání zdroje pro odhady doby trvání

  • Vlastní prostředí     Kreslení vlastní pozadí ze času při provedených podobné úkoly v této nebo jiné projekty.

  • Prostředí členové týmu     Požádejte zdroje, které byly zodpovědný za určité typy úkolů. Pokud už máte týmu na místě, máte členy vývoj vlastních doby trvání u přiřazených úkolů na projekt. Mohou sloužit jako potvrzení od těch, kteří jsou zodpovědní za dokončení úkolů.

  • Minulé projekty     Prohlédněte si projekty, které vy nebo jiní vedoucí projektů vytvořené a sledovat. Skutečná doba trvání, které byly zaznamenány může být užitečné.

  • Oborové standardy a ukazatele     Informace o době trvání úkolů, který je podstatné vaše odvětví. V seznamech, deníku a na webu můžete najít seznamy úkolů se doporučené dobu trvání a jiné metriky. Profesionální organizace pro vaše odvětví jsou také vhodným místem pro tyto informace.

Tip: Zvažte spuštění malé vytvořením projekt, který je rozdělit na malé bloky práce (úkoly), kterou můžete udělat za měsíc. Po dokončení úkolů v hodnotě v měsíci spusťte jiného měsíce v hodnotě práce. Toto je postup, který používá metodu aktivní řízení projektů objemu na okraji chyby v doby trvání úkolu, při poskytování zpětné vazby rychlé informace o stavu projektu.

Vytvoření časové rezervy v projektu

Protože nemůžete očekáváte, že každé problém, který může zdržet úkolů, i nejpřesnější doby trvání vyžadují nevelká "chvět místnosti." Různé způsoby, jak řízení rizik projektu. Vytvoření časové rezervy v projektu různými způsoby:

  • Přidat procenta u každé doby trvání     Pokud si myslíte, že úkolu bude trvat neměli překročit 40 hodin, přidání rezervy 5 % změní 42 hodin. Vyrovnání 10 % změní 44 hodin. Chvíli je zabudované do plánu, jen v případě, že budete potřebovat. Pokud nepotřebujete, můžete tuto vyrovnávací paměť povolit následníky zahájit.

  • Přidání úkolu rezervy     Přidejte menší "vyrovnávací úkol" každé hlavní fáze projektu nebo větší vyrovnávací úkol projektu jako celek. Pokud zjistíte, potřebujete další den pro úkol, který je, které mají skluz, můžete odebrat úkolu rezervy a přidat čas k skluzu úkolu. Celková datum dokončení pro fázi nebo projekt se nezmění.

Číslo 2 Vytvoření milníku     Pokud chcete určit důležitou událost v plánu, například dokončení fáze, vytvoření milníku v projektu.  

Číslo 3 Odhad doby trvání     Model projektu pomocí nejlepší a nejhorší scénáře týkající se přesně odhad doby trvání u vašeho plánu a tak, aby napodobily zatížení budoucí zdrojů a jejich dopad na časové osy projektu.  

Číslo 4 Zadejte dobu trvání     Po zjistíte, jak dlouho bude trvat dokončení úkolu, je potřeba zadat dobu trvání. Pokud pořád nevíte, jak dlouho bude trvat úkolu dokončete zadejte předpokládanou dobu trvání.  

Číslo 5 Přerušení práce na úkolu     Pokud dvou úkolů současně, podržte myš práce na úkolu, který se spustí první a zahájit druhého úkolu práce znovu spusťte na první úkol po dokončení druhý.  

  • Přerušení práce na úkolu rozdělením úkolu.

Číslo 6 Vytvoření kalendáře     Označte pracovní a mimopracovní dobu pro specifický úkol, vytvořte kalendář. Část strojní zařízení, které je potřeba k dokončení úkolu například může být k dispozici jenom na určité dny v týdnu. Můžete určit pracovní doby v kalendáři úkolu a se úkol naplánuje podle toho.  

Číslo 7 Přiřazení kalendáře k úkolu     Po vytvoření kalendář úkolů použít úkol nebo úkoly, které jste ho vytvořili.  

Number 8 Přidat pomocných informací o úkolu     Přidáte další informace o úkolu v podobě poznámek, dokumenty a odkazy na webové stránky.  

Klikněte na celý, použijte následující postup:

Předchozí cíl |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×