Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .
Poslední aktualizace: březen 2010
Vytvoření odkazů na obrázky a další dokumenty
Rozhodnete-li se vytvořit odkaz na obrázek, soubor, zdroj dat nebo jiný dokument na pevném disku či serveru, bude cesta k danému souboru uložena v daném poznámkovém bloku. V některých případech může tento odkaz obsahovat vaše uživatelské jméno nebo informace o serverech v síti. V případě datového připojení můžete uložit uživatelské jméno nebo heslo v rámci odkazu na datové připojení.
Použijete-li v poznámkovém bloku schéma XML, může být v poznámkovém bloku uložena také cesta k vytvořenému schématu XML. V některých případech může tato cesta obsahovat uživatelské jméno.
Tisk
Jestliže poznámkový blok aplikace OneNote 2010 vytisknete a následně jej uložíte, aplikace OneNote 2010 uloží spolu s poznámkovým blokem cestu k tiskárně. V některých případech může tato cesta obsahovat uživatelské jméno nebo název počítače.
Odstranění stránek z výtisků chráněných technologií IRM (Správa přístupových práv k informacím)
Soubory chráněné technologií IRM (Správa přístupových práv k informacím) můžete do poznámkových bloků aplikace OneNote vložit jako obrázky výtisku. Pokusíte-li z obrázku výtisku chráněného technologií IRM odstranit stránku, bude tato stránka skryta, ale nebude z poznámkového bloku odstraněna. Odstraníte-li celý výtisk, nebudou stránky skryty, ale budou odstraněny.
V horní části každé stránky, která má skryté stránky výtisku, se zobrazí panel zpráv.
Zdroje informací a reference
Aplikace OneNote 2010 umožňuje požádat řadu předních poskytovatelů obsahu o informace týkající se určitých termínů nebo slovních spojení. Vytvoříte-li požadavek na vyhledání určitého slova nebo slovního spojení, odešle aplikace OneNote 2010 pomocí Internetu požadovaný text, informace o aktuálně používaném softwarovém produktu, národním prostředí nastaveném v systému a v případě, že bude tyto informace vyžadovat další společnost, také autorizační údaje označující, že máte právo ke stažení údajů ze zdroje informací.
Aplikace OneNote 2010 odešle tyto informace službě, kterou poskytuje společnost Microsoft, nebo jinému poskytovateli, kterého vyberete. Tato služba vrátí informace o slově nebo slovním spojení, které jste si vyžádali.
Informace, které obdržíte, velmi často obsahují odkaz na další informace z webu dané služby. Jestliže kliknete na tento odkaz, může poskytovatel služby do vašeho systému přidat soubor cookie, pomocí kterého vás bude identifikovat při dalších transakcích. Společnost Microsoft nepřebírá žádnou odpovědnost za metody zabezpečení osobních údajů na webech a v rámci služeb třetích stran. Pokud neodešlete dotaz do služby společnosti Microsoft, neobdrží společnost Microsoft žádné z těchto údajů ani je nebude ukládat.
Zdroje informací a reference můžete zakázat následujícím způsobem:
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
V nabídce Nápověda klikněte na příkaz Možnosti.
-
Klikněte na položku Centrum zabezpečení.
-
Klikněte na tlačítko Nastavení Centra zabezpečení.
-
Klikněte na položku Možnosti ochrany osobních údajů a zrušte zaškrtnutí políčka Povolit podoknu úloh Zdroje informací zjišťovat a instalovat nové služby.
Překladatelské služby
Aplikace OneNote 2010 umožňuje pomocí dvojjazyčného slovníku nebo strojového překladu přeložit celý poznámkový blok nebo jeho část. Způsob překladu dokumentu si můžete zvolit.
Můžete vybrat či zadat slovo nebo slovní spojení, které chcete přeložit, nebo můžete nechat přeložit celý dokument. V obou případech vyberte příslušnou možnost překladu v podokně Zdroje informací a reference. K překladu můžete použít také funkci Překlad dokumentu, a to tak, že na slova, která chcete přeložit, umístíte kurzor. Tato funkce je ve výchozím nastavení vypnutá. Můžete ji zapnout tak, že kliknete na kartu Revize a potom na možnost Minipřekladač ve skupině Přeložit.
