Akce pracovního postupu v aplikaci SharePoint Designer 2010: Stručná referenční příručka

Důležité informace:  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Použijte tento referenční příručka pro rychlé porozumění akcí pracovních postupů k dispozici v Microsoft SharePoint Designer 2010.

V tomto tématu

Akce pracovního postupu v aplikaci SharePoint Designer 2010

Obecné akce

Akce, které jsou k dispozici, když webu služby SharePoint se systémem Microsoft SharePoint Server 2010

Akce, které jsou k dispozici v rámci akce úkolu

Zadejte akce k dispozici, když je pracovní postup přidružený k obsahu dokumentu

Akce, které jsou k dispozici v rámci kroku zosobnění

Akce v pracovním postupu webu

Akce pracovního postupu v aplikaci SharePoint Designer 2010

Chcete-li zobrazit seznam akcí pracovních postupů v SharePoint Designer 2010 dvěma způsoby. Při úpravách pracovního postupu:

  • Na kartě Pracovní postup klikněte ve skupině Vložení na tlačítko Podmínky. Otevře se seznam akcí pracovního postupu.

  • Můžete také kliknete do kroku pracovního postupu, do vyhledávacího pole, která se zobrazí zadejte slova, které jsou název podmínka, kterou chcete například přidat, a stiskněte klávesu Enter. Akce a podmínky, které obsahují slov, která jste zadali se zobrazí pod textovým polem.

Zadáním klíčových slov do kroku pracovního postupu a stisknutím klávesy ENTER můžete zobrazit seznam souvisejících akcí.

K dispozici při vytváření pracovního postupu akce, závisí na kontextu pracovního postupu. Akce Spustit proces schválení a Spustit proces zpětné vazby například nejsou k dispozici pro weby založené na Microsoft SharePoint Foundation 2010. Některé akce seznamu jsou k dispozici pouze v rámci kroku zosobnění a ostatní jsou k dispozici pouze v případě, že je pracovní postup přidružený k typu obsahu dokumentu. Akce seznamu, kde se pracuje s aktuální položkou třeba Nastavit stav schválení obsahu a Nastavit pole v aktuální položce nejsou k dispozici v pracovním postupu webu.

Akce jsou uspořádány v kategoriích založených na oblasti jejich použití v pracovním postupu. Akce ovlivňující chování položek jsou například uvedeny v kategorii Akce seznamu, akce pro sady dokumentů v kategorii Akce sady dokumentů a vlastní akce pracovních postupů v kategorii Vlastní akce. K dispozici jsou následující kategorie akcí:

  • Základní akce

  • Akce sady dokumentů (dostupné pouze v případě, že je pracovní postup přidružen ke knihovně nebo typu obsahu dokumentu)

  • Akce seznamu

  • Relační akce se zobrazí, pouze pokud webu služby SharePoint běží SharePoint Server 2010.

  • Úkoly akce, se zobrazí pouze v případě, že webu služby SharePoint je spuštěný SharePoint Server 2010.

  • Akce chování úkolu (dostupné pouze v případě, že upravujete úkoly v předdefinovaných akcích pracovního postupu, například Spustit proces schválení a Spustit proces pro odeslání názoru)

  • Akce nástrojů

Začátek stránky

Obecné akce

Obecné akce jsou akce, které se v seznamu akcí zobrazují bez ohledu na kontext pracovního postupu.

Akce

Popis

Základní akce

Zobrazuje nejčastěji používané akce v pracovním postupu.

Přidání komentáře

Tato akce je zobrazena v kroku pracovního postupu jako Komentář: komentář text. Pomocí této akce můžete psát informativní komentáře v Návrháři pracovního postupu pro referenci. To je užitečné zejména v případě, že máte jiní uživatelé spoluvytváření pracovního postupu. Například pokud proměnné v aktuálním pracovním postupu nemají popisný název, můžete pomocí této akce přidat komentář k označení proměnné udělá tohle v pracovním postupu.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Komentář: Tato proměnná obsahuje oddělení iniciátora pracovního postupu.

Poznámka: Kdokoliv úpravy pracovní postup v Microsoft Visio 2010 taky moct zobrazit komentáře.

Přidat čas k datu

Tato akce je zobrazena v kroku pracovního postupu jako Přidat 0 minut datum (výstupní proměnná: datum). Pomocí této akce můžete přidat určitou dobu v minuty, hodiny, dnů, měsíců nebo roků k určitému datu a ukládá výstup hodnota argumentu jako proměnná. Datum mohou být aktuální datum, určité datum nebo vyhledávání.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Přidání 7dnů do aktuálníPoložky: změněno (výstup: proměnné: týden z změněno)

Provést výpočet

Tato akce je zobrazena v kroku pracovního postupu jako Výpočet hodnoty a hodnoty (výstupní proměnná: výpočty). Pomocí této akce můžete provádět výpočty, jako je třeba přidat, odčítání, násobení nebo dělit dvě hodnoty a uložit výstupní hodnotu do proměnné.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

  • Výpočet 36děleno9 (výstup Proměnné: počet ovládacích prvků)

Vypočítat [fx :: Kurzy*; Obsazená sedadla] plus 1 (výstup do proměnné Proměnná: Nově obsazená sedadla)

Zaznamenat do seznamu historie

Pomocí této akce můžete zaznamenat zprávu o pracovním postupu do jeho seznamu historie. Zprávou může být shrnutí události pracovního postupu nebo cokoli významného pro pracovní postup. Seznam historie pracovního postupu může být užitečný při řešení potíží s pracovním postupem.

