Office
Přihlásit se

Aktualizace importovaných dat

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

Mezi šablonami Microsoft Office Visio 2007 můžete aktualizovat data, která je importovat do diagramu aplikace Visio pomocí funkce propojení a vyřešení konfliktů dat. Konflikty dat jsou obvykle způsobeno řádky, které byly vkládání nebo odstraňování ve zdroji dat po vytvoření diagramu. Můžete taky Naplánování aktualizace dat v pravidelných intervalech problémy.

Poznámka: Zdroj dat, ke kterému je propojený diagramu aplikace Visio změnou v diagramu aplikace Visio nelze aktualizovat.

Co chcete udělat?

Aktualizace dat ve výkresu

Nastavit automatická aktualizace dat ve výkresu aplikace Visio

Vyřešit konflikty mezi starý i nový dat

Aktualizace dat ve výkresu

  1. Otevření výkresu, který obsahuje data, která chcete aktualizovat.

  2. V nabídce Data na tlačítko Aktualizovat Data.

    Aktualizace dat není k dispozici (je zobrazeno šedě) v následujících případech:

    • Funkce propojení se nepoužili importovat data.

    • Při práci v kontingenčním diagramu. Postup pro aktualizaci dat v kontingenčním diagramu, v nabídce kontingenčního diagramu na tlačítko Aktualizovat Data.

  3. V dialogovém okně Aktualizovat Data proveďte jednu z následujících akcí:

    • Abyste mohli aktualizovat jeden zdroj dat, vyberte v seznamu Zdroje dat a klikněte na Aktualizovat.

    • Abyste mohli aktualizovat různých zdrojů dat, podržte stisknutou klávesu CTRL vyberte zdroje dat v seznamu Zdroje dat a potom klikněte na Aktualizovat.

    • Abyste mohli aktualizovat všechny zdroje dat, klikněte na Aktualizovat vše.

      Tip: Vyberte pořadí, ve kterém jsou aktualizovány zdroje dat, klikněte na záhlaví sloupce Zdroje dat.

Začátek stránky

Nastavit automatická aktualizace dat ve výkresu aplikace Visio

  1. Otevření výkresu, který obsahuje data, která chcete aktualizovat.

  2. V nabídce Data na tlačítko Aktualizovat Data.

  3. V dialogovém okně Aktualizovat Data vyberte jeden nebo více datových zdrojů.

  4. Zaškrtněte políčko Zobrazit, otevřete toto dialogové okno na soubor.

  5. Klikněte na Konfigurovat.

  6. V dialogovém okně Konfigurovat aktualizaci v části Automatické aktualizace, vyberte aktualizace každé zaškrtněte políčko a potom klikejte na šipky a vyberte interval.

Důležité informace: Aktualizace pracovat správně zkontrolujte, že jste vybrali správný jedinečný identifikátor.

Jak vybrat jedinečného identifikátoru?

Potřebujete rozhodnout jedinečný identifikátor pro každou tabulku, abyste mohli aktualizovat výkres, když zdroj dat ve vašich datech změn. Jedinečný identifikátor (nebo sloupec klíče) by měl být sloupec, který se nezmění. Tento klíč umožňuje každý řádek v aktualizovaných dat přesně odpovídat jeden řádek v zdroje dat, ze kterého je aktualizován.

V následujícím příkladu aplikace Microsoft Office Excel listu, jedinečný identifikátor nebo klíč, je ve sloupci ID zaměstnance.

Tabulka aplikace Excel obsahující data zaměstnanců

Začátek stránky

Vyřešit konflikty mezi starý i nový dat

Budete muset vyřešit konflikty mezi nová data ze zdroje dat a starými daty ve výkresu. Například konflikty může dojít, pokud odstranění řádku z dat nebo vytvoření nového řádku s stejné jedinečný identifikátor jako jiný řádek ve zdroji dat. V obou případech příkaz Aktualizovat Data data nelze aktualizovat ve všech obrazců, protože se už shodovat jednotlivé obrazce na řadu ve zdroji aktualizovaná data. Pokud tyto konflikty, zobrazí se okno Konflikty při aktualizaci. Okno poskytuje možnosti, které vám pomohou při vyřešte uvedené konflikty.

Vyřešit konflikty způsobená odstraněné řádky dat

Pokud aktualizujete diagram po odebrání řádku ze zdroje dat, buď můžete odebrat obrazec je propojená s – tak diagramu pokračuje podle data, nebo můžete ponechat obrazec i v případě zdroji dat už není řádek propojen daného obrazce .

Pokud jsou tu uvedené konflikty po aktualizace dat, otevře se okno Konflikty při aktualizaci automaticky, jako ukázáno v následujícím příkladu.

Refresh conflicts window listing shapes that no longer have a corresponding row in the data source.

  1. V okně Konflikty při aktualizaci v seznamu obrazce vyberte obrazce, které chcete použít jeden z následujících příkazů.

  2. Klikněte na některou z následujících možností:

    • Odstranění obrazce odstranit pouze vybrané obrazce.

    • Odstranit všechny uvedené obrazce, které chcete odstranit všechny obrazce s chybějícími řádky

    • Zachovat obrazec zachovat pouze vybrané obrazce.

    • Zachovat všechny uvedené obrazce, které chcete uchovávat všechny obrazce s chybějícími řádky.

      Poznámka: Odstranění obrazce a Zachovat tvar příkazy jsou k dispozici (je zobrazeno šedě)-li vybrán žádný obrazec v seznamu.

Vyřešit konflikty způsobená data, která nemohou být jedinečně identifikovány

Pokud vaše data neobsahují jedinečného identifikátoru, nebo pokud jedinečný identifikátor změnou ve zdroji dat než aktualizace výkresu, na příkaz Aktualizovat Data nepůjdou podle správný řádek odpovídajícímu obrazci.

Pokud jsou tu uvedené konflikty po aktualizace dat, otevře se okno Konflikty při aktualizaci automaticky, jako ukázáno v následujícím příkladu.

Refresh conflicts window listing shapes that cannot be linked because of a problem with the unique identifier.

  1. V okně Konflikty při aktualizaci v seznamu obrazce vyberte obrazce, které chcete použít jeden z následujících příkazů.

  2. Klikněte na některou z následujících možností:

    • Vybrat odpovídající řádek otevřete dialogové okno Vybrat odpovídající řádku, kde můžete určit, které řádku by měl být přidružené k vybranému obrazci.

    • Ignorovat všechny konflikty duplicitních řádků ponecháte takto v okně Externí Data. Existující odkazy na tyto řádky se odstraní.

      Poznámka: Pokud kliknete na tlačítko Ignorovat všechny konflikty, zůstanou řádky s duplicitními identifikátorů v okně původní data pořád uložený v dialogovém okně Data obrazce a žádná propojení mezi obrazci a data jsou.

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×