Když vyberete nebo zadáte slovo či slovní spojení, které chcete přeložit, bude zadané slovní spojení porovnáno s dvojjazyčným slovníkem. Některé dvojjazyčné slovníky jsou součástí dodávaného softwaru a jiné jsou k dispozici na webu Office.com. Pokud se zadané slovo nebo slovní spojení v dvojjazyčném slovníku dodaném se softwarem nenachází, bude toto slovo nebo slovní spojení odesláno v nešifrované podobě společnosti Microsoft nebo překladatelské službě poskytované jinou společností.
Budete-li chtít přeložit celý poznámkový blok, bude odeslán v nešifrované podobě do společnosti Microsoft nebo do překladatelské služby jiné společnosti. Stejně jako všechny informace, které jsou odesílány přes Internet v nešifrované podobě, mohou slovo, slovní spojení nebo dokument, které překládáte, vidět jiné osoby.
Rozhodnete-li se použít jeden ze slovníků, které jsou k dispozici na webu Office.com nebo u překladatelské služby jiné společnosti, aplikace OneNote 2010 odešle přes Internet požadovaný text, typ použitého softwaru a nastavení národního prostředí a jazyka v počítači. (Klikněte na kartu Soubor. V části Nápověda klikněte na položku Možnosti. Pak klikněte na položku Jazyk.) V případě překladatelských služeb jiných společností může aplikace OneNote 2010 odeslat také ověřovací informace dříve uložené do mezipaměti, které označují, že jste se v minulosti zaregistrovali pro přístup k tomuto webu.
Weby pracovních prostorů dokumentů
Pomocí aplikace OneNote 2010 lze na webu služby Microsoft SharePoint Foundation 2010 získat přístup k webu pracovních prostorů dokumentů. Web pracovních prostorů dokumentů je sdílené místo, které umožňuje spolupráci na jednom nebo více dokumentech s dalšími členy týmu.
Po přístupu na web pracovních prostorů dokumentů stáhne aplikace OneNote 2010 data, abyste měli informace o tomto webu. Jedná se o následující data:
-
Název webu služby SharePoint Foundation
-
adresa URL daného webu,
-
názvy, e-mailové adresy a úrovně oprávnění pro uživatele webu,
-
seznamy dokumentů, úkolů a jiných informací dostupných na webu.
Aplikace OneNote 2010 ukládá ve formě souborů cookie seznam webů služby SharePoint Foundation, které jste v počítači navštívili. Tento seznam umožňuje rychlý přístup na již navštívené weby. Společnost Microsoft nemá k tomuto seznamu navštívených webů přístup, a pokud se nerozhodnete rozšířit jeho dostupnost, nebude seznam k dispozici v Internetu.
Služba SharePoint Foundation
Služba Microsoft SharePoint Foundation 2010 poskytuje sdílené weby pracovních prostorů, ve kterých můžete spolupracovat na dokumentech nebo schůzkách.
Při přístupu na web služby SharePoint pomocí webového prohlížeče nebo libovolné aplikace systému Office ukládá web do počítače soubory cookie, které určují, zda máte oprávnění vytvářet na daném webu nové podřízené weby. Společně vzato, tyto soubory cookie tvoří seznam webů, k nimž máte oprávnění. Tohoto seznamu využívá několik aplikací systému Office a zajišťují tak rychlý přístup k již navštíveným webům.
Společnost Microsoft nemá k tomuto seznamu navštívených webů přístup, a pokud se nerozhodnete rozšířit jeho dostupnost, nebude seznam k dispozici na Internetu.
Vytvoříte-li ve službě SharePoint Foundation nový web nebo seznam či přidáte nebo pozvete uživatele na existující web či seznam, uloží web pro jednotlivé uživatele, včetně vaší osoby, následující údaje:
-
celé jméno,
-
E-mailová adresa
V každém prvku, který vy nebo jiní uživatelé přidáte na web nebo změníte, se uloží ID uživatele. Stejně jako u veškerého obsahu webu služby SharePoint by měli mít k těmto informacím přístup pouze správci a členové daného webu.
