Cíl: Řešení problémů s přidělení zdrojů

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Získáte nejlepší výkon a výsledky z Zdroje je potřeba spravovat zdroje úloh přetížení a nevytížení. Pokud změníte přiřazení zdrojů, zaškrtněte vliv změny na celkové Plán, abyste měli jistotu, že výsledky splňovat cílů projektu.

Tip: Tento článek je součástí řady článků v Mapě projektu , které popisují celou řadu činnosti správy projektu. Jsme hovorů tyto "cíle" vzhledem k tomu, že jsou organizovány životní cyklus řízení projektu: vytvoření plánu, sledování a Správa projektu a zavření projektu.

Předchozí cíl |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

surveyor using equipment

číslo 1 Řešení přetížení zdrojů     Příliš mnoho práce v daném období je zdroj přiřazen, co nejefektivněji umožňuje přerozdělit nebo přeplánování práce při zkoumat všechny relevantní informace a rozhodnout, jaký nejvhodnější poměr provádět.

Klikněte na všechny následující, které platí:

  • Přidání předstihu nebo prodlevy k úkolu tak, že změníte jeho předstihu nebo prodlevy čas, kdy má zdroj další úkoly přiřazeny než lze provést během daného období. Nejjednodušší způsob, jak opravit tuto přetížení je Zpoždění jednu z těchto úkolů v ideálním případě úkolu s Priorita nižší než ostatní. Pokud chcete přidat prodlevu, která je menší nebo rovna hodnotě počtu Časová rezerva na úkol, neovlivní datum dokončení projektu.

  • Dosadit zdrojů v projektu automaticky pomocí Průvodce nahrazením zdrojů k vyhledání konkrétních zdrojů na základě požadavků dovedností úkolů v projektu, dovednosti, které jsou zdrojů v enterprise Fond zdrojů a Dostupnost zdroje.

  • Dostupnost zdroje ovládacího prvku celý projekt zvětšíte množství času, můžete pracovat zdroje. Je možné jenom pro zdroje k dokončení všech přiřazených Práce v průběhu projektu je často zvětšíte rozsah kalendářních dat, po které bude zdroj k dispozici, a také zadat další dostupnosti. Určení dostupnosti zdroje je vhodný pro řešení přetížení chronické průběhu určitého časového období.

  • Vyhledání zdroje s dobách dostupnosti filtrování podle kvalifikaci a jsou dostupné v seznamu zdrojů organizace.

  • Přerušení práce na úkolu tak, že část spouštěn později v plánu. Však pokud práce možné dělit mezi zdroji, jenom přiřadíte jinému zdroji přiřadí úkolu a Microsoft Office Project 2007 stejné podíly práce každému zdroji automaticky.

  • Zmenšení doby trvání úkolu zmenšit Rozsah úkolu. Doba trvání úkolu můžete zmenšit (pokud nebyla zadána žádná pole Skutečná práce) snížit množství práce požadované zdroj přiřazený k provedení daného úkolu. Pokud byly zaznamenány skutečnou práci, je nutné ručně zmenšit Zbývající práce na úkolu.

  • Další zdroj přiřadit rozdělte práci na Úkol mezi už přiřazených k úkolu zdroj a jiného zdroje nebo zdrojů.

  • Nahrazení přiřazení zdroje se jiný prostředek, který nebude lépe provedení úkolu: dokončen včas (například rychlejší nebo větší zařízení nebo osobě používající větší dostupnost čas).

  • Odebrání přetížené zdroje na přiřazení zdroje.

Číslo 2 Řešení přetížení vyrovnáním zdrojů   Project 2007 pole lze vyrovnávat automaticky přetížené zdroje úlohu změny nebo rozdělení úkolů, dokud je už tento zdroj přetížený. 

Číslo 3 Řešení nevytížení zdroje     Abyste zachovali průběh úkolů, ujistěte se, že zdroje jsou přiřazené k práci konzistentní v celém projektu a nejsou nedostatečně využit, když je potřeba práce.

Klikněte na všechny následující, které platí:

  • Dostupnost zdroje ovládacího prvku celý projekt snížit množství práce zdroje. Pokud zdroj není potřeba velmi podobným způsobem jako jste naplánovali, můžete omezit dostupnost zdroje a nižší náklady projektu jejich zmenšením zdroje pracovních dnů a časy, zkrácení časový rozsah kalendářních dat během nichž zdroje je k dispozici a určením méně jednotky dostupnost v rámci projektu.

  • Změna doby trvání úkolu , zvýšil obor úkolu. Chcete-li změnit množství práce povinné zdrojů přiřazených k provedení daného úkolu můžete prodloužit dobu trvání úkolu (pokud nebyla zadána žádná pole Skutečná práce). Pokud byly zaznamenány skutečnou práci, musí ručně zadat zbývající práce na úkolu.

  • Přiřazení zdroje s jiným úkolem zvětšíte pracovní zátěž zdroje.

  • Nahrazení přiřazení zdroje se nevytížených zdroj rovnoměrněji projektu rozdělením práce mezi členy týmu.

  • Odebrání přiřazení zdroje z nevytížených zdrojích tak, že má zdroj k dispozici pro větší úkolům lze přidělit delší dobu.

Číslo 4 Vyhodnocení výsledků úpravy zdroje     Po úroveň Plán a odstranění přetížení nebo nevytížení, byste měli zkontrolovat na plán, abyste měli jistotu, že se stále schůzky Rozpočet a plánované datum dokončení projektu a související projekty.

Klikněte na všechny následující, které platí:

  • Abyste mohli vidět vyřešit přetížení a nevytížení, které jste chtěli opravit a zobrazíte další zdroje jsou teď přetížený zda nedostatečně využit úloh Revize zdroje .

  • Nastavení data zahájení nebo dokončení projektu pro váš projekt -li nastavit směrný plán projektu a chcete zobrazit časový rozdíl mezi podle směrného plánu a aktuálně plánovaným koncové datum.

  • Pokud chcete zkontrolovat, zda Kritická cesta změnám důsledku řešení přetížení nebo nevytížení Zobrazení kritické cesty . Teď se může zobrazit jinou kalendářních dat, jiné úkoly a jiné zdroje přidružené kritické cesty.

Číslo 5 Porovnání dvou verzí projektu a sestavy rozdíly     Pokud jste si uložili záložní kopii plánu, můžete porovnat konkrétních polí zkontrolujte, že změny, které jste udělali je určená.

Číslo 6 Změny přiřazení komunikace     Můžete chtít změny záznamů, které byly přiřazení zdrojů a důvodů pro tyto změny tak, aby zapamatujete podrobnosti pokud práce na projektu v podobně jako v budoucnu nebo vedení cvičení naučili lekcí na konci projektu.

Předchozí cíl |  Další cíl

Zobrazit všechny cíle v mapě projektu

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×