Zpřístupnění obsahu na webu pro vyhledávání

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Při hledání na webu, výsledky můžou pocházet z různých místech, například sloupců, knihoven a stránek. Vlastník webu můžete změnit nastavení vyhledávání rozhodnout, zda obsah smí zobrazovat ve výsledcích hledání. Oprávnění k obsahu také určuje, zda uživatelé mohou vidět obsah ve výsledcích hledání. Dobře porozumět fungování oprávnění a nastavení hledání zajistit, že se můžou zobrazovat správné dokumentů a webů v seznamu výsledků hledání.

Poznámka : Výsledky vyhledávání se vždy zabezpečení, abyste uživatelům se zobrazí jenom obsah mají oprávnění k zobrazení. Nastavení vyhledávání pouze definovat, jaký obsah je součástí indexu vyhledávání.

V tomto článku

Chcete zpřístupnit obsahu ve výsledcích hledání

Vysvětlení nastavení vyhledávání a oprávnění

Zobrazit obsah na webu ve výsledcích hledání

Zobrazit obsah ze seznamů nebo knihoven ve výsledcích hledání

Zobrazit obsah stránky ASPX ve výsledcích hledání

Vyloučí obsah ve sloupcích ve výsledcích hledání

Procházení a přeindexování na webu

Chcete zpřístupnit obsahu ve výsledcích hledání

Jako vlastník webu můžete pomocí nastavení můžete určit, jestli se zobrazí obsah ve výsledcích hledání. Obsah uložený na různých místech včetně weby, seznamy, knihovny, webových částí a sloupce. Ve výchozím nastavení většina obsah na webu, seznamu, knihovny, stránka webových částí, nebo sloupec procházených a přidávají do indexu vyhledávání. Co je do indexu vyhledávání určí, jaký obsah se může zobrazit ve výsledcích hledání. Oprávnění, která jsou nastaveny na položky, seznamy, knihovny, weby a tak dále, mít vliv na zda uživatelé mohou vidět obsah ve výsledcích hledání.

Vlastníci webů a správci kolekce webů můžete zvolit, zda se může zobrazit obsah ve výsledcích hledání. Ve výchozím nastavení se může zobrazit obsah webu ve výsledcích hledání. Pokud vlastník webu nebo správce kolekce webů určuje, že obsah z určité stránky nelze zobrazit ve výsledcích hledání a pak nastavení, například pro seznamy, knihovny, stránky ASPX výsledky jiné vyhledávání a sloupce nastavit je na daném webu by nemá žádný vliv.

Podobně vlastník webu nebo správce kolekce webů zabraňuje zobrazoval ve výsledcích hledání obsahu seznamu nebo knihovny, pak vynechání sloupců neměli žádný vliv. Je důležité vědět, která nastavení se dědí od vyšší úroveň plánování efektivní hledání

Začátek stránky

Vysvětlení nastavení vyhledávání a oprávnění

Jednou z povinnosti vlastníka webu je cílem určit, kdo má přístup k obsahu. Některým lidem můžete udělit oprávnění číst a měnit obsah, povolit připojení dalších lidí jenom číst obsah a zabránit ostatním v zobrazení obsahu úplně. Abyste mohli přizpůsobí tuto flexibilitu, použijete oprávnění skupin, které jsou udělovány konkrétní úrovně oprávnění. Pokud chcete uživatelům povolit přístup k webu nebo k obsahu je na daném webu, vlastník webu uživatelům přiřadí jednu nebo více skupin zabezpečení. Pomocí nastavení oprávnění ve spojení s nastavení výsledků hledání můžete spravovat vlastník webu zda uživatelé mohou vidět obsah ve výsledcích hledání.

