Automaticky přidávejte události z vašeho e-mailu do vašeho kalendáře

E-mailovou schránkou prochází mnoho různých událostí vašeho každodenního života. Outlook dostává obrovské množství informací, které byste mohli chtít sledovat, od letenek přes rezervace v autopůjčovně po informace o doručení zásilky.

Outlook automaticky vytáhne důležité události z e-mailů od podporovaných odesílatelů a přidá je do kalendáře, abyste to nemuseli dělat sami.

Poznámky: 

  • Události z e-mailu jsou dostupné v Outlook, Outlook.com a Outlook na webu. Dá se používat jenom s účty Microsoft, jako je Outlook.com nebo Office 365 účet.

  • Tato funkce není k dispozici pro účty v Office 365 provozovaný společností 21Vianet, Office 365 Germany nebo v Office 365 Government tarifech.

Co uvidíte

Poprvé Outlook vytvoří pro vás událost, zobrazí se vám následující zpráva a seznam přidaných událostí.

Outlook může vytvářet události z vašich e-mailových zpráv

Tipy: 

  • Abyste mohli Outlook přidávat události z e-mailu, nemusíte dělat nic. Pokud chcete tuto funkci vypnout, přečtěte si článek Změna nastavení události.

  • Dřívější události nebo události od nepodporovaných poskytovatelů se do kalendáře automaticky nepřidá.

Podporované typy událostí

Outlook může vytvořit události z e-mailu, který obsahuje následující informace:

  • Rezervace letu

  • Rezervace hotelu

  • Rezervace auta

  • Dodávky balíčků

  • Účty

  • Rezervace stravování

  • Rezervace událostí – hudba, sportovní nebo další

  • Servisní rezervace – schůzka lékaře, údržba auta nebo další

Úplný seznam podporovaných poskytovatelů najdete v článku podporované odesílatele pro události z e-mailu v Outlooku

Poznámky: 

  • Rezervace letu, auto a hotelu se přidají do kalendáře automaticky. Můžete mít další události, jako jsou rezervace Bill a stravování, automaticky přidané do kalendáře změnou nastavení událostí.

  • Pokud jste vybrali možnost účty, Outlook pomocí algoritmu strojového učení najít nadcházející faktury. Nepřistupuje k vašim finančním informacím ani neumožňuje sledovat vaši finanční aktivitu a najít tyto události.

  • V současné době je typ události směnky podporován pouze v Severní Americe.

Změna nastavení události

Můžete zapnout nebo vypnout události z e-mailu a zvolit, jaké informace se automaticky přidají prostřednictvím Outlook na webu nebo Outlook.com možností. Události nemůžete změnit z nastavení e-mailu v Outlook pro Windows, ale odkaz na stránku Outlook na webu nebo možnosti Outlook.com se zahrne do e-mailu, který dostanete při prvním vytvoření události.

Tip: Pokud chcete najít Outlook na webové adrese, zvolte soubor. Na kartě informace v části Nastavení účtuse adresa zobrazí v části přístup k tomuto účtu na webu.

Poznámka: Pokud pokyny neodpovídají tomu, co vidíte, je možné, že používáte starší verzi aplikace Outlook na webu. Přečtěte si pokyny pro klasickou verzi Outlooku na webu.

  1. V horní části stránky vyberte Nastavení Nastavení > Zobrazit všechna nastavení Outlooku.

  2. V e-mailuvyberte > události kalendáře .

  3. V části každý typ události vyberte jednu z těchto možností:

    • Nezobrazovat souhrny událostí v e-mailu nebo v mém kalendáři:V kalendáři se nezobrazí souhrnné karty pro tyto události ve složce Doručená pošta a události.

    • Zobrazení souhrnů událostí jenom v e-mailu: Souhrnné karty pro tyto události najdete ve složce Doručená pošta, ale tyto události se v kalendáři nezobrazují.

    • Zobrazení souhrnů událostí v e-mailu a v mém kalendáři: V doručené poště uvidíte souhrnné karty těchto událostí a tyto události se zobrazí v kalendáři.

Ve výchozím nastavení jsou události vytvořené z e-mailu označeny jako soukromé, takže jejich podrobnosti jsou viditelné jenom vám. Události můžete nastavit jako veřejné tak, že zrušíte zaškrtnutí políček označit události jako soukromé, aby se zobrazily jenom já .

Obnovení událostí z e-mailu

Pokud zjistíte, že Outlook už nenačítá události, které jste si zvolili pro příjem souhrnů, mohla být pro váš účet vypnuté události z e-mailu. Můžete je zase zapnout podle následujícího postupu.

  1. V horní části stránky vyberte Nastavení Nastavení > Zobrazit všechna nastavení Outlooku.

  2. V e-mailuvyberte > události kalendáře .

  3. Pokud se zobrazí zpráva, že "události z e-mailu nejsou pro váš účet zapnuté", vyberte zapnout události z e-mailu , abyste je mohli znovu přijmout.

Poznámka: Po výběru zapnout události z e-mailunebudou události vytvářeny pro minulé zprávy ani e-mailové souhrny.

Instrukce pro klasickou verzi Outlook na webu

  1. V horní části stránky vyberte nastavení Nastavení .

  2. Vyberte Možnosti nebo Pošta.

  3. Na levém bočním panelu vyberte z e-mailu > událostikalendáře .

  4. Udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete vypnout události z e-mailu, zvolte Nepřidávat události z e-mailu do mého kalendáře.

    • Pokud chcete určit, jaké události se do kalendáře mají přidávat, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políček u letů, rezervací hotelu, zapůjčení automobilů, doručování zásilek, rezervací stravování, událostínebo směn.

      Poznámka: Pokud používáte Office 365 pro firmy účet nebo jiný komerční účet s Outlook, informace o doručení balíčku se do kalendáře automaticky nepřidá.

Ve výchozím nastavení jsou všechny události vytvořené z e-mailu označené jako soukromé, takže jejich podrobnosti jsou viditelné jenom vám. Události můžete nastavit jako veřejné zrušením zaškrtnutí políček označit události jako soukromé, aby se zobrazila pouze já .

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×