Poznámka: Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady.
Jak splnit obchodní předpisy nebo požadavky, můžete místo obsahu na webech v podržte dobu například určitý počet dní, měsíců nebo roků. Potřebujete příklad podržte všechny dokumenty, které se nacházejí na webu prodejů oddělení sedm let.
Můžete zvolit, že zda časové období začíná čas vytvoření dokumentu nebo posledního někdo změní. A blokování mohou obsahovat vyhledávacího dotazu upřesnění obsah, který se uskutečňuje – například pokud chcete jenom dokumenty související s konkrétního klienta, můžete jméno klienta jako klíčovému slovu vyhledávacího dotazu pro blokování.
Když umístíte obsah přidržený, lidé můžete dál upravovat dokumenty, jako kdybyste nic dojde ke změně vzhledem k tomu obsah směřuje na místě v původním umístění. Blokování zaručuje, že kopii obsah se zachová, ale umožnit uživatelům pracovat s jejich obsah.
Místní archiv založená na čase funguje stejně jako eDiscovery místně, s tím rozdílem, že u založená na čase blokování na místě je možné zadat časové období (sady eDiscovery podržte vydrží donekonečna udržovat, dokud neodstraníte ho) a nemusíte vytvořit web případu eDiscovery ani znak sady eDiscovery.
Vytváření a Správa blokování pomocí Policy Center blokování na místě.
Jak v místní archiv funguje
Při umístění na webu blokování obsahu v daném webu zůstane v původním umístění. Lidi můžete pokračovat v práci s jejich dokumenty, ale kopii obsah stejně, jako když jste začali, že se zachová blokování. Kromě existující obsah nový obsah, který byl vytvořený nebo po byla umístění blokována přidá na web se zachová odstranili obsah. S místní archiv uživatelé i nemusí vědět, že jejich obsah přidržený.
Blokování na místě je používají na úrovni webu. Při umístění na webu blokování knihovně uchovávání podržte se vytvoří, pokud dosud neexistuje. Většina uživatelů nelze zobrazit knihovnu uchovávání podržte, protože to je viditelné pouze pro vlastníky kolekce webů.
Pokud osobu pokusí změna nebo odstranění obsahu na webu, který je přidržený, nejprve zásad blokování zkontroluje, zda obsah byl změněn od blokování. Pokud je to první změna, protože byla použita blokování, zásady blokování slouží ke kopírování obsahu do knihovny, stiskněte a podržte uchovávání a umožňuje změnit nebo odstranit původní obsah. Všimněte si, že žádný obsah na webu můžete zkopírovala do knihovny uchovávání podržte i v případě obsah neodpovídá filtru dotaz používaný blokování.
Potom úlohy časovače vyčistí knihovnu uchovávání podržte. Úlohy časovače spustí pravidelně a porovnává veškerý obsah v knihovně uchovávání podržte filtry používaný blokování na webu. Pokud obsah odpovídá alespoň jedno z filtry, odstraní úlohy časovače obsah z knihovny uchovávání podržte. Například pokud jeden blokování použité pro web a, přidržte ho a zachovat přitom obsahu sedm let vzhledem k jeho vytvoření datu, veškerý obsah starší než sedmi let se odstraní z knihovny uchovávání podržte. Navíc více než jedna stiskněte a podržte na web se dají použít – například dokumentu můžou být součástí právní blokování pro eDiscovery a blokování založená na čase sedm let dodržovat předpisy odvětví. Obsah se zachová podle blokování delší dobu trvání.
Doba trvání blokování založená na čase začíná datem dokument vytvořila se nebo naposledy změnila a ne čas vytvoření blokování.
Místní archiv využívá efektivně úložný prostor, zejména pokud máte velký počet dokumentů a lidé změnit jenom některých z nich, protože obsah, který se nezmění nezkopíruje do knihovny, stiskněte a podržte uchovávání.
Obsah webu, který můžete vložit blokování
Místní archiv založená na čase obsahuje tento obsah:
-
Dokumenty, včetně:
-
Verze, pokud je povolena Správa verzí dokumentu Další informace najdete v tématu Povolení a konfigurace správy verzí pro seznam nebo knihovnu.