Tato akce je zobrazena v kroku pracovního postupu jako protokolu tuto zprávu do seznamu historie pracovních postupů. Pomocí této akce můžete zaznamenat, co má provést pracovního postupu na konkrétní instanci do svého životního cyklu. Například se můžete přihlásit zprávou zkopírováno do seznamu Anebo odeslané e-mailu recenzentům. Po úspěšném dokončení pracovního postupu můžete přejít do seznamu Historie pracovního postupu pracovního postupu a číst zprávy ve sloupci Popis.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Přihlaste se do seznamu historie pracovního postupu Nastavení týden z proměnné změněno

Poznámka: Pokud potřebujete akci, která zastaví pracovní postup a potom zaznamená zprávu do seznamu historie, použijte akci Zastavit pracovní postup.

Pozastavit na dobu

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Pozastavit na 0 dní, 0 hodin, 5 minut. Pomocí této akce můžete pracovní postup pozastavit na konkrétní počet dní, hodin nebo minut.

Poznámka:  Prodleva bude řízená intervalem úlohy časovače, který má výchozí hodnotu pět minut.

Pozastavit do data

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Pozastavit do této doby. Pomocí této akce lze pracovní postup pozastavit do konkrétního data. Datem může být aktuální datum, zadané datum nebo vyhledané datum.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

  • Pozastavit do 1/1/2010 12:00:00 dop

Pozastavit do proměnné: týden z změněno

Odeslat e-mail

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Odeslat tito uživatelé. Pomocí této akce můžete odeslat e-mail uživateli nebo skupině. Obvykle se používá k odeslání potvrzujícího e-mailu účastníkům pracovního postupu. Příjemci e-mailu mohou být uživatelé nebo skupiny v rámci kolekce webů nebo kdokoli ve vaší organizaci. Do předmětu lze nyní snadno zadat dynamickou hodnotu, například vyhledávání nebo řetězec.

Důležité informace: Odchozích e-mailů musí být nakonfigurované v Centru pro správu služby SharePoint.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

E-mailu proměnné: schvalovatele

Nastavit časovou část pole Datum/čas

Tato akce je zobrazena v kroku pracovního postupu jako nastavovat čas jako 00:00 pro datum (výstupní proměnná: datu). Pomocí této akce můžete vytvořit časové razítko a obchody výstupu hodnotu do proměnné. Můžete nastavit čas v hodiny a minuty a přidejte aktuální datum, určité datum nebo vyhledávání. Předpokládejme například, že chcete-li přidat časového razítka do nové objednávky zákazníků, které se přidá do seznamu objednávek. Místo použití aktuální čas pořadí doručeny do časové razítko, budete chtít přidat určitou dobu tak, že máte pracovní postup provedení akce pro všechny nové položky se stejnou časové razítko, například směrování objednávky, kde sklad. Jiný příklad, předpokládá se, že máte prezentaci ve dopoledne 9 na určitý den a libovolný text připomenutí e-mailem. Pomocí této akce Přidat čas k datu, pozastavení pracovního postupu do jeden den před prezentace a pak je potřeba pracovního postupu poslat připomenutí.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Nastavení času jako 00:00 pro aktuální položky:změněno (výstup do proměnné změněno čas nastavený na půlnoc)

Nastavit stav pracovního postupu

Tato akce je zobrazena v kroku pracovního postupu jako nastavit stav pracovního postupu na zrušeno. Pomocí této akce můžete nastavit stav pracovního postupu. Výchozí možnosti se zrušeno, schváleno, odmítnuto.

Zadejte novou hodnotu stavu v rozevíracím seznamu v akci. Po zadání hodnoty stav na položku automaticky přidají i do rozevíracího seznamu. Například můžete zadat stav, který je jednoduché a informativní než Dokončeno nebo zrušeno, například sestavu schválit výdaje na úkol.

Poznámky: 

  • Jakmile vytvoříte hodnotu stavu, nelze ji přejmenovat ani odstranit. Nemusíte ji ale použít.

  • Vlastní stav je platný pouze v aktuálním pracovním postupu a nelze jej automaticky využít v jiném pracovním postupu.

  • Pokud se tato akce nachází v pracovním postupu v kroku zosobnění, nelze vlastní hodnoty stavu definovat a použít.

Pokud je akce Nastavit stav pracovního postupu posledním krokem v pracovním postupu a použijete vlastní hodnotu, zobrazí se tato vlastní hodnota v seznamu ve sloupci Stav po pozastavení nebo dokončení pracovního postupu.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Nastavit stav pracovního postupu Specupozornění Stav: Připraveno pro návrhRevize

Nastavit proměnnou pracovního postupu

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Nastavit proměnná pracovního postupu na hodnota. Pomocí této akce lze nastavit proměnnou pracovního postupu na požadovanou hodnotu. Tuto akci použijte, pokud chcete, aby pracovní postup přiřadil určité proměnné data.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Nastavení proměnné: vyúčtování výdajů celkové s aktuálním stavemPoložky: celkový

Zastavit pracovní postup

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Zastavit pracovní postup a zaznamenat tuto zprávu. Pomocí této akce můžete zastavit aktuální instanci pracovního postupu a zaznamenat zprávu do seznamu Historie pracovního postupu. Zadaná zpráva se v historii pracovního popisu zobrazí ve sloupci Popis po dokončení pracovního postupu.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Zastavit pracovní postup a znovu přihlásit, že pracovního postupu překročení maximální doba trvání

Akce seznamu

Tato kategorie akcí provádí operace s položkami seznamů.

Poznámka: Některé akce v této kategorii se zobrazí pouze v rámci konkrétní pracovní postup. Například některé akce seznamu zobrazí pouze v případě kliknete v rámci kroku zosobnění v pracovním postupu, zatímco některé zobrazí, jenom když pracovní postup připojen k typu obsahu dokument. Další informace najdete v tématu dostupné v rámci kroku zosobnění a akcí k dispozici, když je pracovní postup přidružený k typu obsahu dokumentu.