Všechny prvky Sharepointového webu obsahují dvě pole: Vytvořil a Změnil. Pole Vytvořil vyplněno uživatelské jméno člověka, který původně prvek vytvořila a datum, kdy byl vytvořen. Pole Autor vyplněno uživatelské jméno osoby, která naposledy změnila, dokument aplikace OneNote 2010 a datum poslední změny.
Správci serverů, na kterých jsou umístěny weby služby SharePoint, mají přístup k některým datům z těchto webů. Tato data slouží k analýze vzorků využití webu a zvýšení procentuální hodnoty času dostupnosti webu. Data jsou k dispozici pouze pro správce serveru a pokud není hostitelem webu služby SharePoint společnost Microsoft, nejsou sdíleny se společností Microsoft. Konkrétně se jedná o data jako jména, e-mailové adresy a oprávnění všech uživatelů s přístupem k webu.
Všichni uživatelé s přístupem k určitému webu služby SharePoint mohou prohledávat a zobrazit veškerý obsah, který je na daném webu k dispozici.
Auditování
Služba Microsoft SharePoint Foundation 2010 poskytuje funkce auditování, které umožňují správcům uchovávat spolehlivý záznam o práci uživatelů s určitým obsahem.
Jestliže správci služby SharePoint Foundation povolí funkci auditování, bude server automaticky zaznamenávat určité akce prováděné uživateli do databáze obsahu služby SharePoint. K těmto akcím patří zobrazení, úpravy, vrácení se změnami a rezervace. U každé zaznamenané akce server uchová identifikační údaje o souboru, akci a ID uživatele ve službě SharePoint. Žádná data nebudou v rámci této funkce odesílána společnosti Microsoft.
Ve výchozím nastavení je tato funkce, která je dostupná jen správcům webů služby SharePoint s uloženým obsahem, vypnutá.
Jméno autora
Všechny poznámkové bloky aplikace OneNote 2010 obsahují jméno autora, který sešit nebo jeho oddíly či poznámky vytvořil. Aplikace OneNote zobrazuje jméno autora pro uživatele, který poznámku naposledy změnil.
Chcete-li, aby vaše jméno nebylo uloženo jako jméno autora, postupujte takto:
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
V nabídce Nápověda klikněte na příkaz Možnosti.
-
Klikněte na položku Obecné a v části Vlastní nastavení systému Microsoft Office odstraňte jméno z pole Uživatelské jméno.
-
Dále odstraňte údaje v poli Iniciály.
Toto nastavení se projeví pouze u nových poznámek vytvořených po odstranění těchto informací.
Aplikace OneNote do souboru rovněž ukládá časová razítka, včetně údaje o času vytvoření a času poslední změny.
Synchronizace poznámkového bloku
Aplikace OneNote 2010 umožňuje provádět úpravy poznámkového bloku ve sdíleném umístění nebo na webu služby SharePoint a potom tyto změny pravidelně slučovat se změnami provedenými ostatními uživateli. Dojde-li v průběhu operace sloučení ke konfliktu mezi verzemi, s každou konfliktní stránkou bude uloženo jméno autora a bude vedle této stránky také zobrazeno. Jména autorů lze následně použít k identifikaci příčiny vzniku konfliktu. Informace o tom, jak změnit jméno autora, naleznete výše v části Jméno autora.
Metadata doplňků uložená v poznámkových blocích aplikace OneNote
Pomocí doplňků mohou vývojáři vytvářet oddíly aplikace OneNote 2010 a přistupovat k nim. Při vytváření nebo úpravách poznámkových bloků aplikace OneNote může dojít k tomu, že doplněk vloží do souboru určitá metadata. Tato metadata mohou obsahovat informace, které nejsou viditelné v aplikaci OneNote. Používáte-li doplněk pro aplikaci OneNote 2010, kontaktujte vývojáře tohoto doplňku a požádejte ho o další informace.