-
Dokumenty v sadě dokumentů.
-
-
Položky seznamu (včetně blog a obsahu wikiwebu)
-
Stránky
Místní archiv založená na čase nezahrnuje tento obsah:
-
Složky sady dokumentů (složce samotné)
-
Stránky předlohy a rozložení stránek
-
OneNote poznámkové bloky
-
Položky pracovního postupu
Jak v místní archiv funguje správa verzí
Blokování založená na čase nezachová automaticky všechny verze dokumentu. Chcete-li zachovat všechny verze dokumentů na webu, budete muset zapnutí správy verzí pro knihovnu dokumentů na webu. Další informace najdete v tématu Povolení a konfigurace správy verzí pro seznam nebo knihovnu.
Pokud dokument odstraněna z webu, který je na přidržet a správa verzí dokumentů je zapnutá, se zachovají všech verzích odstraněný dokument.
Pokud není zapnutou správu verzí dokumentů a položky je umístěn na stiskněte a podržte několikrát, verze, která se zachová je ten, který je aktuální při každé blokování umístěna. Například pokud nejnovější při webu poprvé, podržte při verze 51 je, že nejnovější při webu stiskněte a podržte při druhém je verze 27 položky, verze 27 a 51 se zachovají.
Jako výše uvedené Pokud na webu je přidržet, nový obsah, který byl vytvořený nebo po byla umístění blokována přidá na web se zachová po odstranění.
Filtrování blokování na místě
Při vytváření archiv, můžete také zadat dotaz filtrovat dolů obsah, který má mít. Můžete třeba podržte pouze obsah, který obsahuje určité klíčová slova. Další informace najdete v tématu vyhledávání a používání klíčových slov v centru eDiscovery – Toto téma se týká rovněž k blokování na místě.
Zakázání blokování založená na čase
Můžete uvolnit blokování založená na čase kdykoli, včetně před koncem období nastavil blokování. Postup zakázání blokování.
Poznámka: zásadu založená na čase blokování nelze odstranit nebo při blokování je stále aktivní. Odstranění zásady blokování, nejdřív zakázat blokování a pak ji odstranit blokování.
Po zakázat blokování, všechny položky vyměřené poplatky za jeho, podržte v knihovně uchovávání podržte se dá použít obrázku standardních vyčištění popsané výše. To znamená, že nejsou z knihovny uchovávání podržte; okamžitě odstraněny položky uvolnění z blokování Místo toho zůstávají tam dokud úlohy časovače vyčistí knihovnu.
Jak archiv zásady práce se zásadami odstranění dokumentů
Místní archiv založená na čase zajistíte veškerý obsah zachování pro určité období, zatímco zásadu dokumentu odstranění zajišťuje, že, že veškerý obsah je odstraněny po určité době.
Pokud potřebujete zachovat dokumentů pro určitou dobu, můžete ve spojení s zásadu odstranění zásad blokování na místě. Například může držíte dokumenty sedm let, po jsou změny a pak nastavit zásady odstraňování je můžete odstranit sedmi let, po poslední změny.
Pokud zásadu odstranění dokument odstraní obsah, který je přidržený, obsah zůstávají zachované v knihovně uchovávání podržte. Například pokud blokování založená na čase zachová obsah dva roky, ale zásadu odstranění dokument odstraní obsahu za jeden rok, veškerý obsah, který se odstraní na blokování pořád se zachová.
Další informace najdete v tématu Přehled zásady odstranění dokumentu na SharePoint serveru 2016.
Oprávnění
Členy týmu dodržování předpisů, kteří budou používat centrum zásad blokování na místě potřebujete oprávnění k oběma zásad center a web kolekce ke kterým se použije zásady. Doporučujeme, aby se:
-
Vytvoření skupiny zabezpečení, která obsahuje všechny uživatele v centru zásad blokování na místě – nejspíš týmu dodržování předpisů.
-
V Centru pro zásady blokování na místě přidejte skupinu zabezpečení do skupiny vlastníků kolekce webů.
-
Ve všech kolekcích webů, které chcete přiřadit místních podržte zásad, přidejte skupinu zabezpečení do skupiny vlastníků kolekce webů.