Vrátit se změnami položku

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Vrátit se změnami položku v tento seznam s komentářem: komentář. Umožňuje vrátit se změnami položku, která byla rezervována.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Vrátit se změnami položku v Vyúčtování výdajů s komentářem: schválené vyúčtování výdajů

Poznámka: Vrátit položku se změnami je možné pouze v knihovně dokumentů.

Rezervovat položku

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Rezervovat položku v tento seznam. Její pomocí lze rezervovat položku.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Rezervovat položku v Aktuální položce

Poznámky: Pracovní postup před rezervováním dokumentu ověří, zda byla daná položka vrácena se změnami.

  • Položky můžete rezervovat pouze z knihovny na svém webu.

Kopírovat položku seznamu

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Kopírovat položku v tento seznam do tento seznam. Její pomocí lze kopírovat položku z jednoho seznamu do druhého. Pokud položka seznamu obsahuje dokument, zkopíruje pracovní postup do cílového seznamu také tento dokument.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Kopírovat položku v Aktuální položce na Požadavky archivu

Důležité informace: Ve zdrojovém a cílovém seznamu musí být alespoň jeden podobný sloupec.

Vytvořit položku seznamu

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Vytvořit položku v tento seznam (výstup do proměnné Proměnná: vytvořit). Pomocí této akce můžete v zadaném seznamu vytvořit novou položku. V nové položce lze zadat pole a hodnoty.

Tuto akci je vhodné použít, pokud chcete vytvořit novou položku se specifickými informacemi. Můžete například vytvářet oznámení, když dojde ke schválení nebo archivaci důležitých dokumentů týkajících se vaší společnosti.

Výstupní proměnná představuje ID položky vytvořené v seznamu.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Vytvoření položky v pořadí (výstupní proměnná: nové ID objednávky)

Odstranit položku

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Odstranit položku v tento seznam. Její pomocí lze odstranit položku.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Odstranění položky v dokumentech

Zahodit rezervovanou položku

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Zahodit rezervovanou položku v tento seznam. Tuto akci použijte, pokud byla nějaká položka rezervována a byly v ní provedeny změny, ale nyní se chcete těchto změn zbavit a vrátit položku v původní podobě.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Zrušit rezervaci položky v dokumentech

Nastavit stav schválení obsahu

Tato akce je zobrazena v kroku pracovního postupu jako Nastavit stav schválení obsahu pro tento stav s komentáři Pokud máte v seznamu Povolené schvalování obsahu pomocí této akce nastavit pole Stav schválení obsahu na hodnotu například Schváleno, Odmítnutonebo čeká na vyřízení. Zadejte vlastní stav v akci.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Nastavit stav schválení obsahu Schváleno s vypadá všechno dobře

Poznámky: Akce Nastavit stav schválení obsahu pracuje s aktuální položkou v pracovním postupu, a proto není k dispozici v pracovním postupu webu.

  • Tuto akci je možné použít pouze v případě, že je v seznamu povoleno schvalování obsahu.

Nastavit pole v aktuální položce

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Nastavit pole na hodnota. Její pomocí lze nastavit určité pole v aktuální položce na požadovanou hodnotu.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Nastaveno ID typu obsahu

Poznámky: Akce Nastavit pole v aktuální položce není k dispozici, pokud pracujete na pracovním postupu webu.

  • Pokud chcete, aby byl pracovní postup pozastaven, dokud nebude hodnota v poli změněna, použijte namísto této akce akci Čekat, dokud se nezmění pole aktuální položky.

Aktualizovat položku seznamu

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Aktualizovat položku v tento seznam. Její pomocí lze aktualizovat položku seznamu. Můžete zadat pole a nové hodnoty v těchto polích.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Aktualizovat položku v dokumentech

Čekat, dokud se nezmění pole aktuální položky

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Čekat, dokud pole bude rovno hodnota. Tato akce pozastaví pracovní postup do té doby, než bude určité pole v aktuální položce změněno na novou hodnotu.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Počkejte Stav schválenítak, aby odpovídal1;#Rejected

Poznámka: Pokud chcete, aby pracovní postup změnil hodnotu pole, nikoli aby čekal na změnu pole, použijte namísto této akce akci Nastavit pole v aktuální položce.

Akce úkolu

Akce v této kategorii se týkají úkolů.

Přiřadit formulář skupině

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Přiřadit vlastní formulář k tito uživatelé. Umožňuje vytvořit vlastní formulář úkolu s přizpůsobenými poli.

Pomocí této akce můžete přiřadit úkol jedné či více osobám nebo skupinám a odeslat jim výzvu k provedení úkolu. Daní uživatelé zadají své reakce do polí vlastního formuláře úkolu a po dokončení úkolu kliknou ve formuláři na tlačítko Dokončit úkol.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Přiřadit majetku vykazovánímarketingové

Není vrácená žádná hodnota, která by identifikovala data úkolu.

Přiřadit úkol

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Přiřadit úkol k tito uživatelé. Pomocí této akce můžete přiřadit úkol jedné či více osobám nebo skupinám a odeslat jim výzvu k provedení úkolu. Po dokončení úkolu daní uživatelé kliknou ve formuláři na tlačítko Dokončit úkol.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Přiřadit vyúčtování výdajů odeslánímarketingové

Shromáždit data od uživatele

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Shromáždit data od tohoto uživatele (výstup do proměnné Proměnná: shromáždit). Pomocí této akce můžete určité osobě přiřadit úkol a vyzvat ji k zadání potřebných informací do vlastního formuláře úkolu. Po dokončení daný uživatel klikne ve formuláři úkolu na tlačítko Dokončit úkol.

Tato akce má klauzuli výstup – jen, pracovního postupu s informacemi vrácené akce odpovídající proměnné. ID položky seznamu položky dokončení úkolu od akce uložený ve proměnnou Shromáždit .

