Aktualizace práce na projektu

Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.

Práce v průběhu projektu můžete aktualizovat Plán pomocí Skutečnost data zahájení a dokončení, Dosavadní práce, skutečnost a Zbývající doba trvání a aktuálních Dokončeno % a Dokončená práce v procentech.

V tomto článku

Aktualizace kalendářních dat zahájení a dokončení

Aktualizace skutečné práce

Aktualizace skutečné a zbývající doby trvání

Aktualizace procentuální hodnoty dokončení a procentuální hodnoty dokončené práce

Aktualizace kalendářních dat zahájení a dokončení

  1. Na kartě úkol ve skupině zobrazení zvolte Ganttův diagram.

  2. V poli název úkolu vyberte úkol, který chcete aktualizovat.

    Poznámka: Nelze aktualizovat data skutečného zahájení a dokončení souhrnného úkolu.

  3. Ve skupině plán klikněte na tlačítko sledovata pak vyberte aktualizovat úkoly.

  4. Zobrazí se dialogové okno aktualizovat úkoly . V části skutečnézadejte do polí zahájení a dokončení nová data.

    Poznámky: 

    • Zadání skutečného data zahájení nebo dokončení úkolu změní odpovídající datum plánovaného nebo plánovaného data. Data podle směrného plánu však nejsou změnami provedenými na základě skutečných nebo plánovaných dat ovlivněny. Pokud chcete porovnat směrný plán a plánovaná data, klikněte na kartě zobrazení ve skupině data na šipku u tabulkya pak vyberte Odchylka.

    • Pokud zadáte skutečné datum dokončení úkolu, vypočítá aplikace Project procento dokončení jako 100%.

    • Chcete-li rychle aktualizovat data skutečného zahájení a dokončení více úkolů, které mají stejné datum, vyberte jednotlivé úkoly, které chcete aktualizovat, a potom na kartě projekt ve skupině stav zvolte Aktualizovat projekt. Zobrazí se dialogové okno Aktualizovat projekt . Vyberte aktualizovat práci jako dokončenoua zadejte nebo vyberte datum a pak vedle vyberte Vybrané úkoly.

Aktualizace skutečné práce

Pokud znáte množství práce, která byla provedena na úkolu, můžete zadat skutečnou práci úkolu. Pokud víte, kolik práce na úkolu každý zdroj provádí, můžete zadat skutečnou práci pro jednotlivé přiřazené zdroje.

Aktualizace celkové skutečné práce pro úkoly

  1. Na kartě zobrazení klikněte ve skupině zobrazení úkolů na šipku v jiných zobrazenícha vyberte seznam úkolů.

  2. Na kartě zobrazení klikněte ve skupině data na šipku u tabulkya pak zvolte práce.

  3. V poli skutečné úkoly, které chcete aktualizovat, zadejte hodnoty skutečné práce.

    Přepočítané hodnoty procenta dokončené práce a zbývající práce se zobrazí v seznamu % W. (V procentech dokončené práce) a zbývající (zbývající práce). Pokud se chcete přesunout do pole, stiskněte klávesu TAB.

Poznámka: Když zadáte skutečnou práci na úkolu, vypočítá aplikace Project procentuální hodnotu dokončené práce a zbývající práce podle vzorce dokončené práce = skutečná práce/práce a zbývající práce = práce-skutečná práce.

Aktualizace skutečné práce pro přiřazení zdrojů

Pokud potřebujete zjistit, kolik práce každý zdroj provedl na úkolu během určitého časového období (například za den), můžete zadat Časově uspořádané informace o skutečné práci pro každý přiřazený zdroj.

Poznámka: Nemůžete zadávat časově uspořádané skutečné práce pro ručně naplánované úkoly.

Chcete-li zjistit množství práce, kterou zdroj provedl na úkolu od zahájení úkolu, můžete zadat celkovou skutečnou práci provedenou jednotlivými přiřazenými zdroji.