Verze stránek
Ve výchozím nastavení aplikace OneNote uchovává starší verze stránek aplikace OneNote. Chcete-li vy a další uživatelé k těmto starším verzím získat přístup, klikněte na kartu Sdílení a poté ve skupině Historie klikněte na položku Verze stránek.
Starší verze stránek, u kterých máte oprávnění k zápisu, můžete odstranit kliknutím pravým tlačítkem myši na stránku verze a kliknutím na příkaz Odstranit. Aplikace OneNote verze průběžně automaticky odstraňuje.
Odpadkový koš aplikace OneNote
Když odstraníte stránku nebo oddíl, aplikace OneNote je umístí do odpadkového koše poznámkového bloku. Chcete-li k odpadkovému koši poznámkového bloku získat přístup, klikněte na kartu Sdílení a poté ve skupině Historie klikněte na položku Odpadkový koš poznámkového bloku. Stránky nebo oddíly z odpadkového koše můžete obnovit tak, že je přesunete zpět do jiných poznámkových bloků nebo oddílů. Můžete je také trvale odstranit kliknutím na kartu stránky a následným kliknutím na příkaz Odstranit.
Ve výchozím nastavení uchovává aplikace OneNote obsah odpadkového koše dva měsíce a poté jej odstraní.
Historie úprav
Ve výchozím nastavení ukládá aplikace OneNote historii úprav prováděných v poznámkových blocích aplikace OneNote. V aplikaci OneNote k těmto úpravám nelze získat přístup jiným způsobem než prostřednictvím funkce Verze stránek. Tyto úpravy ovšem můžete zobrazit tak, že poznámkové bloky aplikace OneNote zpřístupníte ručně pomocí textového editoru.
Aplikace OneNote uložené úpravy z poznámkových bloků aplikace OneNote pravidelně odstraňuje. Chcete-li v aplikaci OneNote odstranit uložené úpravy ze všech otevřených poznámkových bloků, postupujte takto:
-
Klikněte na kartu Soubor.
-
V nabídce Nápověda klikněte na příkaz Možnosti.
-
Klikněte na položku Uložit a zálohovat a poté klikněte na tlačítko Optimalizovat všechny soubory.
Odstraníte-li úpravy tímto způsobem, nebudou odebrány verze uložené funkcí Správa verzí ani obsah v odpadkovém koši poznámkových bloků.
Ukotvení na ploše a propojené poznámky
Pokud je aplikace OneNote ukotvena na ploše, můžete pořizovat poznámky o souborech, které jste otevřeli v podporovaných aplikacích. Pokud aplikace tuto funkci podporuje, pokusí se vytvořit propojení na libovolný soubor, který si prohlížíte během vytváření poznámek v aplikaci OneNote. Součástí propojených poznámek je ikona propojeného souboru. Kliknete-li na ikonu propojeného souboru, budete přesměrování do souboru, který je s příslušnou poznámkou propojen.
Propojené poznámky obsahují některé informace o souboru, se kterým je poznámka propojena, například název souboru, adresu URL webové stránky a cestu k souboru, který jste si prohlíželi, když jste propojenou poznámku vytvářeli. Aplikace OneNote tyto informace používá k tomu, aby vás přesměrovala k informacím, na které propojená poznámka odkazuje.
Automatické vytváření propojených poznámek můžete zakázat tím, že kliknete na kartu Soubor, v části Nápověda kliknete na položku Možnosti, kliknete na položku Upřesnit a poté zrušíte zaškrtnutí políčka Povolit vytváření nových propojených poznámek. Tuto funkci můžete také vypnout pro jednu stránku – kliknutím na příkaz Přestat psát propojené poznámky z ikony propojení, která je při ukotvení aplikace umístěna před nadpisem zobrazeným na každé stránce. Ikona propojení se zobrazí, i když není aplikace ukotvená, aby upozornila uživatele na to, že na dané stránce existují propojené poznámky. Tuto ikonu lze použít také k odstranění propojení ze stránky.
