Analýza dat pomocí kontingenčních tabulek a dalších nástrojů business intelligence

Doporučené kontingenční tabulky pro vaše data

Chcete-li vytvořit smysluplné velké množství dat – ať už je v listu nebo jsou přístupné někam jinam jinak – Excel vám poskytne výkonné nástroje.

Data můžete analyzovat v jedné nebo více tabulkách a vytvářet interaktivní a vizuální sestavy, které můžete sdílet se zúčastněnými stranami.

Tipy než začnete

  • Doporučení kontingenční tabulky v Excelu    Pokud chcete v Excelu rychle zobrazit data, která chcete analyzovat, Začněte výběrem kontingenční tabulky v rozložení, které Excel pro vaše data doporučuje.

  • Analýza dat ve více tabulkách    : data můžete analyzovat z více než jedné tabulky v sestavě kontingenční tabulky v Excelu, i když nepoužíváte Power Pivot. Funkce datového modelu je integrovaná do Excel. Jednoduše přidejte data do více tabulek v Excelu a pak mezi nimi vytvořte relace v listu kontingenční tabulky nebo nástroje Power View. Voilà! Nyní máte datový model pro přidání většího výkonu analýzy dat.

  • Zobrazení dat přímo do interaktivního kontingenčního grafu    V Excelu můžete vytvořit samostatný (navzájemný) kontingenční graf, který vám umožní pracovat a filtrovat data přímo v grafu.

  • Klepnutím na plnou mocninu Power Pivot a Power View    Pokud máte nainstalovaný Office pro plus, zkuste využívat tyto výkonné doplňky:

    • Integrovaný datový model může být potřeba k analýze dat ve více tabulkách, ale Power Pivot vám pomůže vytvořit propracovaný datový model v samostatném okně Power Pivot . Než začnete, můžete Porovnat pár rozdílů .

    • Nástroj Power View vám pomůže změnit data Power Pivot (nebo jiná data aplikace Excel v tabulce) do efektivní interaktivní sestavy, která vypadá profesionálně. Začněte tím, že na kartě vložení kliknete na tlačítko Power View .

Vytvoření kontingenční tabulky nebo kontingenčního grafu

Vytvoření kontingenční tabulky k analýze dat listu

Podíváte se na vaše data z různých úhlů v sestavě kontingenční tabulky. Excel vám pomůže začít s doporučením toho, který je pro vaše data vhodný.

Vytvoření kontingenční tabulky k analýze externích dat

Když se data, která chcete prozkoumat, uloží do jiného souboru mimo aplikaci Excel, jako je Accessová databáze nebo soubor datové krychle OLAP (Online Analytical Processing), můžete se připojit k tomuto externímu zdroji dat a analyzovat data v sestavě kontingenční tabulky.

Vytvoření kontingenční tabulky k analýze dat ve víc tabulkách

Pokud chcete analyzovat data ve více tabulkách, můžete to udělat v Excelu. Informace o různých způsobech vytváření relací mezi více tabulkami v sestavě kontingenční tabulky pro efektivní analýzu dat. Na pozadí vytvoří Excel datový model.

Kurz: import dat do Excelu a vytvoření datového modelu

Než začnete s vlastním nastavením, může být užitečné podle pokynů v tomto kurzu vytvořit ukázkovou kontingenční tabulku v Excelu, která kombinuje data z více tabulek do datového modelu.

Zobrazení dat v kontingenční tabulce pomocí seznamu polí

Po vytvoření kontingenční tabulky na základě dat listu, externích dat nebo více tabulek můžete získat přístup k seznamu polí, abyste mohli přidat, uspořádat a odebrat pole v sestavě kontingenční tabulky.

Vytvoření kontingenčního grafu

Pro vizuální prezentaci můžete vytvořit kontingenční graf s interaktivními ovládacími prvky pro filtrování, abyste mohli analyzovat podmnožinu dat. Excel může dokonce doporučit kontingenční graf pro data. Pokud chcete jenom interaktivní graf, nemusíte nejdříve vytvořit kontingenční tabulku.

