Zobrazení součtů sloupců v datovém listu pomocí řádku souhrnů

Přidání řádku souhrnů

1. V navigačním podokně poklikejte na tabulku, dotaz nebo rozdělený formulář. Tím ho otevřete v zobrazení Datový list.

2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Záznamy na Souhrny.

   Na konec datového listu se přidá řádek, který má v prvním sloupci slovo Součet.

   

3. Klikněte do každé buňky na řádku Součet, ve které chcete zobrazit souhrn, a vyberte požadovaný typ souhrnu.

Výběr typu souhrnu

Po přidání řádku Součet vyberete u jednotlivých sloupců typ souhrnné hodnoty, která se má zobrazit. Pokud je například datový typ nastavený na Číslo, Desetinné číslo nebo Měna, dají se jako souhrny zobrazit třeba součty. Když je datový typ sloupce nastavený na Text, dá se zobrazit počet hodnot.

Chceme třeba zobrazit v datovém listu z tohoto příkladu celkový součet hodnot ve sloupcích Nákupní cena a Počet zakoupených kusů a celkový počet hodnot ve sloupci Položka (podle obrázku níže):

1. Místo slova Součet v prvním sloupci můžeme zobrazit celkový počet záznamů. Klikněte na řádek souhrnů pro sloupec Položka, klikněte na šipku a vyberte Počet, abyste viděli celkový počet nebo počet položek.

2. Dál klikněte na šipku ve sloupci Nákupní cena a vyberte Součet. Zobrazíte tak celkovou nákupní cenu všech položek.

3. Opakujte předchozí krok ve sloupci Počet zakoupených kusů. Zobrazíte tak celkový počet zakoupených kusů.

   

   Poznámka:  Řádek Součet se sice nedá odstranit ani vyjmout, ale kliknutím na Souhrny na kartě Domů ho můžete skrýt.

Vysvětlení funkce Součet a dalších agregačních funkcí

Agregační funkce provádějí výpočty se sloupci dat a vracejí jeden výsledek. Agregační funkce se používají, když potřebujete vypočítat jednu hodnotu, jako je součet nebo průměr. Až budete pokračovat, nezapomeňte, že používáte agregační funkce se sloupci dat. Může se to třeba zdát samozřejmé, ale při navrhování a používání databáze budete mít tendenci se více zaměřovat na řádky dat a jednotlivé záznamy – chcete mít jistotu, aby uživatelé mohli zadat data do pole, přesunout kurzor doprava nebo doleva, vyplnit následující pole a tak dále. Naopak pomocí agregačních funkcí se zaměřujete na skupiny záznamů ve sloupcích.

Předpokládejme například, že používáte Access k ukládání a sledování prodejních dat. Pomocí agregačních funkcí můžete spočítat počet prodaných produktů v jednom sloupci, vypočítat celkové částky prodejů ve druhém sloupci a vypočítat průměrný objem prodeje jednotlivých produktů ve třetím sloupci.

Tato tabulka obsahuje a popisuje agregační funkce, které Access poskytuje v řádku souhrnů. Nezapomeňte, že Access obsahuje další agregační funkce, ale musíte je používat v dotazech.

Informace o funkcích Směrodatná odchylka a Rozptyl

Funkce Směrodatná odchylka a Rozptyl počítají statistické hodnoty. Konkrétně počítají, kde se hodnoty vyskytují okolo své střední hodnoty (průměru) při standardní distribuci (Gaussova křivka).

Předpokládejme například, že náhodně vezmete 10 nástrojů vylisovaných na stejném stroji a změříte jejich mez pevnosti – proces, který otestuje stroj a vaše opatření kontroly kvality. Pokud vypočítáte průměrnou mez pevnosti, uvidíte, že většina nástrojů má tuto mez blízko tomuto průměru, zatímco jen málo jich má mez větší a menší. Pokud ovšem vypočítáte jenom průměrnou mez, neřekne vám tato hodnota, jak dobře funguje váš proces řízení kvality, protože několik výjimečně odolných nebo neodolných nástrojů může vychýlit průměr nahoru nebo dolů.

Funkce Rozptyl a Směrodatná odchylka tento problém řeší tak, že vám řeknou, jak blízko jsou vaše hodnoty u střední hodnoty. U meze pevnosti bude platit, že menší čísla vrácená jednou z těchto funkcí označují, že vaše výrobní procesy fungují dobře, protože málo nástrojů má nadprůměrnou nebo podprůměrnou mez pevnosti.

Vyčerpávající informace o rozptylu a směrodatné odchylce jsou nad rámec tohoto článku. K oběma tématům je dostupných nespočet statistických webů, kde najdete více informací. Až budete používat funkce Rozptyl a Směrodatná odchylka, nezapomeňte na tato pravidla:

• Funkce ignorují hodnoty null.

• Funkce Rozptyl používá tento vzorec:
  

• Funkce Směrodatná odchylka používá tento vzorec:
  

Začátek stránky