Způsoby sdílení šablony formuláře

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

InfoPath Forms Services je technologie server, k dispozici v Microsoft Office Forms Server 2007 a Microsoft Office SharePoint Server 2007, který umožňuje uživatelům vyplňovat Microsoft Office InfoPath 2007 pomocí webového prohlížeče, ne nebo kromě Office InfoPath 2007 klientským programem. Tato technologie umožňuje rozsáhlejší přístup k formulářům než bylo možné v předchozích verzích aplikace Microsoft Office InfoPath.

Tento článek popisuje různé způsoby, kterou můžete sdílet Office InfoPath 2007 šablon formulářů na serveru InfoPath Forms Services.

V tomto článku

Úvod do šablon formulářů aplikace InfoPath

Zavedení a aktivace šablony formuláře

Způsoby, které uživatelé mohou pracovat s formulářů, které nasazujete

Úvod do šablon formulářů aplikace InfoPath

Aplikace InfoPath je program používá open XML organizace pro standardy uživatelům poskytnout flexibilní ještě strukturovanými umožňuje shromáždit data. Protože aplikace InfoPath je založená na organizace pro standardy XML, data, která se shromažďují pomocí formulářů aplikace InfoPath lze opakovaně použít v celé organizaci. Například data, která je uložena ve formuláři vyúčtování nákladů můžete přistupovat a zobrazené na webovou stránku, která zvýrazní rozpočet trendů pro oddělení.

Při návrhu formuláře vytvoří nový formulář aplikace InfoPath, Návrhář skutečně vytvoří takzvanou šablony formuláře. Šablona formuláře definuje datová struktura, vzhled a chování formulářů, které uživatelé vyplnit. Představte si, že šablony formuláře jako přehled – výchozí bod, který umožňuje uživatelům vytvářet nové formuláře, které používají a uložení dat stejným způsobem. Protože šablony formuláře musí být k dispozici, než se dají vyplnit formulář, musí být šablon formulářů nasazeny na místo, kde lze k nim uživateli. Šablon formulářů se běžně používaný umístění v podnikové síti ATP sdílené složky, webových serverů, Sharepointové knihovny.

Pokud mají uživatelé přístup umístění pro uložení šablony formuláře, mohou vyplnit formulář, který je založený na této šabloně pomocí aplikace InfoPath, webovém prohlížeči, mobilní zařízení nebo Microsoft Office Outlook 2007. Zda lze formuláře vyplnit pomocí aplikace InfoPath nebo z jiné metody, závisí na několika faktorech, včetně způsobu navržení a nasazení šablony formuláře. Například vyplnění v prohlížeči, musí být navržený formuláře pro se spouštějí v prohlížeči a šablony formuláře pro formulář musí být nasazené na server služby InfoPath Forms Services.

Začátek stránky

Zavedení a aktivace šablony formuláře

InfoPath Forms Services umožňuje uživatelům vyplňovat Office InfoPath 2007 pomocí webového prohlížeče, ne nebo kromě Office InfoPath 2007 klientským programem. Díky rozsáhlejší přístup k formulářům než bylo možné v předchozích verzích aplikace Microsoft Office InfoPath.

Kromě toho InfoPath Forms Services umožňuje vyplňování formulářů pomocí mobilního zařízení. Nastavení ovládacích prvků, které jsou k dispozici pro použití ve formulářích mobilním je omezenější, než těch, které jsou k dispozici pro formuláře s podporou prohlížeče.

Návrhář šablony formuláře můžete taky povolit propagace vlastností pro šablonu formuláře. Tato možnost umožňuje dat z formuláře, který je založený na této šabloně, která se mají zobrazit jako hodnoty sloupce v knihovně Sharepointu, tak, aby uživatelé mohli snadno pracovat s daty bez otevřeli vlastního formuláře.

Sdílet šablony formuláře na vašem webu, musíte návrhář šablony formuláře nebo vašemu správci nejdřív nasazení šablony formuláře. Nasazení šablony formuláře, musíte návrhář šablony formuláře publikování šablony formuláře jako Uživatelská šablona formuláře nebo správce musí nahrát na šablonu formuláře jako Šablona formuláře schválená správcem. Rozhodnutí o použití obou typů šablony formuláře před závisí na funkce, které Návrhář přidá do šablony formuláře.

Nasazení šablony formuláře

Typ šablony formuláře, který používáte Určuje, kdo je zodpovědný za zavádění.

Uživatelská šablona formuláře    Uživatelská šablona formuláře můžete nasadit pomocí návrhář šablony formuláře, který má oprávnění na webu. Pokud uživatel může vytvořit knihovnu dokumentů, kterými váš kolega publikovat formuláře. Tento typ nasazení je pro šablony formulářů, které neobsahují spravovaný kód.