Odstranění kontingenční tabulky

Pokud chcete kontingenční tabulku odstranit, je třeba před stisknutím klávesy DELETE vybrat celou kontingenční tabulku, a to i v případě, že má velké množství dat – Tento článek umožňuje rychle vybrat celou kontingenční tabulku.

Změna formátu kontingenční tabulky

Návrh rozložení a formátu kontingenční tabulky

Po vytvoření kontingenční tabulky a přidání polí, která chcete, můžete změnou rozložení usnadnit čtení a skenování kontingenční tabulky. Zvolte jiné rozložení sestavy pro změny okamžitého rozložení.

Změna stylu kontingenční tabulky

Pokud se vám kontingenční tabulka po vytvoření nelíbí, můžete vybrat jiný styl. Pokud kontingenční tabulku obsahuje velké množství dat, může vám pomoci zobrazit pruhované řádky nebo sloupce, abyste je mohli snadno zkontrolovat nebo zvýraznit důležitá data.

Zobrazit podrobnosti kontingenční tabulky

Seřazení dat v kontingenční tabulce

Řazení vám pomůže uspořádat velké objemy dat kontingenční tabulky, aby bylo snazší najít položky, které chcete analyzovat. Data můžete řadit v abecedním pořadí nebo od nejvyšší po nejnižší hodnoty (nebo naopak).

Filtrování dat v kontingenční tabulce

Pokud se chcete zaměřit na menší část dat kontingenční tabulky pro hloubkovou analýzu, můžete tahle data vyfiltrovat. Existuje pro to několik způsobů. Vložením jednoho nebo více průřezů můžete například rychle a efektivně filtrovat data.

Seskupení nebo oddělení dat v sestavě kontingenční tabulky

Seskupení dat v kontingenční tabulce vám pomůže zobrazit podmnožinu dat, která chcete analyzovat.

Procházení dat kontingenční tabulky

Přechod na velké množství dat v hierarchii kontingenční tabulky je vždycky časově náročný úkol s mnoha rozbalováním, sbalením a filtrováním.

V Excelu vám nové funkce rychlé prozkoumání umožňuje procházet datovou krychli OLAP nebo hierarchii kontingenční tabulky založenou na datovém modelu za účelem analýzy podrobností dat na různých úrovních. Rychlé prozkoumání umožňuje přejít na data, která chcete zobrazit, a při přechodu k podrobnostem funguje jako filtr. Tlačítko se zobrazí, kdykoli vyberete položku v poli.

Filtrování kalendářních dat pomocí časové osy kontingenční tabulky

Místo přehrávání pomocí filtrů pro zobrazení kalendářních dat teď můžete použít časovou osu kontingenční tabulky. Přidejte časovou osu do kontingenční tabulky, filtrujte podle času a přiblížit požadované období.

Výpočet hodnot kontingenční tabulky

Zobrazení souhrnů v kontingenční tabulce

V kontingenční tabulce se souhrny počítají automaticky a zobrazují se ve výchozím nastavení. Pokud je ale nevidíte, můžete je přidat.

Souhrny hodnot v kontingenční tabulce

Chcete-li sumarizovat hodnoty v kontingenční tabulce, použijte funkce jako suma, počet a průměr. Souhrnné funkce nejsou k dispozici v kontingenčních tabulkách založených na zdrojových datech OLAP.

Změna nebo aktualizace dat kontingenční tabulky

Změna zdrojových dat pro kontingenční tabulku

Po vytvoření kontingenční tabulky můžete chtít změnit zdrojová data, která se analyzují – například tak, aby zahrnovala víc nebo méně dat.

Aktualizace (obnovení) dat v kontingenční tabulce

Pokud je kontingenční tabulka připojená k externím datům, aktualizujte ji od času, aby byla data kontingenční tabulky aktuální.

Klepněte do možnosti Power Pivot

Efektivní analýza dat a modelování dat v Excelu

Pokud máte nainstalovaný Office Professional Plus, spusťte doplněk Power Pivot , který je součástí Excelu, a udělejte tak výkonnou analýzu dat. Potom pomocí okna Power Pivot vytvořte propracovaný datový model.

