Cíl: Kontrola konečných informací o projektu

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Historie je nejlepším indikátorem budoucích trendů. Konec projektu znamená příležitost vytvořit historii úspěchů a selhání v rámci projektu a sdílení informací s účastníky. A procvičení poučení umožňuje shromáždit osvědčené postupy a data projektu, která můžete sdílet prostřednictvím sestav a zobrazení. Svá data taky můžete použít pro budoucí projekty tak, že soubor uložíte jako šablonu. Tyto kroky můžou mít vliv na úspěch budoucích projektů.

Tip: Tento článek je součástí série článků v rámci mapy projektu, která popisuje širokou škálu aktivit správy projektů. Těmto aktivitám říkáme cíle, protože jsou organizovány okolo životního cyklu správy projektu: Sestavení plánu, sledování a správa projektu a uzavření projektu

Předchozí cíl  |  

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

osoba kontrolující konečných informací o projektu

číslo 1 Kontrola získaných informací    Kdo chce znovu zažívat minulé chyby? Získané informace a osvědčené postupy popisují, jaké údaje o projektu byste měli získat a jakým způsobem, abyste se poučili z minulých projektů.

 Další...

Cvičení na získané znalosti pomáhá zdokumentovat pokrok v rámci projektu a osvědčené postupy s využitím informací získaných ze sestav, diskusí nebo schůzek. Obsahuje informace o úspěších a neúspěších projektu a může se používat při konečné týmové schůzce, školení na budoucí projekty nebo opakované projekty.

Procvičování získaných informací znamená příležitost odpovědět na otázky typu:

  • Bylo splněno poslání projektu?

  • Byla práce dokončena včas, v rámci rozpočtu a podle specifikací?

  • Co můžeme udělat pro zlepšení budoucích projektů?

  • Byli účastníci spokojení?

Procvičení získaných znalostí poskytuje informace taky pro Administrativní uzavření a Uzavření smlouvy.

Administrativní uzávěrka zahrnuje ověření rozsahu, archivaci nebo správu informací o projektu a zajistí zpracování souhrnných informací, jako jsou náklady, práce a úkoly. Ukončení smlouvy zajišťuje, že je konečná práce dodavatelů úplná a dodaná a že jsou faktury kompletní. Při ukončení smlouvy je důležité zkontrolovat plány, změny a výkon smluvních stran.

Poznámka: 

  • Pro zajištění, že je dokument o získaných informacích vždycky spojený s konkrétním projektovým souborem, můžete dokument s projektem propojit.

  • Taky můžete nahrát dokument o získaných informacích na web pracovního prostoru projektu aplikace Microsoft Office Project Web Access.

Číslo 2 Publikování informací o ukončení projektu:    Ukončení projektu zahrnuje sumarizaci a sdělování informací o projektu, analyzování efektivity projektu a archivaci dat projektu.

Klikněte na každý odkaz, který se vás týká:

Předchozí cíl  |  

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×