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Shromažďovat vyúčtování výdajůmarketingové (výstup proměnné: marketingové vyúčtování výdajů)

Nástroj akce

Většina akcí v této kategorii slouží k extrahování informací z textových řetězců.

Textový řetězec můžete v pracovním postupu „rozřezat“ v několika různých situacích. Předpokládejme, že vaše společnost chce všechny příchozí dokumenty označovat názvem ve specifickém formátu, například datum_oddělení (14072009_prodej.docx), a že chcete spouštět pracovní postupy, které přiřazují úkoly revidujícím na základě data v názvu souboru. Pomocí akce nástroje byste mohli získat prvních 8 znaků názvu dokumentu (14072009), převést je na datum pomocí převodů vyhledávání a přiřadit úkol s příslušným termínem splnění.

Další informace o coercions vyhledávání naleznete v části Viz také .

Extrahovat podřetězec z konce řetězce

Tato akce je zobrazena v kroku pracovního postupu jako zkopírujte 0 znaky z konce řetězce pak (výstupní proměnná: podřetězec). Pomocí této akce můžete zkopírovat n počet znaků od konce řetězce a uložit výstupní hodnotu do proměnné. Potřebujete definovat počet znaků, které má pracovní postup zkopírovat z řetězce.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Zkopírujte 15 znaků z pak konec aktuální: Název položky (výstupní proměnná: Copy15CharFromEndOfName)

Extrahovat podřetězec z indexu řetězce

Tato akce je zobrazena v kroky pracovního postupu jako kopie řetězce počínaje 0 (výstup do podřetězec). Pomocí této akce můžete zkopírovat všechny znaky počínaje znak n v řetězci a ukládání výstupu do proměnné.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Kopírování od aktuálního: Název položky , počínaje 4 (výstupní proměnná: CopyStringFromChar4)

Extrahovat podřetězec ze začátku řetězce

Tato akce je zobrazena v kroku pracovního postupu jako kopírování 0 znaků od počátku řetězec (výstupní proměnná: podřetězec). Pomocí této akce můžete zkopírovat n počet znaků od počátku řetězce a ukládá výstup do proměnné. Je třeba definovat počet znaků, které má pracovní postup zkopírovat z řetězce.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Zkopírujte 15 znaků z a začátek aktuální: Název položky (výstupní proměnná: Copy15CharFromStartOfName)

Extrahovat podřetězec z řetězce z indexu s délkou

Tato akce je zobrazena v kroku pracovního postupu jako zkopírujte řetězce počínaje 0 0 znaků (výstupní proměnná: podřetězec). Pomocí této akce můžete kopírovat n počet znaků od určitého znaku v řetězci a uložit výstupu do proměnné. Je třeba definovat počet znaků, které má pracovní postup zkopírovat z řetězce.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Kopírování od aktuálního: Název položky, počínaje 4 znaky 15 (výstupní proměnná: Copyfrom Char4for15CharOfName)

Určit rozdíl mezi daty

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Určit rozdíl v min. mezi datum a datum (výstup do proměnné Proměnná: čas). Pomocí této akce můžete vypočítat časový rozdíl mezi dvěma daty v minutách, hodinách nebo dnech a uložit výstup do proměnné.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Vyhledání minut mezi CurrentItem:změněno a dnes (výstup proměnné: Poslední změny v minutách)

Začátek stránky

K dispozici, když webu služby SharePoint je spuštěný Microsoft SharePoint Server 2010 akce

Akce Spustit proces schválení, Deklarovat záznam a Vyhledat nadřízeného uživatele jsou k dispozici pouze v případě, že webu služby SharePoint je spuštěný SharePoint Server 2010.

Akce

Popis

Akce sady dokumentů

Akce v této kategorii se týkají sad dokumentů. Sada dokumentů je složka, ve které je uloženo několik dokumentů. V pracovním postupu je se sadou dokumentů nakládáno jako s jednou položkou.

Poznámka: Abyste mohli používat sady v knihovně dokumentů, budete muset přidání typu obsahu sady dokumentů na stránce Nastavení knihovny na webu služby SharePoint.

Spustit proces schválení sady dokumentů

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Spusťte proces Schválení pro obsah této sady dokumentů s uživateli určenými sloupcem tento sloupec. Slouží k zahájení schvalování sady dokumentů konkrétními uživateli.

Při použití této akce se změní stav sady dokumentů i všech dokumentů v ní obsažených například na stav Schváleno nebo Odmítnuto. Pokud byste pro sadu dokumentů použili akci Spustit proces schválení, změnil by se pouze stav sady dokumentů.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Spustit proces faktury materiálu schválení obsahu sady dokumentů s uživateli nastavil proměnné:Bnemoc materiálů schvalovatele

Zachytit verzi sady dokumentů

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Zachytit verzi této sady dokumentů, která obsahuje typ verze obsahu s komentářem: komentář. Umožňuje zamknout verzi sady dokumentů, která obsahuje verze dokumentů (hlavní verze nebo podverze) zadané v této akci.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Zachytit verzi sady tento dokument, který obsahuje poslední hlavní verze obsahu s komentářem: poslední hlavní verzi Bnemoc materiálu

Odeslat sadu dokumentů do úložiště

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Odeslat sadu dokumentů pomocí tato akce do tento cílový organizátor obsahu z důvodu toto vysvětlení (výstup do Proměnná: výsledek odeslání souboru). Umožňuje přesunout nebo zkopírovat sadu dokumentů do úložiště dokumentů. Úložištěm dokumentů může být knihovna na webu služby SharePoint nebo samostatný web (například Centrum dokumentů), který směruje záznamy do specifického cíle na základě vámi definovaných pravidel.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Odeslat sadu pomocí kopírování konečný faktury materiálu do úložištěKopírovat do DocumentRepository:GUID dokumentů (výstup proměnné: Kopírovat sadu dokumentů do úložiště)

Poznámka: Aby mohla definujte pravidla a směrování dokumentů, musíte napřed povolit funkce Organizátor obsahu webu na webu služby SharePoint. Další informace najdete v tématu Konfigurace organizátora obsahu pro směrování záznamů v části Viz také .