Kurz: import dat do Excelu a vytvoření datového modelu

Importovat více tabulek s ukázkovými daty současně v tomto kurzu. V druhé polovině tohoto kurzu budete pracovat s datovým modelem v okně Power Pivot.

Získání dat pomocí doplňku PowerPivot

Zkuste importovat relační data v okně Power Pivot jako rychlou a efektivní alternativu k importu nebo propojení dat v Excelu.

Vytvoření relace mezi dvěma tabulkami

Pokud chcete datovou analýzu zapnout, vytvořte vztahy mezi různými tabulkami, které mají odpovídající data, jako je třeba podobné pole ID. Relace mezi tabulkami umožňují vytvářet kontingenční tabulky, které používají pole z jednotlivých tabulek, a to i v případě, že tabulky pocházejí z různých zdrojů.

Použití výpočtů v PowerPivotu

Řešení problémů se analýzami a modelováním dat v Power Pivot pomocí výpočtů, jako jsou například automatické shrnutí, počítané sloupce a vzorce jazyka DAX.

Přidání klíčových ukazatelů výkonu do kontingenční tabulky

Pomocí Power Pivot vytvoříte klíčové ukazatele výkonu (KPI), které můžete přidat do kontingenčních tabulek.

Optimalizace datového modelu pro Power View

V tomto kurzu se dozvíte, jak provést změny v datovém modelu za účelem vylepšení sestav Power View.

Prozkoumání dat pomocí Power View

Zkoumání, vizualizace a prezentace dat v Power View

Pomocí nástroje Power View (který je nainstalovaný s Office Professional Plus) můžete vytvářet interaktivní grafy a další vizualizace v samostatných, řídicích panelech, jako jsou třeba listy Power View, které můžete prezentovat zúčastněným stranám.

Viz Power View a Power Pivot v akci

Podívejte se na tato videa a zjistěte, jaké funkce Power View může pro vás Power Pivot v podpůrné roli.

  • Vytvoření kontingenční tabulky k analýze dat listu     Podíváte se na vaše data z různých úhlů v sestavě kontingenční tabulky. Excel vám pomůže začít s doporučením toho, který je pro vaše data vhodný.

  • Vytvoření kontingenčního grafu    Pro vizuální prezentaci můžete vytvořit kontingenční graf s interaktivními ovládacími prvky pro filtrování, abyste mohli analyzovat podmnožinu dat. Excel může dokonce doporučit kontingenční graf pro data. Pokud chcete jenom interaktivní graf, nemusíte nejdříve vytvořit kontingenční tabulku.

  • Seřazení dat v kontingenční tabulce     Řazení vám pomůže uspořádat velké objemy dat kontingenční tabulky, aby bylo snazší najít položky, které chcete analyzovat. Data můžete řadit v abecedním pořadí nebo od nejvyšší po nejnižší hodnoty (nebo naopak).

  • Filtrování dat v kontingenční tabulce     Pokud se chcete zaměřit na menší část dat kontingenční tabulky pro hloubkovou analýzu, můžete tahle data vyfiltrovat. Existuje pro to několik způsobů. Vložením jednoho nebo více průřezů můžete například rychle a efektivně filtrovat data.

  • Filtrování kalendářních dat pomocí časové osy kontingenční tabulky     Místo přehrávání pomocí filtrů pro zobrazení kalendářních dat teď můžete použít časovou osu kontingenční tabulky. Přidejte časovou osu do kontingenční tabulky, filtrujte podle času a přiblížit požadované období.

  • Zobrazení nebo skrytí souhrnů v kontingenční tabulce     V kontingenční tabulce se souhrny počítají automaticky a zobrazují se ve výchozím nastavení. Pokud je ale nevidíte, můžete je přidat.

  • Použití externího zdroje dat pro kontingenční tabulku     Po vytvoření kontingenční tabulky můžete chtít změnit zdrojová data, která se analyzují – například tak, aby zahrnovala víc nebo méně dat.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×