  1. Na kartě zobrazení ve skupině zobrazení úkolů zvolte Používání úkolů.

  2. Pokud aktualizujete časově uspořádanou skutečnou práci jednotlivých přiřazených zdrojů, vyberte na kartě Formát ve skupině Podrobnosti možnost skutečná práce.

  3. Ve sloupci Details (podrobnosti ) v aktu. Práce v pravém podokně zobrazení zadejte skutečnou práci pro přiřazení zdrojů, které chcete aktualizovat.

    Ve výchozím nastavení se časové měřítko v zobrazení Používání úkolů dělí na dny. Chcete-li aktualizovat skutečnou práci přiřazení zdroje v jiném časovém intervalu (například týdně nebo měsíčně), můžete časové měřítko změnit.

    Poznámka: Project sestaví skutečnou práci v každém období a zobrazí celkovou skutečnou práci jednotlivých zdrojů. Sečte také celkové hodnoty práce jednotlivých zdrojů a zobrazí celkové práce pro jednotlivé úkoly.

  4. Pokud aktualizujete celkovou skutečnou práci prováděnou každým přiřazeným zdrojem, klikněte na kartě zobrazení ve skupině data na šipku u tabulkya vyberte pracovat.

  5. Do pole skutečné zadejte nebo vyberte skutečnou práci pro přiřazení zdrojů, která chcete aktualizovat.

    Pokud se chcete přesunout do pole, stiskněte klávesu TAB.

    Poznámka: Když zadáte skutečnou práci pro přiřazení zdroje, vypočítá aplikace Project procentuální hodnotu dokončené práce a zbývající práce pro zadání podle vzorce procentuální hodnotu práce dokončeno = skutečná práce/práce a zbývající práce = práce-skutečná práce. Project vypočítá u každého úkolu součet práce prováděné jednotlivými zdroji.

Aktualizace skutečné a zbývající doby trvání

Pokud víte, že úkol bude trvat déle nebo méně času, než aplikace Project vypočítá, můžete zadat zbývající dobu trvání.

  1. Na kartě zobrazení klikněte ve skupině zobrazení úkolů na šipku v jiných zobrazenícha vyberte seznam úkolů.

  2. Na kartě zobrazení klikněte ve skupině data na šipku u tabulkya vyberte sledování.

  3. V aktu. Doba trvání (Skutečná doba trvání) zadejte skutečné doby trvání úkolů, které chcete aktualizovat.

    Přepočítané hodnoty procenta dokončení a zbývající doba trvání se zobrazí v procentech . (Dokončeno%) a Zbýv. trvání (Zbývající doba trvání).

    Pokud se chcete přesunout do pole, stiskněte klávesu TAB.

  4. V poli rem. dur. (Zbývající doba trvání) zadejte zbývající dobu trvání úkolů, které chcete aktualizovat.

    Přepočítané hodnoty doba trvání a procento dokončení se zobrazí v poli Doba trvání a procentuální podíl . (Pravděpodobně bude nutné vložit pole Doba trvání ) (v procentech). Pokud se chcete přesunout do pole, stiskněte klávesu TAB.

    Poznámky: 

    • Když zadáte skutečnou dobu trvání úkolu, vypočítá aplikace Project procento dokončení a zbývající dobu trvání podle vzorců dokončeno% = Skutečná doba trvání/doba trvání a zbývající doba trvání = doba trvání – Skutečná doba trvání.

    • Po úpravě zbývající doby trvání úkolu vypočítá aplikace Project dobu trvání a procentuální hodnotu dokončené práce podle vzorců trvání = zbývající doba trvání + Skutečná doba trvání a dokončeno% = Skutečná doba trvání/doba trvání.

    • Pokud zadáte skutečnou dobu trvání, která je delší než plánovaná doba trvání, aktualizuje Project naplánovanou dobu trvání tak, aby se rovnala skutečné době trvání, změny zbývající doby trvání na nulu a úkol označí jako 100%.

