Zobrazení, skrytí a prohlížení pole pro skrytou kopii (pole Skrytá)

Zobrazení, skrytí a prohlížení pole pro skrytou kopii (pole Skrytá)

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Když přidáte v e-mailové zprávě jméno příjemce do pole Skrytá, odešle se uvedenému příjemci kopie zprávy, zároveň ale zůstane jméno tohoto příjemce skryté ostatním příjemcům zprávy.

Vyhledání a zapnutí skryté kopie (pole Skrytá)

Jakmile pole Skrytá zapnete, bude se zobrazovat pokaždé, když vytváříte zprávu, dokud ho zase nevypnete.

  1. Vytvořte novou e-mailovou zprávu, vyberte kartu Možnosti a potom klikněte na Skrytá.

    Pro počítač PC

    Pokud chcete pole Skrytá zapnout, otevřete novou zprávu, vyberte kartu Možnosti a ve skupině Zobrazit pole klikněte na Skrytá.

    Pro Mac

    Pokud chcete pole Skrytá zapnout, otevřete novou zprávu, vyberte kartu Možnosti a klikněte na Skrytá.
  2. Přidejte do pole Skrytá příjemce, potom vytvořte zprávu a až budete hotoví, vyberte Poslat.

Vypnutí skryté kopie

Pole Skrytá můžete pro budoucí zprávy kdykoli vypnout.

  • Vytvořte novou e-mailovou zprávu a vyberte kartu Možnosti > Skrytá.

    Pro počítač PC

    Pokud chcete pole Skrytá zapnout, otevřete novou zprávu, vyberte kartu Možnosti a ve skupině Zobrazit pole klikněte na Skrytá.

    Pro Mac

    Pokud chcete pole Skrytá zapnout, otevřete novou zprávu, vyberte kartu Možnosti a klikněte na Skrytá.

    Poznámka : To, jestli je tlačítko Skrytá zapnuté nebo vypnuté, poznáte podle barvy pozadí. Tmavé pozadí znamená, že je tlačítko zapnuté, a světlé pozadí znamená, že je vypnuté.

Zobrazení příjemců skrytých kopií

Pokud jste příjemcem zprávy, nemůžete se podívat, jestli odesílatel přidal příjemce do pole Skrytá. Příjemce v poli Skrytá může zobrazit pouze odesílatel zprávy, když ji otevře ve složce Odeslaná pošta (kde se ve výchozím nastavení ukládají všechny odeslané zprávy).

  1. Otevřete zprávu, kterou jste odeslali, ve složce Odeslaná pošta.

  2. V podokně čtení se podívejte na záhlaví zprávy.

    Pro počítač PC

    Ve složce Odeslaná pošta vyberte zprávu, u které chcete zobrazit příjemci v poli Skrytá. Pokud je to nutné, klikněte na šipku pro rozbalení a zobrazení celého záhlaví zprávy.

    Tipy : 

    • Symbol + ukazuje, že má zpráva více příjemců. Na snímku obrazovky výše je například +11, což znamená, že v poli Skrytá je uvedeno 11 dalších příjemců.

    • Kliknutím na ikonu Výběrem rozbalíte záhlaví zprávy. záhlaví zprávy rozbalíte (otevřete). A kliknutím na ikonu Výběrem sbalíte záhlaví zprávy. záhlaví zprávy sbalíte (zavřete).

    Pro Mac

    Prohlížení příjemců v poli Skrytá v odeslané poště

    Tipy : 

    • Pokud je příjemců více, uvidíte počet příjemců a další(ch). Na snímku obrazovky výše je například 11 dalších, což znamená, že v poli Skrytá je uvedeno 11 dalších příjemců.

    • Kliknutím na další(ch) rozbalíte (otevřete) záhlaví zprávy.

  • Připravte si podmínky:    Než přidáte jméno zamýšleného příjemce do pole Skrytá ve zprávě, ujistěte se, že příjemce vaši zprávu očekává. Příjemce možná bude muset podniknout určitá opatření, aby vás zařadil mezi bezpečné odesílatele (nebo bezpečné příjemce, pokud bude vaše jméno ve zprávě uvedeno v poli Komu).