Nastavit stav schválení obsahu pro sadu dokumentů

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Nastavit stav schválení obsahu pro obsah této sady dokumentů na tento stav s komentářem komentáře. Pomocí této akce můžete nastavit stav schválení obsahu sady dokumentů na stav Schváleno, Odmítnuto nebo Čeká na vyřízení.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Nastavit stav schválení obsahu pro obsah dokumentu nastavit na stav Schváleno s kusovníky schválené

Poznámka: Tuto akci je možné použít pouze v případě, že je v seznamu povoleno schvalování obsahu.

Akce úkolu

Následující akce se používají při různých schvalováních. V této kategorii se nacházejí dvě předdefinované akce pracovního postupu – Spustit proces schválení a Spustit proces pro odeslání názoru. Předdefinované akce se podobají dílčím pracovním postupům v tom, že je v nich již definována logika pracovního postupu a stačí zadat příslušné informace.

Tyto akce se používají v globálně opakovaně použitelný pracovní postupy Shromáždit názory – SharePoint 2010 pro studenty a schválení – SharePoint 2010, které jsou součástí SharePoint Server 2010. Informace o použití těchto pracovní postupy a kdy použít akce najdete v článku kdy byste měli použít schválení akce části tohoto článku.

K dispozici je také akce Spustit vlastní proces úkolu. Má předdefinovanou logiku, ale narozdíl od předchozích dvou akcí v ní není předem definováno, co by měl pracovní postup provádět v jednotlivých fázích.

Poznámka: Kategorie akcí s názvem Akce chování úkolu se zobrazí v seznamu akce pouze při přizpůsobení chování akce schválení Přiřadit položky ke schválení ATP Přiřadit položky k získání názorů. Další informace o Chování akce úkolu najdete v článku dostupné v části Akce schválení akce tohoto článku.

Spustit proces schválení

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Spustit proces Schválení na Aktuální položka uživatelům tito uživatelé. Tato akce směruje dokument ke schválení. Schvalující mohou dokument schválit nebo odmítnout, znovu přiřadit úkol schválení nebo si vyžádat změny.

Akce Spustit proces schválení se chová jako předdefinovaný pracovní postup – je v ní již definována logika. V rámci této akce je předdefinováno několik různých fází, které definují chování úkolů, chování procesů úkolů, zaznamenávání do protokolu historie, e-mailová upozornění a podmínky dokončení. Akce má sice předdefinovanou logiku, ale i tak od vás potřebuje určité informace – například o uživatelích (revidujících), o pořadí, v jakém budou úkoly směrovány účastníkům (sériově nebo paralelně, přičemž výchozí je sériové směrování), a o termínech pro dokončení úkolů.

Úkoly můžete v akci přiřadit interním i externím účastníkům. Externím účastníkem může být zaměstnanec vaší organizace, který není uživatelem kolekce webů, nebo kdokoli mimo vaši organizaci.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Spustit proces Zpětné vazby specifikace v Aktuální položce s proměnné: recenzentů

Spustit proces pro odeslání názoru

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Spustit proces Váš názor u Aktuální položka s uživateli tito uživatelé. Pomocí této akce můžete přiřadit úkoly odeslání názoru uživatelům ve specifickém pořadí – sériovém nebo paralelním. Výchozí je paralelní pořadí. Uživatelé (účastníci úkolu) mohou také úkol opětovně přiřadit jiným uživatelům. Po dokončení úkolu uživatelé kliknou na tlačítko Odeslat názor.

Akce Spustit proces pro odeslání názoru se chová jako předdefinovaný pracovní postup – je v ní již definována logika. V rámci této akce je předdefinováno několik různých fází, které definují chování úkolů, chování procesů úkolů, zaznamenávání do protokolu historie, e-mailová upozornění a podmínky dokončení. Tato akce schválení má sice předdefinovanou logiku, ale i tak od vás potřebuje určité informace – například o uživatelích (revidujících), o pořadí, v jakém budou úkoly směrovány účastníkům (sériově nebo paralelně), a o termínech pro dokončení úkolů.

Úkoly můžete v akci přiřadit interním i externím účastníkům. Externím účastníkem může být zaměstnanec vaší organizace, který není uživatelem kolekce webů, nebo kdokoli mimo vaši organizaci.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Spustit proces Schválení specifikace u Aktuální položka s uživateli Proměnná: Schvalovatelé

Spustit vlastní proces úkolu

Tato akce je zobrazena v kroky pracovního postupu jako proces zahájení úkolu v aktuální položce s tito uživatelé. Akce Spustit vlastní proces úkolu je šablona procesu schvalování, můžete použít, pokud výše akce schválení nevyhovují vašim potřebám. Spustit vlastní proces úkolu také umožňuje použití logických operátorů k integrována do něj, ale na rozdíl od ostatní akce schválení dva nepochází předdefinovaných s co pracovního postupu by měl by v jednotlivých fázích. V úkolu chování nebo podmínky dokončení můžete zadat vlastní akce a podmínky.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Spustit proces schváleníVýuky Video v Aktuální položce s proměnné: schvalovatele

Akce seznamu

Tato kategorie akcí provádí operace s položkami seznamů.

Deklarovat záznam

Tato akce se zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Deklarovat položku jako záznam. Pomocí této akce můžete identifikovat dokument jako záznam a použít nastavení omezení záznamů, které jste mohli na webu služby SharePoint definovat na stránce Nastavení deklarace záznamů.