Například Řekněme, že Jana pracuje na žádost o pro návrh (RFP) v aplikaci Microsoft Office Word a spolupráci s týmem 10 uživatelů. Jeho týmový web má 50 uživatelů, které jsou členové webu. Není připraveno pro celý tým zobrazíte RFP Jana. Proto když má nahraje na týmový web, nastaví oprávnění tak, aby jenom týmu 10 můžete prohlížet a upravovat. Dokud mu udělí oprávnění jen pro čtení všech 50 uživatelů, se zobrazí jenom 10 takových, kteří mají oprávnění k zobrazení dokumentu že uvedené ve výsledcích hledání.

Oprávnění lze použít pro seznamy, weby, zobrazení a webové části. Oprávnění navíc mohou být závislé na jiných oprávnění. Všechny informace o může ovlivnit obsah zobrazený ve výsledcích hledání. Proto před přidáním veškerý obsah webu, můžete se seznámit s model oprávnění na Sharepointu, model oprávnění webů nebo organizace nebo k plánování, co bude model oprávnění pro web.

Viz taky: výchozí skupiny Sharepointu v Sharepointu Online

Začátek stránky

Zobrazit obsah na webu ve výsledcích hledání

Jakožto vlastníka webu můžete zvolit, zda obsah na webu můžete zobrazit ve výsledcích hledání. Ve výchozím nastavení se může zobrazit veškerý obsah webu ve výsledcích hledání. Osoba, která je zobrazení výsledků hledání musíte mít oprávnění k prohlížení obsahu. Pokud se nezobrazovaly na obsah webu ve výsledcích hledání, obsah všech podřízených webů je také blokováno ve výsledcích hledání.

Poznámka : Pokud chcete změnit toto nastavení používají, musíte mít úroveň oprávnění spravovat oprávnění. Ve skupině "Název webu" vlastník zahrnuta této úrovni oprávnění.

  1. Na webu klikněte na Nastavení > Nastavení webu.

  2. V části Hledat klikněte na Povolení pro hledání a offline režim.

  3. Indexování obsahu webuv části Povolit tento web zobrazit ve výsledcích hledání, vyberte Ano povolte obsah webu se zobrazí ve výsledcích hledání.

Chcete-li zabránit obsahu ve výsledcích hledání, vyberte možnost Ne..

Začátek stránky

Zobrazit obsah ze seznamů nebo knihoven ve výsledcích hledání

Jakožto vlastníka webu můžete se rozhodnout, jestli položky v seznamech a knihovnách na webu jsou zahrnuty ve výsledcích hledání. Ve výchozím nastavení všech seznamech a knihovnách nastavenou zahrnout všechny položky ve výsledcích hledání.

Poznámka : Pokud chcete změnit toto nastavení používají, musíte mít úroveň oprávnění Spravovat seznamy. Skupiny Návrháři a vlastník "Název webu" obsahují této úrovni oprávnění. Pokud nemáte oprávnění Spravovat seznamy, nabídky popisované v tomto postupu nejsou k dispozici.

  1. Na stránce najděte a klikněte na seznam nebo knihovnu, kterou chcete přizpůsobit.

  2. Klikněte na Nastavení >Nastavení webu.

  3. V části Správa webu klikněte na seznamy a knihovny webu.

  4. Klikněte na položku ze seznamu, například vlastní "Sdílené dokumenty."

  5. Na stránce Nastavení seznamu v části Obecné nastavení klikněte na Upřesnit nastavení.

  6. V části hledání v části Povolit položek z tuto knihovnu dokumentů zobrazit ve výsledcích hledání vyberte Ano zahrnout všechny položky v seznamu nebo knihovně ve výsledcích hledání.

Nechcete, aby položek ze seznamu nebo knihovny tak, aby se ve výsledcích hledání, vyberte Ne.

Začátek stránky

Zobrazit obsah stránky ASPX ve výsledcích hledání

Můžete určit, jestli obsah stránky ASPX zahrnut do výsledků hledání. Při vytváření webu mnoho obsahu stránky jsou vytvářeny automaticky. Například default.aspx, allitems.aspx Galerie webových částí a některé další automaticky vytvořené stránky. Můžete taky vytvořit vlastní stránky ASPX.