Aktualizace procentuální hodnoty dokončení a procentuální hodnoty dokončené práce

Označení procentuální hodnoty dokončeného úkolu vám pomůže sledovat skutečný průběh. Zadání procentuální hodnoty dokončení mezi 0 (u úkolu, který nezačal) a 100 (pro úkol, který je dokončen) můžete porovnat plánovaný průběh.

Tipy: 

  • Pokud chcete rychle aktualizovat procento dokončení určitých úkolů na 0%, 25%, 50%, 75% nebo 100%, podržte stisknutou KLÁVESu CTRL a vyberte jednotlivé úkoly, které chcete aktualizovat v seznamu. Na kartě úkol ve skupině plán zvolte odpovídající tlačítko dokončeno%, třeba 25%.

  • 25% Complete

Pokud jste přiřadili zdroje k úkolům a sledujete práci, můžete určit procentuální hodnotu dokončené práce na úkolu. Zadání procentuální hodnoty dokončené práce mezi 0 (když na úkolu neprovedli žádnou práci) a 100 (po dokončení práce na úkolu) můžete porovnat plánovanou práci s skutečně dokončenou prací.

  1. Na kartě zobrazení klikněte ve skupině zobrazení úkolů na šipku v jiných zobrazenícha vyberte seznam úkolů.

  2. Chcete-li aktualizovat procento dokončení, klikněte na kartě zobrazení ve skupině data na šipku u tabulkya vyberte položku sledování.

  3. V % comp. (Dokončeno%) zadejte procento dokončení úkolů, které chcete aktualizovat.

    Přepočítané hodnoty skutečné doby trvání a zbývající doba trvání se zobrazí v aktu. Doba trvání (Skutečná doba trvání) a Zbýv. trvání. dur. (Zbývající doba trvání).

  4. Chcete-li aktualizovat procentuální hodnotu dokončené práce, klikněte na kartě zobrazení ve skupině data na šipku u tabulkya vyberte možnost práce.

  5. Do pole % W. množství (dokončeno%) zadejte procento dokončené práce pro úkoly, které chcete aktualizovat. Pokud se chcete přesunout do pole, stiskněte klávesu TAB.

    Přepočítané hodnoty skutečné práce a zbývající práce se zobrazí v polích skutečná a zbývající .

    Poznámky: 

    • Když zadáte procento dokončení úkolu, vypočítá aplikace Project skutečnou dobu trvání a zbývající dobu trvání podle vzorce Skutečná doba trvání = doba trvání * dokončeno% a zbývající doba trvání = doba trvání – Skutečná doba trvání.

    • Když zadáte procentuální hodnotu dokončené práce na úkolu, vypočítá aplikace Project skutečnou práci a zbývající práci podle vzorce skutečná práce = práce * procentuální hodnotu dokončené práce a zbývající práce = práce-skutečná práce.

    • Aplikace Project vypočítá procento dokončení souhrnného úkolu na základě průběhu jeho dílčích úkolů. Procentuální hodnotu dokončené práce můžete také zadat ručně u souhrnného úkolu.

    • Aplikace Project vypočítá procentuální hodnotu práce souhrnného úkolu na základě průběhu dílčích úkolů. Procentuální hodnotu dokončené práce můžete také zadat ručně u souhrnného úkolu.

      Pokud ručně zadáte procento práce do souhrnného úkolu, Project ho použije na jeho dílčí úkoly na základě toho, kde se plánuje. Úkoly, které se naplánovaly dříve, získají průběh, dokud nejsou dokončené, a průběh se použije na úkoly, dokud nejsou dokončené.

    • Výchozí nastavení můžete nastavit tak, aby se určilo, jak bude Project automaticky upravovat, kde skutečné hodnoty a zbývající práce budou umístěny podle data stavu projektu.

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×