Běžné problémy s hromadné korespondence

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Tento článek vám pomůže při použití Publisher projděte si odpovědi na nejčastější problémy Hromadná korespondence: provádění změn v seznamu zdroj nebo adresu dat během procesu hromadné korespondence Přidání mezer slučovacího pole, aby vypadal tak, jak se má , sloučené publikaci uložit a tisk různých sloučené stránky na listu (například různých štítků na archu štítků).

Upravit existující seznam adres

Pokud pracujete v publikaci hromadné korespondence a chcete provádět změny dat zdrojového nebo adresu seznamu, postupujte takto:

  1. V části Vytvoření seznamu příjemců, klikněte na použít existující seznam a potom klikněte na Další: vytvoření nebo připojení k seznamu příjemců.

    Ve výchozím nastavení uloží aplikace Microsoft Publisher zdroje dat ve složce Zdroje dat. Budete muset zdroj dat vyhledejte.

  2. V dialogovém okně Vybrat zdroj dat klikněte na zdroj dat, který chcete.

  3. Klikněte na Otevřít.

    V závislosti na typu zdroje dat, kterou jste vybrali jiných dialogových oknech zobrazit konkrétní informace.

    Například je-li zdroj dat v aplikaci Microsoft Excel sešit s informacemi o do víc listů, potřebujete vyberte list, který obsahuje informace, které chcete a klikněte na tlačítko OK.

  4. V dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence klikněte na název zdroje dat a potom klikněte na Upravit.

    Edit existing address list

  5. V poli Upravit zdroj dat můžete upravit nebo odstranit existující adresy nebo přidat nové entrys.

  6. Po dokončení úprav seznamu adres, klikněte na OK a potom Ano k aktualizaci seznamu adres.

Poznámka: Další informace o vytvoření zdroje dat nebo seznam adres najdete v tématu Vytvoření zdroje dat pro hromadnou korespondenci.

Nejběžnější problém vložení polí hromadné korespondence v dokumentu budete posílat správnou velikost mezer mezi polí hromadné korespondence, zejména pomocí hromadné korespondence, kterou prezentovat pole, které nejsou ve většině případů, například iniciály druhého jména. Mezery můžete přidat přímo na stránku mezi polí hromadné korespondence, ale budou výsledkem mezery Pokud některé adresy nepoužívejte všechna pole hromadné korespondence. Abyste měli jistotu, že všechna pole získat prostor, který potřebují, vložte mezery vlastní seznam adres.

Například abyste měli jistotu, že reciprient jména objeví správně též položky v seznamu adres obsahuje prostředního jména, postupujte takto:

  1. V prostředním uvedení u každého příjemce, který obsahuje počáteční Middile přidejte mezeru, stisknutím klávesy MEZERNÍK, před a po počátečním.

  2. V prostředním uvedení u každého příjemce, který neobsahuje počáteční přidejte mezeru.

    Spacing in the address list

Hromadná korespondence obou s informacemi, je stejný v každé kopii a některé zástupné symboly pro informace, které jsou jedinečné pro každý kopírovat. Příklad je přizpůsobených bulletinu, ve kterém text bulletinu je stejný pro všechny příjemce, ale poštovní adresy a úvod se liší.

Nejběžnější problém s vytvářením sloučené publikace není uložení publikace s polí hromadné korespondence a sloučené stránky publikace.

Vytvoření sloučené publikace je kroku 3 v Průvodci hromadnou korespondencí. V tomto kroku máte tři možnosti:

  1. Tisk      Výběrem této možnosti vytisknete sloučené publikace.

  2. Sloučit do nové publikace      Tato možnost otevře novou publikaci stránky pro každou sadu dat hromadné korespondence.

  3. Přidat do existující publikace Tuto možnost výzva k výběru publikace a potom je přidá, sloučené stránky na konec této publikaci.

Uložit sloučené publikace a publikace, která obsahuje sloučené pole, klikněte na možnost Sloučit do nové publikace. Nové okno publikace spustí a zobrazí sloučené stránky publikace. Pole korespondence skryto za sloučené stránky publikace. Nezapomeňte uložit obě publikace.

Můžete vytisknout sloučené stránky publikace.

Nejčastější problémy s vytištění publikace je tisk jednoho všech sloučených stránek na jeden list papíru, například nějaká každý jiný poštovní štítky na listu adresní štítky papíru.

K tomu dojde, protože pokud zvolíte možnost tisku, dialogového okna Tiskvíce kopií na list možnost ve výchozím nastavení a vytiskne na celý list štítků pro každou adresu spíše než tisk adres na štítku na listu.

Chcete-li vytisknout různé sady dat hromadné korespondence – například různých jména a adresy – na jeden list papíru, klikněte na více stránek na list v části Možnosti tisku.

Print dialog box with Multiple pages per sheet option

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×