Cíl: Identifikace problémů v plánu

Když projekt začne a sledujete skutečný průběh úkolů, můžete zkontrolovat Plán a určit problémy nebo potenciální problémy s plány úkolů. Identifikace nebo předvídání problémů pomáhá postarat se o jakékoli problémy, které můžou ovlivnit datum dokončení projektu.

Tip: Tento článek je součástí série článků v rámci mapy projektu, která popisuje širokou škálu aktivit správy projektů. Těmto aktivitám říkáme cíle, protože jsou organizovány okolo životního cyklu správy projektu: Sestavení plánu, sledování a správa projektu a uzavření projektu

Předchozí cíl  |  Další cíl

Všechny cíle v mapě projektu

Identifikace problémů v plánu – cíl

číslo 1  Analýza plánu:    Po vytvoření základního plánu byste ho měli zkontrolovat a zjistit problémy nebo opomenutí, které vyžadují úpravy.

Klikněte na každý odkaz, který se vás týká:

  • Analyzujte projekt a výkon zdroje pomocí Microsoft Office Project Server 2007. Můžete vytvořit sestavu kontingenčního grafu nebo kontingenční tabulky, která vám pomůže analyzovat plán zdroje nebo problémy na projektu.

  • Zkontrolujte průběh plánu, abyste se mohli podívat, jak tyto činnosti ovlivňují datum dokončení.

  • Zobrazte informace o plánování úkolu a zjistíte, jak je váš projekt plánovaný, abyste získali přehled o tom, jak jsou projekt a jeho úkoly plánované. Plánování úkolů může zahrnovat spoustu složitého nastavení, které byste měli pravidelně kontrolovat.

Číslo 2  Porovnejte dvě verze projektu:    Můžete porovnat dva soubory projektu z jednoho projektu a vytvořit tak vlastní, podrobnou sestavu, která vám pomůže identifikovat problémy plánu.

Číslo 3  Určete, jestli se nezměnilo datum dokončení projektu:    Můžete zobrazit celkový souhrn dat a kritické úkoly, které přímo ovlivňují datum dokončení.

Číslo 4  Určete, proč se posunulo datum dokončení projektu:    Zkontrolujte faktory v plánu, které můžou prodloužit datum dokončení projektu.

Klikněte na každý odkaz, který se vás týká:

  • Zobrazte kritickou cestu k rychlému zjištění problematických úkolů. Úkoly, které připadají na kritickou cestu, mají významný vliv na plán, protože zpoždění kritického úkolu prodlužuje datum dokončení. Vzhledem k tomu, že se kritická cesta může změnit při změně plánu, zobrazení kritické cesty pro váš plán vám pomůže rozhodnout se, jaké změny se mají udělat a jak tyto změny ovlivní kritickou cestu.

  • Zkontrolujte závislosti (vazby) úkolu v rámci projektu k ověření závislostí úkolů na kritické cestě, abyste měli jistotu, že jsou přesné a potřebné. Nepotřebné nebo nepřesné závislosti mezi úkoly můžou způsobit, že projekt skončí později.

  • Spravujte závislosti a výsledky ve všech projektech k určení, jestli můžou jakékoliv výsledky jiných týmů nebo jejich projekty ovlivnit datum dokončení projektu.

  • Zkontrolujte omezení úkolů pro ověření, jestli jsou nezbytná. Zbytečná omezení úkolů můžou omezit flexibilitu plánu vynucením začátku úkolů k určitému datu nebo používat všechny dostupné časové rezervy. Pokud eliminujete zbytečná omezení, Microsoft Office Project 2007 plánuje úkoly na základě jejich doby trvání a vzájemného vztahu.

  • Vyzkoušejte vizuální sestavu pro zobrazení dat projektu v kontingenčních tabulkách v aplikaci Microsoft Office Excel 2007 a zobrazení kontingenčního diagramu v aplikaci Microsoft Office Visio 2007.

Předchozí cíl  |  Další cíl

Všechny cíle v mapě projektu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×