Archivovat dokončeného projektu

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Po dokončení projektu, je pravděpodobné, že se již nepotřebujete okamžitý přístup k němu a chcete skrýt nezobrazovala v Centru projektů a v zobrazení Můj úkolů členové týmu. Archivace a skrytí dokončených projektů eliminuje "" v těchto zobrazeních a pomáhá uživatelům zabránit v změn projekty, které jsou již nebude aktivní.

Existuje jednu metodu "standardní" pro archivaci projekty efektivněji uskutečňovat pomocí Microsoft Project Server 2010. Pokud tato metoda neodpovídá vašim potřebám, je potřeba několik alternativní metody, které může být lepší vhodný pro vaši organizaci. Tento článek popisuje těchto metod i doporučené postupy pro dlouhodobé archivace.

V tomto článku

Archivace projektu pomocí standardní metody

Krok 1: Opětovně všechny úkoly projektu

Krok 2: Vypněte aktualizace v souhrnném úkolu projektu

Krok 3: Nastavení skupiny zabezpečení pro uživatele, kteří nejsou správci

Krok 4: Nastavení kategorii zabezpečení archivu

Krok 5: Archivace týmový web projektu

Archivace projektu pomocí alternativní metody

Doporučené postupy pro dlouhodobé archivace

Archivace projektu pomocí standardní metody

Standardní metoda pro archivaci projektu je několika krocích:

  • Krok 1: Opětovně všechny úkoly projektu

  • Krok 2: Vypněte aktualizace v souhrnném úkolu projektu

  • Krok 3: Nastavení skupiny zabezpečení pro uživatele, kteří nejsou správci

  • Krok 4: Nastavení kategorii zabezpečení archivu

  • Krok 5: Archivace týmový web projektu

Tento postup provádí vedoucímu projektu a správce, jak je uvedeno v žádném z těchto částí.

Krok 1: Opětovně všechny úkoly projektu

Pokud projektu dříve byla publikovaná členům týmu a teď chcete-li odebrat z jejich zobrazení projektu a svých úkolů, vedoucímu projektu bude muset opětovně všechny úkoly v projektu, který vytváříte archivu. Vedoucí projektu můžete začít tento proces Microsoft Project Web App, ale vlastní zrušení publikování proces probíhá v Microsoft Project Professional 2010.

Poznámka: Zrušení publikování úkolu neodebírat přípustném a použité práce v projektu. Však odstraňování historie schválení všechny aktualizace související s úkolem.

Pokud chcete zrušit publikování všechny úkoly projektu:

  1. V nabídce Snadné spuštění klikněte v části Projekty na odkaz Centrum projektů.

  2. Klikněte na název projektu, který vytváříte archivu ve sloupci Název projektu.

  3. Na kartě úkol ve skupině projekt klikněte na šipku u tlačítka Upravit a potom klikněte na Project Professional.

  4. V Project Professional 2010 posuňte zobrazení úplně vpravo sloupec do tabulkové části zobrazení Ganttův diagram, klikněte na Přidat nový sloupec záhlaví a pak klikněte na Publikovat. Pokud zobrazení Ganttův diagram už má sloupec Publikovat zobrazený, tento krok přeskočte.

  5. Ve sloupci Publikovat pro každý úkol v projektu klikněte na žádný.

    Tip: Účelem dosažení tohoto postupu pro větší projektů, nastavení prvního úkolu na hodnotu Ne. Potom klikněte na úchyt v pravém dolním rohu buňky a přetáhněte ji zkopírujte obsah buňky ve sloupci Publikovat.

  6. Na kartě soubor klikněte na Publikovat.

  7. Po publikování projektu zavřít a vrátit se změnami projektu.

Krok 2: Vypněte aktualizace v souhrnném úkolu projektu

Pak vedoucímu projektu muset vypnout aktualizace v souhrnném úkolu projektu, takže vykazování časového rozvrhu je možné.

Pokud chcete vypnout aktualizace v souhrnném úkolu projektu:

  1. V nabídce Snadné spuštění klikněte v části Projekty na odkaz Centrum projektů.

  2. Klikněte na název projektu, který vytváříte archivu ve sloupci Název projektu.

  3. Na kartě Možnosti ve skupině Zobrazit či skrýt políčko Souhrnný úkol projektu.

  4. Na kartě Možnosti ve skupině úkoly klikněte na Zavřít aktualizace.

  5. V části Vyberte úkoly zaškrtněte políčko pro souhrnný úkol projektu (ID je 0) a potom klikněte na Publikovat.

Krok 3: Nastavení skupiny zabezpečení pro uživatele, kteří nejsou správci

Jakmile vedoucímu projektu je připraven projektu pro archivaci, správce vytvoří skupinu zabezpečení, která obsahuje všichni uživatelé s výjimkou správci.

Vytvoření skupiny zabezpečení pro uživatele, kteří nejsou správci:

  1. Na panelu Snadné spuštění klikněte v části Nastavení na Nastavení serveru.

  2. Na stránce Nastavení serveru v části zabezpečení klikněte na Spravovat skupiny.

  3. Klikněte na tlačítko Nová skupina.

  4. V části Informace o skupinách zadejte Všichni uživatelé bez správce v poli Název skupiny.

  5. V části Uživatelé v poli k dispozici uživatelé vyberte jména všech uživatelů, kteří nejsou správci a potom klikněte na Přidat přesuňte do pole Vybrané uživatele.