Ve výchozím nastavení pokud jsou ve webové části na stránku ASPX zobrazené použité informace ze seznamu nebo knihovny obsahující omezenými oprávněními, nazývaný také jemně odstupňovaná oprávnění, žádný obsah v jakékoli stránce ASPX na webu zahrnuta ve výsledcích hledání. To není oprávnění uživatelům zabrání zobrazení obsahu.

Například Řekněme, že pět dokumenty jsou zobrazeny v webová část sdílené dokumenty na týmovém webu s 50 členy. Jeden z dokumentů má omezená oprávnění; pouze málo zaměstnanci jsou povoleny ji zobrazíte. Obsah automaticky skryta z tohoto webu ve výsledcích hledání tak, aby obsah z dokumentu se nezobrazí, když uživatelé vyhledávají. To zabrání obsah stránky ASPX omylem nebyly přístupné osobám, které jsou neměl zobrazíte.

Máte možnost ignorování toto nastavení zobrazit veškerý obsah ve výsledcích hledání bez ohledu na oprávnění. V tomto případě ve výsledcích hledání může zobrazit veškerý obsah, ale neoprávněným uživatelům nebudou mít přístup k skutečné dokumenty. Další možností je nechcete zahrnout obsah ASPX ve výsledcích hledání, bez ohledu na oprávnění.

Poznámka : Pokud chcete změnit toto nastavení používají, musíte mít úroveň oprávnění spravovat oprávnění. Ve skupině "Název webu" vlastník zahrnuta této úrovni oprávnění.

  1. Na webu klikněte na Nastavení > Nastavení webu.

  2. V části Hledat klikněte na Povolení pro hledání a offline režim.

  3. V části Indexování ASPX obsah stránkyoddílu, vyberte jednu z následujících možností:

Možnost

Popis

Indexování webové části je-li tento web obsahuje jemně odstupňovaná oprávnění

Oprávnění na stránce ASPX se liší od nadřazeného webu, bez obsahu na webu nabídne ve výsledcích hledání.

Vždy indexovat všechny webové části na tomto webu

Zobrazí obsah všech ASPX stránek na webu ve výsledcích hledání bez ohledu na oprávnění.

Nikdy indexovat jednotlivými webovými částmi na tento web

Skryjte obsah všechny ASPX stránek na webu ve výsledcích hledání bez ohledu na oprávnění.

Začátek stránky

Vyloučí obsah ve sloupcích ve výsledcích hledání

Jako vlastník webu můžete určit, zda obsahu v konkrétních sloupců v seznamech nebo knihovnách zobrazila ve výsledcích hledání. Veškerý obsah je ve výchozím nastavení součástí výsledků hledání. Toto nastavení je užitečná, když chcete zabránit citlivá data ve výsledcích hledání.

Poznámka : Pokud chcete změnit toto nastavení používají, musíte mít úroveň oprávnění spravovat oprávnění. Této úrovni oprávnění je součástí vlastník skupiny "název webu" .

  1. Na webu, který obsahuje seznam nebo knihovnu klikněte na Nastavení >Nastavení webu.

  2. V oblasti vyhledávání klikněte na vyhledávání sloupce.

  3. V části Vyloučené sloupce z indexování vyhledávání v části Vyloučené zaškrtněte políčko vedle názvu sloupce sloupce, který chcete vyloučit ve výsledcích hledání.

Poznámka : Sloupce, které se zobrazí jsou patřícími do aktuálního webu.

Začátek stránky

Procházení a přeindexování na webu

Když lidé hledat obsahu na webech služby SharePoint, co je ve vyhledávacím odkazu rozhoduje o jaké se našly. Index vyhledávání informacemi ze všech dokumentů a stránky na webu, který v Sharepointu Online obsahu automaticky procházení podle plánu definovaný procházení. Prohledávacího modulu vyzvedne obsah, který byl změněn od posledního procházení a aktualizuje index.

V některých případech je vhodné konkrétně požádat o úplné přeindexování webu. Další informace najdete v článku Ruční požádat o procházení a přeindexování webu .

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×