Zobrazení sestav protokolu auditování

Sada Office 2007 zahrnuje celou řadu sestav auditování, které umožňují správcům zobrazit obsah protokolů auditování a řadit, filtrovat a zpracovávat data v těchto sestavách za účelem analýzy použití těchto dat v rámci kolekce webů. Sestavy auditování umožňují organizacím získat na základě prvotních dat z protokolů auditování smysluplnou představu o tom, co se s daty dělo nebo nedělo. Sestavy lze snadno uložit ve formátu vhodném k opakované kontrole.

Sestavy auditování umožňují určit:

  • položky, které byly přidány do seznamu nebo knihovny,

  • dokumenty a soubory, které byly zobrazeny a čteny,

  • změny oprávnění,

  • změny sloupců a typů obsahu,

  • položky, které byly odstraněny nebo obnoveny,

  • položky, které byly zkopírovány, přesunuty, rezervovány a vráceny se změnami,

  • vyhledávací dotazy,

  • změny auditování.

  • Na domovské stránce kolekce webů klepněte na nabídku Akce webu, přejděte na položku Nastavení webu a potom klepněte na příkaz Změnit všechna nastavení webu.

  • V části Správa kolekce webů vyberte možnost Sestavy protokolu auditování.

  • Vyberte požadovaný typ sestavy.

    Změny obsahu:    Tento typ sestavy informuje o změnách obsahu, jako jsou změny, odstranění a rezervování dokumentů a jejich vracení se změnami.

    Změny typu obsahu a seznamu:    Tento typ sestavy informuje o přidáních, úpravách a odstraněních typů obsahu.

    Zobrazování obsahu:    Tento typ sestavy informuje o uživatelích, kteří zobrazili obsah webu.

    Odstranění:    Tento typ sestavy informuje o tom, jaký obsah byl odstraněn.

    Spustit vlastní sestavu:    Vlastní sestava umožňuje zadat podmínky filtrace, například omezit výsledky sestavy na určitou sadu událostí, na položky v určitém webu nebo seznamu, na určité období nebo na akce provedené určitým uživatelem.

    Vypršení platnosti a dispozice:    Tento typ sestavy informuje o všech událostech souvisejících s tím, jak je obsah odebrán v případě vypršení jeho platnosti.

    Změny zásad:    Tento typ sestavy informuje o událostech, které mění zásady správy informací v kolekci webů.

    Nastavení auditování:    Tento typ sestavy informuje o změnách v nastavení auditování.

    Nastavení zabezpečení:    Tento typ sestavy informuje o změnách v nastavení zabezpečení, například o událostech týkajících se uživatelů nebo skupin a událostech týkajících se rolí a práv.

Po spuštění sestav protokolů auditování lze použít standardní funkce aplikace Microsoft Office Excel a omezit tyto sestavy na požadované informace. Toto jsou některé možnosti analýzy a zobrazení dat protokolů:

  • filtrace sestavy auditování pro určité období,

  • řazení sestavy protokolu auditování,

  • zobrazení denní aktivity uchování,

  • určení, kdo zobrazil položku nebo s ní pracoval a kdo položku stáhnul nebo zkopíroval,

  • historie oprávnění k položce.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×