Nastavení deklarace záznamů můžete definovat na webu nejvyšší úrovně v kolekci webů. Nastavení deklarace záznamů určují, jakým způsobem je nakládáno se záznamy, například zda je lze upravit nebo odstranit, jaká metadata pro ně mají být použita a jaké jsou zásady uchovávání informací záznamů. Nastavení deklarace záznamů dále určují omezení, která by měla platit po deklaraci položky jako záznamu, uživatelské role, které mohou deklarovat záznamy, a to, zda je deklarace záznamů k dispozici všem uživatelům webu.

Zrušit deklaraci záznamu

Tato akce se zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Zrušit deklaraci položky jako záznamu. Pomocí této akce lze zrušit veškerá nastavení deklarace záznamů, která byla použita u záznamu.

Nastavení deklarace záznamů můžete definovat na webu nejvyšší úrovně v kolekci webů. Nastavení deklarace záznamů určují, jakým způsobem je nakládáno se záznamy, například zda je lze upravit nebo odstranit, jaká metadata pro ně mají být použita a jaké jsou zásady uchovávání informací záznamů. Nastavení deklarace záznamů dále určují omezení, která by měla platit po deklaraci položky jako záznamu, uživatelské role, které mohou deklarovat záznamy, a to, zda je deklarace záznamů k dispozici všem uživatelům webu.

Relační akce

Akce v této kategorii umožňuje použít relaci mezi uživatelem a jeho nadřízeným.

Vyhledat nadřízeného uživatele

Tato akce je zobrazena v kroky pracovního postupu jako Vyhledat nadřízeného uživatele (výstupní proměnná: správce). Pomocí této akce můžete vyhledat nadřízeného uživatele. Výstupní hodnotu je pak uloženou v proměnné.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Vyhledat nadřízeného pracovního postupu Kontextu: vyzývající (výstup proměnné: Správce)

Začátek stránky

Akce dostupné v rámci akcí úkolu

Akce jako Spustit proces schválení a Spustit proces pro odeslání názoru lze v pracovních postupech využít k přiřazení položek seznamu ke schválení nebo odeslání názoru. Tyto akce jsou předdefinované, což znamená, že v nich je již předdefinována významná část logiky pracovního postupu. Od vás budou požadovány určité informace, například kdo jsou schvalovatelé nebo revidující.

Poznámka: Pokud výše akce nevyhovují vašim potřebám, můžete je upravit v prohlížeči, SharePoint Designer 2010 a vývojové prostředí kompatibilní se Sharepointem, například Visual Studio. Můžete taky přizpůsobit akce Spustit vlastní proces úkolu pomocí stejného nástrojů. Tato akce je šablona, můžete použít k definování vlastního obrázku pro vaši organizaci.

Při úpravách chování úkolů v rámci akcí Spustit proces schválení a Spustit proces pro odeslání názoru bude k dispozici nová kategorie akcí s názvem Akce chování úkolu.

Poznámka: K dispozici v kategorii akce se liší v závislosti na kontextu v pracovním postupu.

Akce

Popis

Ukončit proces úkolu

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Ukončit proces úkolu. Slouží k ukončení procesu úkolu. Hlavní pracovní postup pak bude pokračovat další akcí.

Nastavit stav schválení obsahu (jako autor)

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Nastavit schválení obsahu položky, pro kterou je spuštěn proces úkolu, na hodnotu tento stav (spustit jako autor pracovního postupu). Umožňuje nastavit stav schválení položky seznamu na hodnotu Schváleno, Odmítnuto nebo Čeká na vyřízení, a to pomocí oprávnění autora pracovního postupu, nikoli jeho iniciátora. To se obvykle využívá, pokud osoba, která spustila pracovní postup schválení, nemá oprávnění ke schvalování dokumentů.

Položkou seznamu se rozumí položka, pro kterou je tato akce aktuálně spuštěna. Může, ale nemusí se jednat o položku, se kterou právě pracuje pracovní postup.

Poznámka: V seznamu, ke kterému je přidružen pracovní postup, musí být povoleno schvalování obsahu.

Čekat na změnu v položce procesu úkolu

Tato akce se zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Čekat na změnu v položce, pro kterou je spuštěn proces úkolu. Pomocí této akce můžete nastavit, aby pracovní postup pozastavil proces úkolu, dokud se nezmění hodnota v položce, pro kterou je aktuálně spuštěn proces schvalování.

Čekat na odstranění položky procesu úkolu

Tato akce se zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Čekat na odstranění položky, pro kterou je spuštěn proces úkolu. Pomocí této akce můžete nastavit, aby pracovní postup pozastavil proces úkolu, dokud nebude odstraněna hodnota v položce úkolu, pro kterou je aktuálně spuštěn proces schvalování.

Následující akce se zobrazí pouze v případě, že přizpůsobujete akci Spustit proces schválení, kliknete na odkaz Změnit chování jednoho úkolu a potom kliknete dovnitř kroku Před přiřazením úkolu.

Nastavit pole úkolu

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Nastavit pole úkolu pole na hodnota. Pomocí této akce můžete nastavit pole v aktuálním úkolu na požadovanou hodnotu. Lze ji použít u úkolu, který dosud nebyl vytvořen.

Následující akce se zobrazí pouze v případě, že přizpůsobujete akci Spustit proces schválení, kliknete na odkaz Změnit chování jednoho úkolu a potom kliknete dovnitř kroku Při čekání na zpracování úkolu nebo Při vypršení platnosti úkolu.

Zrušit úkol

Tato akce se zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Zrušit tento úkol. Umožňuje dokončit úkol bez výsledku.

Připojit úkol

Tato akce je zobrazen v kroky pracovního postupu jako potom přidat nový úkol a přiřaďte k tomuto uživateli. Nový úkol přiřadíte uživateli zadaného v poli Akce na pravém okraji aktuální dílčí fáze v akci schválení. Pokud byl aktuální dílčí fáze Marii Vlasta; Petr a pak přidání úkolu k Vlasta by být Marii; Vlasta Petr; Vlasta.

