Cíl řízení projektu: řešení problémů s přidělením zdrojů

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Obrázek znázorňující dvě zobrazení plánu projektu

Pokud chcete dosáhnout nejvyššího výkonu a výsledků z Zdroje, musíte spravovat pracovní vytížení zdrojů, abyste předešli přetížení a nevytížení.

Pokud změníte přiřazení zdrojů, zkontrolujte změny v celkovém Plán, abyste měli jistotu, že výsledky odpovídají vašim cílům projektu.

Další články z této série pokynů k řízení projektů najdete v tématu Průvodce projektem.

Krok 1: řešení přetížení zdrojů

Pokud je zdroji přiřazeno příliš mnoho práce v daném období, je nejúčinnějším způsobem, jak znovu přidělit nebo přeplánovat práci, prověřit všechny příslušné údaje a rozhodnout se, jaký obchod udělat.

Přidání předstihu nebo prodlevy k úkolu

Změna předstihu nebo prodlevy úkolu, když má zdroj přiřazeno více úkolů, než může být dokončeno během daného časového období Nejjednodušším způsobem, jak opravit toto přetížení, je Zpoždění jednoho z těchto úkolů, v ideálním případě s nižším Priorita em než s ostatními. Pokud přidáte zpoždění, které je menší nebo rovno množství Časová rezerva na úkolu, nebude to mít vliv na datum dokončení projektu.

Řízení dostupnosti zdrojů v rámci projektu

Často, jak může zdroj dokončit všechny přiřazené Práce v průběhu projektu, obvykle představuje zvýšení rozsahu kalendářních dat, kdy je zdroj dostupný, nebo k určení další dostupnosti jednotky. Řízení dostupnosti zdrojů je efektivní pro řešení chronického přetížení v průběhu určitého časového období.

Vyhledání zdroje s dostupným časem

Dostupný zdroj najdete v části zdroje organizace podle dovedností a dostupnosti.

Zkrátit dobu trvání úkolu

Zkrátit dobu trvání úkolu (Pokud není zadána žádná skutečná práce), abyste snížili množství práce požadované zdrojem přiřazeným k dokončení úkolu. Pokud byla zaznamenána skutečná práce, musíte Zbývající práce na úkolu ručně zkrátit.

Přiřazení dalšího zdroje

Rozdělení práce na Úkol mezi zdrojem přiřazeným k úkolu a jiným zdrojem nebo zdrojům

Odebrání nebo nahrazení zdroje

Odebrání přiřazení zdroje z přetíženého zdroje nebo nahrazení přiřazení zdroje jiným zdrojem, který je lépe schopen úkol včas dokončit.

Krok 2: řešení přetížení zdrojů pomocí vyrovnání

Nastavení priorit úkolů pro vyrovnání zdrojů

Project může automaticky vyrovnat vytížení přetíženého zdroje opožděním nebo rozdělením úkolů, dokud nebude přetížený zdroj.

Krok 3: řešení nevytížení zdrojů

Abyste zachovali průběh úkolů, musíte se ujistit, že jsou zdroje přiřazené k práci konzistentně v celém projektu a že se nevyužijí k práci.

Řízení dostupnosti zdrojů v rámci projektu

Pokud zdroj nepotřebuje tolik, jaký jste naplánovali, můžete omezit dostupnost zdroje a snížit náklady na projekt snížením počtu pracovních dnů a časů zdroje, zkrácením rozsahu kalendářních dat, kdy je zdroj dostupný, a zadáním méně jednotek. dostupnost v rámci projektu.

Změna doby trvání úkolu

Pokud se rozsah úkolu zvýšil, můžete prodloužit dobu trvání úkolu (pokud nebyla zadána žádná skutečná práce) a změnit množství práce požadované zdrojem přiřazeným k dokončení daného úkolu. Pokud byla zaznamenána skutečná práce, musíte do úkolu ručně zadat zbývající práci.

Odebrání nebo nahrazení přiřazení zdroje

Nahrazení zdroje přiřazením s nevytíženým zdrojem tak, aby se rovnoměrně rozdělily práce mezi členy týmu, nebo odebráním přiřazení zdrojů z nepřiděleného zdroje

Krok 4: valuate výsledků přizpůsobení zdrojů

Po vyrovnání Plán a opravě přetížení nebo nevytížení byste měli zkontrolovat plán, abyste se ujistili, že budete stále plnit Rozpočet a plánované datum dokončení projektu a všech souvisejících projektů.

Zkontrolovat pracovní vytížení zdrojů

Prohlédněte si pracovní vytížení zdrojů a zjistěte, že jste vyřešili přetížení a nevytížení, která jste chtěli opravit, a zjistěte, jestli jsou nějaké další zdroje přetížené nebo nevyužité.

Nastavení data zahájení nebo data dokončení projektu

Nastavení data zahájení nebo dokončení nastavte v případě, že nastavíte směrný plán projektu a chcete zobrazit časový rozdíl mezi směrným plánem a aktuálně plánovaným datem ukončení.

Zobrazení kritické cesty

Zobrazením kritické cesty zkontrolujte, jestli se Kritická cesta změnil v důsledku řešení přetížení nebo nevytížení. Teď můžete vidět různá kalendářní data, různé úkoly a různé zdroje přidružené k kritické cestě.

Krok 5: porovnání dvou verzí projektu a nahlášení rozdílů

Porovnání dvou verzí projektu

Pokud jste si uložili záložní kopii plánu, můžete porovnat určitá pole, abyste měli jistotu, že jste to udělali.

Zpátky do Průvodce řízením projektů

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×