  6. Klikněte na tlačítko Uložit.

Krok 4: Nastavení kategorii zabezpečení archivu

Jakmile správce vytvořila Všichni uživatelé pouze správci skupiny, dalším krokem je vytvořit kategorie zabezpečení archivu. Během tohoto procesu správce vybere projekty, které chcete archivovat s využitím v této kategorii.

Vytvoření kategorie zabezpečení Archiv:

  1. Na panelu Snadné spuštění klikněte v části Nastavení na Nastavení serveru.

  2. Na stránce Nastavení serveru v části zabezpečení klikněte na Spravovat kategorie.

  3. Na stránce Spravovat kategorie klepněte na možnost Nová kategorie.

  4. V části název a popis zadejte archivu v poli Název kategorie.

  5. V části Uživatelé a skupiny klikněte v části dostupné uživatelům a skupinám klikněte na Všichni uživatelé bez správce a potom klikněte na Přidat přesuňte skupiny do pole Uživatelé a skupiny s oprávněními.

  6. Ve skupinovém rámečku oprávnění pro všechny uživatele mimo správce (skupina) zaškrtněte políčko Zakázat pro všechna oprávnění.

    Tip: Odepřít zaškrtněte políčko u každého uzlu nejvyšší úrovně oprávnění (projektů a zdrojů ) odepřít všechna oprávnění odsazené pod jednotlivých uzlech.

  7. V části projekty vyberte pouze označené projekty a potom klikněte na název projektu, který vytváříte archivu v poli k dispozici projekty.

    Poznámka: Nezapomeňte vyberte některou z zaškrtávacími políčky v části použití výše uvedených oprávnění zabezpečení projektů pro všechny projekty kde. Tím může způsobit problémy oprávnění na jiné projekty a zdroje.

  8. Klikněte na Přidat přesuňte projektu do pole Vybrané projekty.

  9. Klikněte na tlačítko Uložit.

Krok 5: Archivace týmový web projektu

Více projektů pomocí týmový web přidružený projekt shromáždění informací, které doplňuje plánu projektu. Můžete zajistit, že tyto informace se taky archivovat. Microsoft SharePoint Server 2010 umožňuje zálohování na úrovni webu. Další informace o tom, jak správce dokončení tohoto kroku najdete v článku Export webu, seznamu nebo knihovny dokumentů (SharePoint Server 2010).

Po vytvoření zálohy na web, správce následně odstranit web.

Chcete-li odstranit týmového webu projektu:

  1. Na panelu Snadné spuštění klikněte v části Nastavení na Nastavení serveru.

  2. Na stránce Nastavení serveru v části Provozní zásady klikněte na Weby projektů.

  3. Klikněte na řádek obsahující zazálohovanou týmový web projektu a potom klikněte na Odstranit web.

  4. Kliknutím na tlačítko OK odstranění potvrďte.

Začátek stránky

Archivace projektu pomocí alternativní metody

Standardní metodu archivace je důkladné a umožňuje obnovení, by ho potřebujete. Však rozsáhlé archivace není vždy potřeb organizace. Někdy jenom skrytí dokončení projekty ze zobrazení nebo uložení projektu místně, se archivace předpisů.

Pokud standardní metodu archivace vám přijde vám nevyhovuje, tady je pár alternativ:

  • Skrytí projektu v Centru projektů    Pokud se chcete dozvědět jenom skrýt dokončené projekty na Centrum projektů, můžete přidat příznak Archiv na stránku Podrobnosti projektu a potom filtrování zobrazení Centrum projektů zobrazit jenom ty projektů mají vlajky Archiv nastavenou na hodnotu Ne.

  • Odebrání projektu v návrhu databáze    Další možností je zajistit, že projekt zálohování databáze archivu Users a odstraňte z databází koncept, publikované a vytváření sestav projektu. V případě potřeby data z archivované projekt později vrátit do návrhu databáze pomocí možnosti Obnovení pro správu na stránce Nastavení serveru a pak znovu publikovat projekt.

  • Uložit projekt jako. Soubor MPP    podle potřeby můžete úplně odebrat projektu z Project serveru Další možností je otevření projektu z Project serveru pomocí Project Professional 2010 a uložte projekt jako soubor MPP. Další informace naleznete v části s názvem, "Projekt uložit místně," v rozevíracím seznamu uložit do projektu. Doporučujeme uložit projekt s všechna data vlastního pole tak, že soubor MPP izolovaný od případné další změny provedené vlastní pole na projektovém serveru. Jakmile jste si uložili a zálohovat projekt jako soubor MPP, může být odstranit ze serveru Project Server. Pokud si potřebujete na pozdější obnovení projektu, můžete otevřít soubor MPP v Project Professional 2010 při připojení k serveru Project Server a uložte projekt na server.

Poznámka: Používání této metody přerušíte dodávky, problém a rizik propojení mezi projektu a jeho týmový web projektu na projektovém serveru.

Začátek stránky

Doporučené postupy pro dlouhodobé archivace

Občas formát souboru MPP projektu, Project serveru databáze obsahu schémata a schémata webu služby SharePoint můžete změnit tak, aby odrážely nových funkcí. Do té míry projekt uložíte jako soubor MPP, starý záložní kopii databáze obsahu serveru Microsoft Office Project nebo zálohy projektu týmového webu nemusí být ihned použitelné to mohou mít vliv na zpětná kompatibilita.

Doporučený postup je vždy chtít včetně archivované obsahu při upgradu plánování. Sníží čas na obnovit původní projekt, který může vyžadovat několika kroky probereme jinak.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×