Automatické propojení e-mailů v aplikaci Business Contact Manager

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Použitím aplikace Business Contact Manager pro aplikaci Outlook můžete automaticky propojovat e-mailové zprávy odesílané na specifické adresy a přijímané ze specifických adres s Klient nebo Obchodní kontakt. Chcete-li nastavit automatické propojování, musíte vybrat obě e-mailové adresy a osobní složku elektronické pošty, se kterou je chcete propojit.

Tip: Přílohy e-mailových zpráv nebyly propojené se záznamy společně s e-mailové zprávy. Uložení přílohy jako soubor a pak můžete propojit soubor historie komunikace záznamu obchodního projektu.

Na kartě E-mail:

V části ***Vyberte e-mailovou adresu, kterou chcete propojit:

Hledat.     Zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete vyhledat.

Propojení.     Zaškrtněte políčka u e-mailových adres, které chcete propojit.

Vybrat vše.     Klepnutím na tuto možnost vyberete všechny e-mailové adresy v seznamu.

Vymazat vše.     Klepnutím na toto tlačítko zrušíte zaškrtnutí všech políček a ukončíte propojování e-mailových zpráv.

V oddílu Vyhledání a propojení adres a složek:

***Vyhledat a propojit.     Klepnutím na toto tlačítko spustíte vyhledávání existujících e-mailů, které patří k vybraným e-mailovým adresám.

Poznámka: V dialogovém okně Propojit existující e-maily můžete hledání omezit výběrem možnosti Ignorovat e-maily před datem a zadáním data.

Karta Složky

V části ***Vybrat složky k propojení vyberte jednu nebo více existujících složek elektronické pošty, které chcete propojit se záznamem.

Poznámka: Znaménko plus vedle složky označuje existenci podsložek. Nechcete, aby náhodné výběru těchto podsložek, Business Contact Manager pro aplikaci Outlook políčko automaticky tyto podsložky za vás. Rozbalte složku vyberte podsložky.

Vybrat vše.     Klepnutím na toto tlačítko vyberete všechny složky v seznamu.

Vymazat vše.     Klepnutím na toto tlačítko zrušíte zaškrtnutí všech políček.

Klepnutím na tlačítko Vyhledat a propojit vytvoříte propojení se stávajícími e-mailovými zprávami.

Poznámka: Tlačítko Vyhledat a propojit je zašedlé a není k dispozici, dokud není vybrána alespoň jedna e-mailová adresa a alespoň jedna složka.

V oddílu Vyhledání a propojení adres a složek:

***Vyhledat a propojit.     Klepnutím na toto tlačítko spustíte vyhledávání existujících e-mailů, které patří k vybraným e-mailovým adresám.

Poznámka: V dialogovém okně Propojit existující e-maily můžete hledání omezit výběrem možnosti Ignorovat e-maily před datem a zadáním data.

Poznámka: Chcete-li tento formulář otevřít, klepněte v nabídce Business Contact Manager na příkaz Správa automatického propojení e-mailu.

Další informace v databázi aplikace Business Contact Manager najdete v tématu Správa databáze aplikace Business Contact Manager.

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×