Automatická změna barev a písem příchozích zpráv na základě odesílatele, předmětu nebo příjemců

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Podmíněné formátování je způsob, jak vytvářet zprávy, které splňují definované podmínky v seznamu zpráv pomocí barev, písem a stylů. Určíte podmínky, které by měla příchozí zpráva splňovat, například jméno odesílatele nebo e-mailovou adresu, a potom podmíněné formátování bude použito pouze u těchto zpráv.

Pomocí pravidla podmíněného formátování lze například určit, že všechny zprávy od vašeho nadřízeného se mají v seznamu zpráv zobrazit červeně.

Pokud chcete provést změny v textu e-mailové zprávy, přečtěte si téma Změna výchozího písma nebo barvy textu pro e-mailové zprávy.

Poznámka:  V Microsoft Outlooku 2007 slouží k vytváření pravidel podmíněného formátování textu funkce Uspořádat. V Microsoft Outlooku 2010 a novějších verzích je teď podmíněné formátování dostupné v dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení.

Vytvoření pravidla podmíněného formátování

  1. Na kartě zobrazení klikněte ve skupině aktuální zobrazení na tlačítko Nastavení zobrazení.

    Nastavení zobrazení       

  2. V dialogovém okně Upřesnit nastavení zobrazení vyberte podmíněné formátování.

    Upřesnit nastavení zobrazení

Zobrazí se sada výchozích pravidel. To zahrnuje pravidlo nepřečtených zpráv . V tomto pravidle se nepřečtené zprávy v seznamu zpráv zobrazují tučně. Kromě toho se zobrazí všechna pravidla podmíněného formátování, která jste vytvořili v podokně Uspořádat se starší verzí Outlooku.

  1. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Pokud chcete pravidlo odstranit, vyberte ho a pak vyberte Odstranit.

    • Chcete-li pravidlo dočasně vypnout, zrušte u něj zaškrtnutí políčka.

    • Pokud chcete změnit kritéria pravidla, vyberte pravidlo a pak vyberte Podmínka.

    • Pokud chcete změnit formátování textu, vyberte pravidlo a pak vyberte písmo.

    • Pokud chcete přidat nové pravidlo podmíněného formátování, vyberte Přidat, do pole název zadejte název, vyberte písmo , abyste určili formátování, a pak vyberte Podmínka , abyste určili kritéria pro toto pravidlo.

Příklady pravidel podmíněného formátování

Tady je několik příkladů pravidel podmíněného formátování, které můžete v Outlooku 2010 vytvořit.

Proveďte kroky 1 a 2 v předchozí části a potom postupujte takto:

Vytváření všech zpráv Jan Lazecký Zobrazit červeně

  1. Vyberte možnost Přidat.

  2. Zadejte název pravidla.

  3. Vyberte písmo.

  4. V části Barvavyberte červená.

  5. Vyberte OK.

  6. Vyberte podmínku.

  7. Do pole od zadejte John Lazecký.

Poznámka:  Jméno se musí přesně shodovat s celým jménem, které se objeví v přijatých zprávách.

  1. V dialogových oknech Filtr, podmíněné formátovánía Upřesnit nastavení zobrazení vyberte OK.

Vytvoření všech zpráv obsahujících slovo Contoso v předmětu se zobrazuje zelená

  1. Vyberte možnost Přidat.

  2. Zadejte název pravidla.

  3. Vyberte písmo.

  4. V části Barva vyberte zelenOubarvu.

  5. Vyberte OK.

  6. Vyberte podmínku.

  7. Do pole Hledat slova zadejte Contoso.

  8. V dialogových oknech Filtr, podmíněné formátovánía Upřesnit nastavení zobrazení vyberte OK.

Vytvoření všech zpráv obsahujících slovo svátků v předmětu nebo textu zprávy se zobrazuje modře

  1. Vyberte možnost Přidat.

  2. Zadejte název pravidla.

  3. Vyberte písmo.

  4. V části Barvavyberte modrou.

  5. Vyberte OK.

  6. Vyberte podmínku.

  7. Do pole Hledat slova zadejte svátek.

  8. V dialogových oknech Filtr, podmíněné formátovánía Upřesnit nastavení zobrazení vyberte OK.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×