Cíl: Definování fází a úkolů

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Po zjištění práce v projektu budete chtít vytvořit seznam úkolů v Microsoft Office Project 2007. Seznam úkolů je srdce projektu – seznam neúplné a chybně plánovaných úkolů vážně omezovat průběhu projektu. Uspořádání úkolů do fáze a milníky nabídne struktury projektu a usnadňuje vyhodnocení průběh.

Uspořádání seznamu úkolů je nejdůležitější projektu, zda projekt má tisíce kroky, které zahrnují let a použití metodologií řízení projektů standardní nebo několik kroků, které rozsahu měsíce a používat Aktivní řízení projektů metod.

Tip: Tento článek je součástí řady článků v Mapě projektu , které popisují celou řadu činnosti správy projektu. Jsme hovorů tyto "cíle" vzhledem k tomu, že jsou organizovány životní cyklus řízení projektu: vytvoření plánu, sledování a Správa projektu a zavření projektu.

Předchozí cíl |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

Zahájení plánování cíl pro uživatele obrázek

čísla 1 Definovat projektových úkolů  V jeho základní projektu je sady úkolů.   Každý úkol představuje část práce, musíte mít k dokončení projektu.

Víc...

Správně definovaný úkolu je taková, která má mít jasně začátek a konec, aby vedoucí projektu můžete snadno zjistit, kdy je úkol dokončen.

Když vyberete jednotlivé úkoly, mějte na paměti následující:

  • Praktické důvodů třeba úkoly aspoň jeden den. V dlouhodobých projektů jsou pravděpodobně delší dobu trvání úkolů. V krátkodobých projektů budou zpravidla kratší doby trvání.

  • Obecně je vhodné zadat úkoly v takovém pořadí, ve kterém očekáváte, začněte s nimi. Některé projekty však může vyžadovat seskupení podobných úkolů nebo úkolů podle typu zdroje, které budou pracovat s nimi. Tímto způsobem vytvoříte fáze projektu.

    Pokud vaše organizace zvykem organizovat práci v určité kategorie, můžete seskupovat práce v těchto kategorií. Všimněte si, že když seskupujete úkoly, nebude možné přehledu později, protože seskupení úkolů představuje jiný typ osnovy.

  • Struktura váš seznam úkolů určuje úroveň podrobností pro plánu projektu. Pokud seznam pouze fáze projektu a jednotlivé fáze obsahuje velké časové období, bude váš plán souhrnné zobrazení projektu. Pokud seznam i nejmenší pracovními plánu bude velmi podrobný. Ve většině případů, chcete-li narazila zůstatek mezi těmito dvěma mezními hodnotami.

    Jedním ze způsobů se můžete rozhodnout úroveň podrobností pro seznam úkolů je potřeba zvážit jak přesně chcete projekt sledovat:

    • Pokud seznam každou část práce, kterou musíte provést, ale menší, musíte sledovat všechny úkoly a zadat průběh plnění, pravděpodobně aspoň jednou za den. Potom vás upozorní i nejmenší položku je trochu zpožděn.

      Pokud vaše organizace dává přednost rozdělit měsíc dlouhé řadu úkolů s podrobnější úkoly můžete vyřešit může smysl. Někdy kratší řadu úkolů, jako je aktivní přístup k projektu řízení, může být projektu více reagovat na změny v rozsahu nebo zdrojů.

    • Pokud seznam a sledovat jenom fáze projektu, nebudete potřebovat často aktualizovat projekt. Potom nebudou vědět, pokud práce běží nejpozději možné dokončení určité fáze, dokud.

  • Zvažte, jak důležité je projekt, jak často můžete ukládána dostat a zadejte aktualizace úkolů a úroveň úkol, který potřebujete sledovat zabránit projektu v jeho zdržení.

Číslo 3 ENTER úkolu do projektu  Přidání opakovaných úkolů a úkoly, které nastanou jenom jednou.  

Číslo 4 Vytvoření fáze a dílčí v projektu Uspořádání projektu seskupením přidružené úkoly, které hlavní kroky v projektu.  

Číslo 5 Vytvoření milníku  Milníky umožňují vytvářet směrných označující hlavní událostí v projektu.   Milníky slouží ke sledování průběhu projektu.

Číslo 2 Import úkolů do projektu  Import úkolů, pokud už máte seznam informace o úkolu uložené do jiného umístění.  

Klikněte na celý, použijte následující postup:

  • Propojení nebo vložení dat aplikace Excel do aplikace Project jednoduchých způsobů, jak přidávat úkoly do projektu, které jsou propojené dynamicky aplikace Microsoft Office Excel.

  • Import dat z jiného formátu souboru do projektu. Můžete importovat data úkolů z Excelového listu, databáze nebo textový soubor a potom mapování tato data na odpovídající pole Project 2007. Soubory ve formátu text oddělený tabulátory a hodnoty oddělené hodnoty můžete taky importovat do souboru projektu.

  • Import seznamu úkolů z aplikace Outlook do Projectu je-li vytvořit si seznam úkolů v aplikaci Microsoft Office Outlook a chcete zkopírovat seznamu do plánu projektu.

Číslo 6 Přidat pomocných informací o úkolu  Přidáte další informace v podobě poznámek, dokumenty a odkazy na webové stránky.  

Klikněte na celý, použijte následující postup:

Předchozí cíl |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×