Outlook 2016 pro Mac obsahuje novou funkci nazvanou archivace jedním kliknutím. Tato funkce umožňuje rychle přesunout položku ze složky Doručená pošta nebo jiné složky do složky archivu. Archivované položky zůstanou dostupné, ale nebudou vám překážet ve složce Doručená pošta.
Archivace zpráv jediným kliknutím
Zprávy můžete archivovat u libovolného z e-mailových účtů, které jste si připojili k aplikaci Outlook 2016 pro Mac. Patří mezi ně Exchange (verze 2016 nebo novější), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google a Yahoo!
-
Vyberte ve složce minimálně jednu zprávu pro archivaci.
-
Na pásu karet zvolte Archiv.
nebo
Pokud nevidíte tlačítko Archiv a používáte nejnovější rozhraní Outlooku pro Mac, možná musíte přizpůsobit panel nástrojů.
-
Když vyberete Archiv, zprávy se hned přesunou do složky archivu, kterou jste zadali. Pokud přesunete zprávu do archivu omylem, přejděte do složky archivu a přesuňte danou zprávu zpátky do složky Doručená pošta.
Používáte archiv poprvé?
Pokud jste si ještě složku archivu pro e-mailový účet nenastavili, možná se zobrazí tato zpráva:
Zvolte jednu z těchto možností:
-
Pokračovat. V seznamu složek pro tento e-mailový účet se objeví nová složka. Abyste vytvořili složku archivu pro každý ze svých e-mailových účtů, musíte tento postup opakovat. U účtů Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google a Yahoo bude mít složka název Archiv! bude mít složka název Archiv. U účtu Gmail bude mít název Všechna pošta.
-
Zvolte jinou složku. Vyberte pro archiv některou z existujících složek.
Pokud se vám tato výzva nezobrazuje, měl e-mail automaticky přejít do složky Archiv.