Šablona formuláře schválená správcem    Nasazení šablony formuláře schválená správcem vyžaduje další oprávnění úrovně a může být koordinovaný mezi následující role:

  • Návrháři šablon formulářů, uživateli, kteří vytvářejí šablony formuláře

  • Správci farmy, lidé, kteří ukládají šablon formulářů po ověření, zda neobsahují chyby

  • Správci kolekce webů, lidmi, kteří Aktivace šablon formulářů je zpřístupňují má být použit jako typů obsahu v knihovně dokumentů

Aktivace šablony formuláře

Po nasazení šablony formuláře schválená správcem musí být aktivován. Aktivace je proces, který se používá k zapnutí a vypnutí funkcí na webu nebo kolekce webů. Protože šablony formuláře schválená správcem se považuje za funkce kolekce webů v InfoPath Forms Services, musíte před jejich použitím aktivovat. Při aktivaci šablona formuláře schválená správcem můžete být k dispozici pro použití v Kolekce webů jako Typ obsahu pro knihovnu dokumentů nebo k otevření přímo z knihovny šablony formuláře pro kolekci webů.

Poznámky : 

  • Pokud chcete nasadit do šablony formuláře obsahuje spravovaný kód, ale nemáte oprávnění k tomu nevyzve, požádejte o pomoc správce farmy. Před požádejte správce farmy nasazení šablony formuláře musí publikovat na místo, kde může správce k němu přístup.

  • Když správce farmy nasadí šablony formuláře, přidá se k centrální umístění na serveru. Uživatele, kteří mají oprávnění správce kolekce webů můžete aktivovat šablony formuláře do kolekce webů. Tento způsob instalace se doporučuje pouze pro šablony formulářů, že chcete zpřístupnit jednu nebo více kolekcí webů.

Začátek stránky

Způsoby, které uživatelé mohou pracovat s formulářů, které nasadíte

Po zavedení a aktivace šablony formuláře na server s InfoPath Forms Services uživatelé mohou pracovat s formuláře založené na šabloně formuláře různými způsoby.

Používání formuláře v prohlížeči

Návrhář šablony formuláře s Office InfoPath 2007, můžete vytvořit Šablona formuláře kompatibilní s prohlížečem a nasazení serveru InfoPath Forms Services. Pokud po šablony formuláře kompatibilní s prohlížečem s podporou prohlížeče, uživatelé, kteří nemají na svém počítači nainstalovanou aplikaci InfoPath můžete vyplnit formulář oddálit ve webovém prohlížeči.

Dříve uživatele potřebné mít nepotřebují k vyplnění formuláře aplikace InfoPath. S InfoPath Forms Services mohou uživatelé vyplňovat formuláře Office InfoPath 2007, například formuláři vyúčtování nákladů, v prohlížeči. Tato možnost usnadňuje vyplňování formulářů v počítačích, kde není nainstalovaný aplikace InfoPath. Třeba když uživatelé cestují, nemáte přístup ke svým vlastním počítačům mohou vyplnit jejich vyúčtování výdajů v prohlížeči na libovolném počítači s přístupem k Internetu.

Pomocí formuláře na mobilních zařízeních

Pomocí Office InfoPath 2007 společně s InfoPath Forms Services návrhář šablony můžete vytvořit šablony formuláře kompatibilní s prohlížečem, která poběží na mobilním zařízení. Návrhář šablony formuláře můžete vytvořit šablonu formuláře kompatibilní s prohlížečem, která je výhradně pro zobrazení na malé obrazovce. Případně můžete vytvořit návrháře vyhrazené zobrazení pro mobilní uživatele v šabloně formuláře kompatibilní s prohlížečem a v jiných zobrazeních pro lidi, kteří vyplňování formuláře v InfoPath nebo ve webovém prohlížeči.

Export dat formuláře

Když Návrháře formulářů šablona umožňuje propagace vlastností pro šablonu formuláře, můžete data z formuláře založené na této šabloně zobrazí jako hodnoty sloupce v knihovně Sharepointu. Usnadňuje pro uživatele, jak pracovat s daty formulář bez otevřeli samotný formulář.

To také usnadňuje pro uživatele pro export dat z knihovny, kde jsou uloženy formuláře. Uživatele můžete exportovat data formuláře, která se zobrazí v zobrazení knihovny do sešitu v aplikaci Microsoft Excel. Uživatele můžete sdílet sešit nebo provádět další úkoly, například řazení dat v sešitu nebo seskupení řádků a sloupců.

Poznámka : Data, která je exportovat do tabulky je snímek dat ze seznamu. Data v knihovně není propojili s daty v tabulce. Pokud formuláře v knihovně aktualizovány později, není aktualizovaná data v tabulce.

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×