Zobrazení sestav protokolu auditování

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

Sestavy protokolu auditování poskytované se službou SharePoint umožňuje zobrazení dat v protokolech auditování pro kolekci webů. Můžete řadit, filtrovat a analyzovat data a zjistit, kdo bude hotové, co s weby, seznamy, knihovny, typy obsahu, položky seznamů a souborů knihovny v kolekci webů. Můžete například zjistit, kdo odstranit obsah, který.

Informace o tom, kdo, jaké akce a s jakým obsahem něco provádí v kolekci webů, můžou být pro organizaci rozhodující z hlediska splnění jejích požadavků, například kvůli dodržování zákonných předpisů a správě záznamů. Sestavy protokolu auditování můžete ukládat jako sešity Microsoft Excelu 2013 Preview do knihovny v určené kolekci webů.

Poznámka : Sestavy auditování musí být povoleno sestavy protokolu auditování. Další informace o povolení auditování do Konfigurovat nastavení auditování pro kolekci webů.

Poznámka : Stránky, například .aspx, nejsou považovány za dokumenty, nemůže být auditovány v SharePoint Server 2016.

Následující události, které jsou k dispozici pro sestavy protokolu auditování, vám pomohou zjistit, kdo provádí jaké akce s obsahem kolekce webů:

  • Otevřené a stažené dokumenty, zobrazené položky seznamů nebo zobrazené vlastnosti položek (tato událost není k dispozici u webů služby SharePoint Online)

  • Upravené položky

  • Rezervované položky a položky vrácené se změnami

  • Položky přesunuté nebo zkopírované do jiného umístění v kolekci webů

  • Odstraněné a obnovené položky

  • Změny typů obsahu a sloupců

  • Vyhledávací dotazy

  • Změny uživatelských účtů a oprávnění

  • Změněné nastavení auditování a odstraněné události protokolu auditování

  • Události pracovního postupu

  • Vlastní události

Můžete provádět následující sestavy protokolu auditování poskytované se službou SharePoint vám pomohou zjistit, kdo provádí jaké akce s obsahem kolekce webů:

  • Zobrazování obsahu:    Tento typ sestavy informuje o uživatelích, kteří zobrazili obsah na webu. V SharePointu Online bude tahle sestava prázdná, protože se tyhle události během auditování nezaznamenávají.

  • Změny obsahu:    Tento typ sestavy informuje o změnách obsahu, jako jsou změny, odstranění a rezervování dokumentů a jejich vracení se změnami.

  • Odstranění:    Tento typ sestavy informuje o tom, jaký obsah byl odstraněn.

  • Změny typu obsahu a seznamu:    Tento typ sestavy informuje o přidáních, úpravách a odstraněních typů obsahu.

  • Změny zásad:    Tento typ sestavy informuje o událostech, které mění zásady správy informací v kolekci webů.

  • Vypršení platnosti a dispozice:    Tento typ sestavy informuje o všech událostech souvisejících s tím, jak je obsah odebrán v případě vypršení jeho platnosti.

  • Nastavení auditování:    Tento typ sestavy informuje o změnách v nastavení auditování.

  • Nastavení zabezpečení:    Tento typ sestavy informuje o změnách v nastavení zabezpečení, například o událostech týkajících se uživatelů nebo skupin a událostech týkajících se rolí a práv.

  • Spustit vlastní sestavu:    Vlastní sestava umožňuje zadat podmínky filtrace, například omezit výsledky sestavy na určitou sadu událostí, na položky v určitém seznamu, na určité období nebo na akce provedené určitým uživatelem.

Dále uvádíme ukázkovou sestavu protokolu auditování Odstranění. Je to ukázkový příklad i za ostatní sestavy protokolu auditování.

  • Souhrn dat auditování má formu kontingenční tabulky na listu Data auditování – tabulka sešitu.

    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Data pro sestavu jsou umístěna na listu Data sestavy 1 sešitu.

    Sestava auditování s událostmi odstranění

Postup zobrazení sestavy protokolu auditování:

  1. Klikněte na Nastavení Nastavení: aktualizace profilu, instalace softwaru a připojení ke cloudu a potom klikněte na Nastavení webu.

  2. Klikněte na sestavy protokolu auditování v části Správa kolekce webů.

  3. Vyberte sestavu, kterou chcete použít, třeba Odstranění na stránce zobrazit sestavy protokolu auditování.

  4. Zadejte adresu URL nebo přejděte do knihovny, ve které chcete sestavu uložit a potom klikněte na OK.

  5. Na stránce Operace byla úspěšně dokončena klikněte na Kliknutím sem zobrazíte sestavu. Pokud dojde k chybě pravděpodobně nebyly povoleny protokolů auditování nebo došlo žádná data zobrazit. Přečtěte si téma Konfigurovat nastavení auditování pro kolekci webů a ověřte, jestli je nastavená protokolování událostí.

    Poznámky : 

    • AT nejnižších Excelu verze 2013 musí být nainstalovaný po kliknutí na Kliknutím sem zobrazíte sestavu zobrazit sestavy protokolu auditování.

    • Pokud je u knihovny s uloženou sestavou protokolu auditování povoleno otvírání dokumentů v prohlížeči, můžete také postupovat tak, že přejdete do knihovny, umístíte na sestavu protokolu auditování ukazatel myši, kliknete na šipku dolů a kliknete na příkaz Zobrazit v prohlížeči.

Sestavy jde pomocí standardních možností Excelu omezit na požadované informace. Tohle jsou některé možnosti analýzy a zobrazení dat protokolů:

  • Filtrace sestavy protokolu auditování pro určitý web

  • Filtrace sestavy protokolu auditování pro určité období

  • Řazení sestavy protokolu auditování

  • Zjištění, kdo aktualizoval obsah

  • Zjištění, jaký obsah byl odstraněn, avšak nebyl obnoven

  • Zobrazení změn oprávnění u položek

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Viz taky

Nastavení auditování kolekce webů

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×