Delegovat úkol

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Delegovat tento úkol na tento uživatel. Úkol přiřazený aktuálnímu uživateli bude zrušen a následně bude úkol přiřazen novému uživateli (může se jednat o jednoho uživatele nebo skupinu).

Eskalovat úkol

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Eskalovat tento úkol nadřízenému aktuálního uživatele, kterému je úkol přiřazen. U této akce se nenastavují žádné proměnné. Úkol bude přiřazen nadřízenému uživatele, kterému je aktuálně přiřazen.

Předat úkol

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Předat tento úkol uživateli tento uživatel. Úkol přiřazený aktuálnímu uživateli bude zrušen a potom bude úkol přiřazen novému uživateli. Pokud novým uživatelem není jeden uživatel, ale skupina, bude pro každého člena skupiny vytvořen jeden úkol. Tím se tato akce liší od akce Delegovat úkol, která vytvoří pouze jeden úkol i v případě, že novým uživatelem je skupina.

Vložit úkol

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Vložit úkol přiřazený uživateli tento uživatel. Umožňuje vložit za aktuální fázi procesu schvalování novou fázi, jejímž jediným účastníkem bude uživatel zadaný v této akci.

Znovu přiřadit úkol

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Znovu přiřadit úkol uživateli tento uživatel. Umožňuje přiřadit úkol jinému uživateli.

Zadat požadavek na změnu

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Požadovat změnu uživatele tento uživatel. Pomocí této akce lze určitého uživatele požádat o změnu a po dokončení změny vrátit nový úkol aktuálnímu uživateli.

Odeslat e-mail s oznámením o úkolu

Tato akce je zobrazena v kroky pracovního postupu jako poslat e-mailem těmto uživatelům. Pomocí této akce můžete zahrnout na tlačítko Upravit úkol v e‑mailu, který se odesílá určitým uživatelům.

Poznámka: Tato akce se zobrazí také po kliknutí do kroku Při dokončení úkolu.

Začátek stránky

Kdy je vhodné použít akce schválení a odeslání názoru?

V Microsoft Office SharePoint Designer 2007 používá akce úloh v schválení scénáře. Pomocí předdefinovaných opakovaně použitelný pracovní postupy v SharePoint Server 2010, například schvalování-SharePoint 2010 a Shromáždit názory– SharePoint 2010, jsou asi neví, jak se liší od úkolu akce Spustit proces schválení a Spustit proces zpětné vazby. Akce úkolu a předdefinovaných pracovních postupů lze shromažďovat zpětné vazby a schválení scénáře, ale předdefinovaných pracovních postupů poskytují výkonnější a úplné řešení.

Pokud předdefinovaných opakovaně použitelný pracovní postupy nevyhovují vašim potřebám, můžete přizpůsobit a jejich SharePoint Designer 2010. Pokud vlastní nastavení předdefinovaných pracovních postupů podle vašich potřeb, budou další vytvoření nového pracovního postupu, můžete využít akce Spustit proces schválení a Spustit proces zpětné vazby v pracovním postupu. Pokud budete potřebovat strukturu poskytovanou tyto akce, ale ne funkci, můžete akce Spustit vlastní proces úkolu.

Akce úkolu je možné použít v situacích, kdy neplatí obecnější schvalovací proces. Jejich pomocí můžete například odeslat zaměstnancům připomenutí, aby vyplnili časové rozvrhy.

Porovnání akcí úkolu a akcí schválení naleznete v následující tabulce:

Funkce

Akce úkolu

P znovu integrované Opakovaně použitelný W orkflows

Počet uživatelů účastnící procesu

Jeden uživatel nebo skupina na každou akci úkolu

Různých fází přiřazení se může účastnit více uživatelů. Fáze přiřazení umožňuje zadat dvě věci – zda by měl proces úkolu běžet sériově nebo paralelně a kterým uživatelům (účastníkům úkolu) bude úkol přiřazen.

Logika předinstalovaná pracovního postupu

Akce úkolu nemají předdefinovanou logiku. K sestavení mechanismu schvalování nebo odesílání názorů je třeba použít jiné akce a podmínky.

Tyto pracovní postupy mají logiku pro celý proces schvalování nebo odesílání názorů od začátku až do konce. Můžete použít výchozí logiku nebo ji přizpůsobit dle svých potřeb.

Pořadí, ve kterém úkolu směrován uživatelům

U skupiny je použito paralelní směrování a v případě jednoho uživatele se směrování nepoužívá.

Úkoly v rámci pracovních postupů je možné nakonfigurovat jako sériové nebo paralelní.

Vazby dat proti informace o úkolu

U akcí úkolu nejsou k dispozici předem připravená vyhledávání.

Shromáždit data od uživatele je akce Výstup klauzule, ukládají se data generovaného při spuštění pracovního postupu do proměnné v klauzuli výstupu. Budete muset potom použít tuto proměnnou pracovního postupu několik různé kroky k vytvoření schválení nebo scénář názoru na vlastní.

Tyto pracovní postupy využívají zdroje dat, díky čemuž můžete pracovní postup snadněji přizpůsobit svým potřebám. Mezi zdroje dat patří například Aktuální položka, předdefinované Proměnné a parametry pracovního postupu, kontext aktuálního pracovního postupu a Výsledky úkolu.

K e-mailu osoba přiřazená aktuálního úkolu, například použití akce Odeslat e-mailu a konfigurace akci, kterou chcete e-maily aktuálního úkolu: přiřazeno

Speciální funkce pro účastníky úkolu

U akcí úkolu nejsou pro účastníky k dispozici žádné speciální funkce (například změna přiřazení úkolu nebo žádost o změnu).

