Pokud máte hodně kontaktů, může být seznam kontaktů trochu těžkopádný. Změna způsobu řazení kontaktů vám může pomoct najít, koho potřebujete.
Pokud chcete kontakty seřadit, postupujte takto:
-
Klikněte na Lidé.
-
Klikněte na Domů > Aktuální zobrazení > seznam.
-
Klikněte na záhlaví sloupce, podle kterého chcete řadit. Pokud chcete například zobrazit kontakty podle abecedy podle příjmení, klikněte na Uložit jako.
Tip: Pokud jste kontakty přiřadili k různým barevným kategoriím, můžete kliknutím na záhlaví sloupce Kategorie řadit tímto způsobem.
Pokud chcete najít konkrétní kontakt, použijte funkci Prohledat kontakty.
Změna formátu jmen kontaktů
Vaše kontakty nemusí být všechny formátované stejným způsobem, což může znamenat, že se při řazení pomocí sloupce Soubor jako nezobrazují podle očekávání. Některé můžou být například uvedeny jako Jméno, Příjmení, zatímco jiné můžou být zaknihovány jako Příjmení, Jméno. Pokud vaše kontakty nejsou seřazené tak, jak chcete, zkuste následující:
-
Klikněte na Soubor > Nastavení účtu > Nastavení účtu.
-
Na kartě Adresáře vyberte adresář, pro který chcete změnit formát jména, a klikněte na Změnit.
-
V části Zobrazit jména podle vyberte Soubor jako (Smith, Jan).
Poznámka: Pokud máte e-mail na serveru Exchange, můžete změnit formát jména kontaktů v hlavním outlookovém seznamu kontaktů a ve všech složkách kontaktů, které vytvoříte, ale nemůžete změnit formát jména osob v globálním adresáři. Tento adresář se nastavuje automaticky a spravuje ho správce.
Změna formátu jmen jednotlivých kontaktů
Když seznam kontaktů seřadíte pomocí sloupce Soubor jako , nemusí se jeden nebo dva kontakty zobrazovat požadovaným způsobem. Pokud chcete změnit formátování jednotlivých kontaktů, postupujte takto:
-
Poklikejte na kontakt, který chcete změnit.
-
V poli napravo od možnosti Soubor jako klikněte na šipku rozevíracího seznamu a vyberte požadovaný formát. Pokud se například snažíte, aby byl John Clarkson zapisován pomocí příjmení, formátu jméno, vyberte ze seznamu Clarkson, John .
Tip: Pokud nevidíte správný formát, můžete název zadat do pole Soubor jako pomocí požadovaného formátu.
-
Klikněte na Uložit a zavřít.
