Aktualizace stávajícího seznamu adres hromadné korespondence

Seznam adresátů můžete upravit nebo aktualizovat, ještě než hromadnou korespondenci spustíte, bez ohledu na to, jestli ho máte vytvořený v excelové tabulce nebo v kontaktech v Outlooku.

Aktualizace seznamu adresátů

Seznam adresátů můžete aktualizovat před spuštěním hromadné korespondence a během ní. Nejlepší však je udělat veškeré aktualizace před spuštěním hromadné korespondence.

  1. Otevřete si excelovou tabulku nebo kontakty z Outlooku.

  2. Přidejte, odstraňte nebo opravte vše, co potřebujete.

  3. Soubor uložte a zavřete.

Přidávání nových záznamů do seznamu hromadné korespondence ve Wordu

I když už jste spustili hromadnou korespondenci, můžete i tak aktualizovat seznam adresátů, pokud jste ho napsali ve Wordu.

  1. Otevřete si stávající wordový dokument hromadné korespondence, pokud ještě není otevřený.

  2. Na kartě Korespondence klikněte ve skupině Spustit hromadnou korespondenci na Upravit seznam příjemců.

    Snímek obrazovky s kartou Korespondence ve Wordu, na které je zvýrazněný příkaz Upravit seznam příjemců

  3. Dole ve skupinovém rámečku Zdroj dat zvolte název souboru seznamu adresátů a potom zvolte Upravit.

    Možnosti seznamu příjemců hromadné korespondence

  4. V dialogovém okně Upravit zdroj dat udělejte jednu z těchto věcí:

    • Aktualizace informací u někoho v seznamu adresátů
      Zvolte informace a změňte je.

    • Přidání někoho nového do seznamu adresátů
      Zvolte Nová položka a potom zadejte informace do stínovaného řádku každého sloupce.

      Dialog Upravit zdroj dat

    • V aplikacích Word 2013 a Word 2016 máte následující možnost.

      Zpřístupnění více informací pro hromadnou korespondenci přidáním nového sloupce
      Zvolte Vlastní nastavení sloupců > Přidat. V dialogovém okně Přidat pole zadejte název pole a pak zvolte OK. Potom zvolte OK znovu, zvolte Ano k uložení změn a nakonec OK.

      Dialogové okno Vlastní seznam adres

      Poznámky: 

      • Sloupce ve vašem seznamu adresátů jsou poli hromadné korespondence, která používáte ve vašem dokumentu hromadné korespondence. Pokud chcete zahrnout různé druhy informací, můžete vytvořit nové sloupce. V hromadné e-mailové korespondenci můžete například přidat sloupec Osobní zpráva, do kterého budete moct napsat osobní poznámku lidem, kterým chcete poděkovat nebo se kterými se chcete dále spojit.

      • Můžete také zvolit sloupec a potom změnit jeho pořadí v seznamu tlačítky Nahoru nebo Dolů. Až budete mít hotové všechny změny, zvolte OK.

  5. Zvolte OK.

  6. Až vás Word vyzve k aktualizaci seznamu adresátů, zvolte Ano.

Teď už nic nebrání tomu, abyste pole hromadné korespondence vložili do dokumentu. Víc k tomu najdete v článku Vložení polí hromadné korespondence.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×