Akce schválení umožňují účastníkům opětovně přiřadit úkol jinému uživateli nebo požádat vlastníka procesu úkolu o změnu, a to vše snadno jedním kliknutím myší.

Dokončení úkolu

Uživatelé mají na tlačítko Dokončit úkol označit dokončení úkolu.

Můžete přidat logičtějších tlačítka například Schválit nebo Odmítnout označíte výsledek úkolu ve formuláři dokončení úkolu.

Začátek stránky

Akce, které jsou k dispozici, když je pracovní postup přidružen k typu obsahu dokumentu

Některé akce pracovního postupu jsou k dispozici pouze v případě, že je pracovní postup přidružen ke knihovně (například Sdílené dokumenty) nebo k typu obsahu Dokument.

Akce

Popis

Základní akce

Odeslat dokument do úložiště

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Odeslat soubor pomocí akce tato akce do tento cílový směrovač, toto vysvětlení (výstup do proměnné Proměnná: výsledek odeslání souboru). Umožňuje přesunout nebo zkopírovat dokument přidružený k položce seznamu do úložiště dokumentů. Úložištěm dokumentů může být knihovna na webu služby SharePoint nebo samostatný web (například Centrum dokumentů), který směruje záznamy do specifického cíle na základě vámi definovaných pravidel.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Odeslat soubor pomocí Přesunout do Archivu: DocumentID hodnotu s soubor je připraven k archivace (výstup proměnné: odeslání souboru pro archivaci)

Poznámka: Aby mohla definujte pravidla a směrování dokumentů, musíte napřed povolit funkce Organizátor obsahu webu na webu služby SharePoint.

Akce sady dokumentů

Akce v této kategorii se týkají sad dokumentů. Sada dokumentů je složka, ve které je uloženo několik dokumentů. V pracovním postupu je se sadou dokumentů nakládáno jako s jednou položkou.

Poznámky: 

  • Abyste mohli používat sady v knihovně dokumentů, budete muset přidání typu obsahu sady dokumentů na stránce Nastavení knihovny na webu služby SharePoint.

  • Funkce SharePoint Server 2010 jsou sady dokumentů

Dialogové okno najdete že další informace o dokumentu nastaví akce dostupné, když webu služby SharePoint je spuštěný Microsoft SharePoint Server 2010 části tohoto článku.

Akce seznamu

Tato kategorie akcí provádí operace s položkami seznamů.

Odstranit koncepty

Tato akce se zobrazí v kroky pracovního postupu jako odstranit všechny koncepty (podverze) položky. Slouží k odstranění koncept nebo podverzí aktuální položce, pokud existuje. Nejsou proměnné nastavení pro tuto akci.

Poznámka: Je třeba, aby u seznamu služby SharePoint byla povolena správa verzí s podverzemi.

Odstranit předchozí verze

Tato akce se zobrazí v kroky pracovního postupu při odstranění všech předchozích verzí této položky. Slouží k odstranění všech předchozích verzích aplikace aktuální položce, pokud existuje. Nejsou proměnné nastavení pro tuto akci.

Poznámka: Správa verzí, musí být aktivní v seznamu služby SharePoint.

Začátek stránky

Akce dostupné v rámci kroku zosobnění

Některé akce seznamu jsou k dispozici pouze v případě, že v pracovním postupu kliknete do kroků zosobnění. Kroky zosobnění umožňují, aby byly v rámci pracovního postupu prováděny akce se zosobněním autora pracovního postupu namísto jeho iniciátora. Kroky zosobnění jsou užitečné například při schvalování a publikování, kdy osoby odesílající obsah ke schválení a osoby schvalující takový obsah mají odlišná oprávnění. Dále jsou kroky zosobnění užitečné při automatizaci úkolů správy webu, kdy může pracovní postup například automaticky přiřazovat oprávnění uživatelům.

Poznámky: 

  • Autor pracovního postupu je ten, kdo naposledy publikované pracovního postupu.

  • Kroky zosobnění nemůže být vnořeno

Akce

Popis

Přidat oprávnění k položce seznamu

Tato akce se po vložení zobrazí v kroku pracovního postupu ve formě Přidat tato oprávnění k položce v tomto seznamu. Umožňuje udělit konkrétním uživatelům oprávnění k položce na zadané úrovni.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Přidání přispívat, číst položku obrázků

Dědit nadřazená oprávnění pro položku seznamu

Tato akce je zobrazena v kroky pracovního postupu jako Dědit nadřazená oprávnění z položky v tomto seznamu. Pokud má položka jedinečná oprávnění, můžete tuto akci, aby zdědila nadřazená oprávnění ze seznamu.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Dědit nadřazená oprávnění pro položky v obrázky

Odebrat oprávnění k položce seznamu

Tato akce je zobrazena v kroky pracovního postupu při odebrání tato oprávnění z položky v seznamu. Odebere oprávnění z položky pro konkrétní uživatele.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Odebrání přispívat z položky v obrázcích

Nahradit oprávnění k položce seznamu

Tato akce je zobrazena v kroky pracovního postupu jako nahradit tato oprávnění položku v seznamu. Umožňuje nahradit aktuální oprávnění k položce novými oprávněními, které zadáte v této akci.

Tato akce by mohla v kroku pracovního postupu vypadat například následovně:

Nahrazení čtení položky v obrázky

Začátek stránky

Akce v rámci pracovního postupu webu

Pracovní postup webu funguje úrovni webů a není připojen k objektu třeba typ položky nebo obsah. Při práci v pracovním postupu webu akce, které fungují v aktuální položce, třeba Nastavit stav schválení obsahu a Nastavit pole v aktuální položce, nebudou k dispozici. Další informace o těchto podmínek naleznete v části Obecné akce tohoto článku.

Začátek stránky

Poznámka: Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×