    Proč je to potřeba? Používání skrytých kopií je oblíbená taktika spammerů. Mnoho filtrů nevyžádané pošty proto označí zprávu, která používá pole Skrytá, jako nevyžádanou poštu. Takže pokud zamýšlený příjemce nepřidal vaše jméno na Seznam bezpečných odesílatelů v aplikaci Microsoft Outlook, je možné, že vaše zpráva poputuje rovnou do složky nevyžádaná pošta nebo jiné obdobné složky.

    Další informace o nastavení filtru nevyžádané pošty v Outlooku najdete v tématu o tom, jak přidat jména na seznamy filtru nevyžádané pošty.

  • Distribuční seznam přidejte do pole Skrytá jen po důkladném zvážení:    Těm, kdo používají pravidla k roztřídění e-mailů do složek, bude přidání názvu distribučního seznam do pole Skrytá na obtíž. Jejich pravidla totiž spoléhají na to, že název distribučního seznamu bude v poli Komu nebo v poli Kopie a vaši zprávu tedy nebude možné zařadit podle stanovených pravidel.

  • Znejte svoje hranice:    Řada poskytovatelů e-mailových služeb má nastavená omezení počtu jmen, která můžete přidat do polí Komu, Kopie a Skrytá ve zprávě. Váš poskytovatel e-mailové služby může například omezit každou zprávu na maximálně 100 e-mailových adres. Pokud jsou tyto adresy rozloženy mezi pole Komu, Kopie a Skrytá, nezapomeňte, že jména v poli Skrytá se započítají do vašeho celkového limitu. Pravidla platná pro váš účet si vyžádejte u svého poskytovatele e-mailových služeb.

  • Když chcete, aby zůstal seznam příjemců důvěrný:    Skrytá kopie vám pomůže respektovat soukromí ostatních a informovat je, aniž byste museli odhalovat jejich totožnost. Pokud třeba odesíláte informace o novém pracovním místě několika lidem, pomocí skryté kopie zajistíte jednotlivým uchazečům o zaměstnání ochranu identity.

    Tip : V aplikaci Microsoft Office Word 2007 můžete jako alternativu ke skryté kopii použít hromadnou korespondenci. Funkce hromadné korespondence vám umožní rychle poslat stejnou e-mailovou zprávu jednotlivým příjemcům. Díky hromadné korespondenci můžete rozeslat hromadnou zprávu jen s jedním jménem v poli Komu odesílané zprávy.

  • Když chcete zkrotit diskuzi, která se vymkla kontrole:    Tady je příklad situace, kdy může být použití skryté kopie pro distribuční seznam nebo velký počet jmen užitečné.

    Řekněme, že jste poslali zprávu velkému počtu příjemců v poli Komu. Rozběhla se diskuze a každý chce přispět svým názorem. Počet zpráv dramaticky narůstá, protože řada příjemců začne posílat zprávy typu „přestaňte prosím u této zprávy používat možnost Odpovědět všem“. Problém je samozřejmě v tom, že sami při odesílání zprávy kliknou na Odpovědět všem. Jednou z možností, jak zamezit používání tlačítka Odpovědět všem, je odpovědět na zprávu a dát přitom název distribučního seznamu do pole Skrytá. Můžete například kliknout na Odpovědět, zadat do pole Komu jenom svoje jméno, přesunout distribuční seznam do pole Skrytá a do těla zprávy napsat například:

    „Vážím si vašich názorů na tuto záležitost. Případné další připomínky prosím posílejte přímo mě. (Distribuční seznam příjemců je teď v poli Skrytá, aby se omezil počet odpovědí všem příjemcům.)“

    Tip :  Pokud posíláte zprávu jiným uživatelům Outlooku, máte možnost jim v použití možnosti Odpovědět všem zcela zabránit. Další informace najdete v tématu Jak zabránit příjemci e-mailu v použití možnosti Odpovědět všem nebo Předat dál.

  • K omezení nevyžádané pošty:    Lidé, kteří nevyžádanou poštu rozesílají, sami skrytou kopii rádi používají, ale z toho, že ji použijete vy, radost mít nebudou. Pokud skryjete jména příjemců tím, že je zadáte do pole Skrytá, nikdo nebude z vaší zprávy moct zkopírovat e-mailové adresy příjemců.

Viz také

Odstranění navrhovaných příjemců pro pole Komu, Kopie a Skrytá

Článek o tom, jak vypnout navrhování příjemců pro pole Komu, Kopie a Skrytá

Článek o tom, jak skrýt jména příjemců pomocí skryté kopie v Outlooku

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×