Office
Přihlásit se

Zobrazení sestav protokolu auditování

Poznámka:  Snažíme se pro vás co nejrychleji zajistit aktuální obsah nápovědy ve vašem jazyce. Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát ve spodní části této stránky vědět, jestli vám informace v článku pomohly? Pokud byste se rádi podívali na jeho anglickou verzi, najdete ji tady .

U kolekce webů můžete k zobrazení dat protokolů auditování používat sestavy protokolu auditování. Tato data můžete řadit, filtrovat a analyzovat, a zjišťovat tak, kdo a co prováděl s weby, seznamy, knihovnami, typy obsahu, položkami seznamů a soubory knihoven v kolekci webů. Můžete například zjistit, kdo odstranil jaký obsah.

Informace o tom, kdo provádí v kolekci webů jaké akce a s jakým obsahem, mohou být pro organizaci velmi důležité z hlediska splnění různých požadavků, například kvůli dodržování zákonných předpisů a kvůli správě záznamů. Sestavy protokolu auditování je možné ukládat jako sešity Microsoft Excelu do určené knihovny v kolekci webů.

V tomto článku

Události dostupné pro sestavy protokolu auditování

Dostupné sestavy protokolu auditování

Zobrazení sestav protokolu auditování

Události dostupné pro sestavy protokolu auditování

Následující události, které jsou k dispozici pro sestavy protokolu auditování, vám pomohou zjistit, kdo provádí jaké akce s obsahem kolekce webů:

  • Otevřené a stažené dokumenty, zobrazené položky seznamů nebo zobrazené vlastnosti položek (tato událost není k dispozici u webů služby SharePoint Online)

  • Upravené položky

  • Rezervované položky a položky vrácené se změnami

  • Položky přesunuté nebo zkopírované do jiného umístění v kolekci webů

  • Odstraněné a obnovené položky

  • Změny typů obsahu a sloupců

  • Vyhledávací dotazy

  • Změny uživatelských účtů a oprávnění

  • Změněné nastavení auditování a odstraněné události protokolu auditování

  • Události pracovního postupu

  • Vlastní události

Začátek stránky

Dostupné sestavy protokolu auditování

Následující sestavy protokolu auditování vám mohou pomoct zjistit, kdo a jaké akce provádí s obsahem kolekce webů:

  • Změny obsahu:    Tento typ sestavy informuje o změnách obsahu, jako jsou změny, odstranění a rezervování dokumentů a jejich vracení se změnami.

  • Změny typu obsahu a seznamu:    Tento typ sestavy informuje o přidáních, úpravách a odstraněních typů obsahu.

  • Zobrazování obsahu:    Tento typ sestavy informuje o uživatelích, kteří zobrazili obsah webu.

  • Odstranění:    Tento typ sestavy informuje o tom, jaký obsah byl odstraněn.

  • Spustit vlastní sestavu:    Vlastní sestava umožňuje zadat podmínky filtrace, například omezit výsledky sestavy na určitou sadu událostí, na položky v určitém seznamu, na určité období nebo na akce provedené určitým uživatelem.

  • Vypršení platnosti a dispozice:    Tento typ sestavy informuje o všech událostech souvisejících s tím, jak je obsah odebrán v případě vypršení jeho platnosti.

  • Změny zásad:    Tento typ sestavy informuje o událostech, které mění zásady správy informací v kolekci webů.

  • Nastavení auditování:    Tento typ sestavy informuje o změnách v nastavení auditování.

  • Nastavení zabezpečení:    Tento typ sestavy informuje o změnách v nastavení zabezpečení, například o událostech týkajících se uživatelů nebo skupin a událostech týkajících se rolí a práv.

Dále uvádíme ukázkovou sestavu protokolu auditování Odstranění. Je to ukázkový příklad i za ostatní sestavy protokolu auditování.

  • Souhrn dat auditování má formu kontingenční tabulky na listu Data auditování – tabulka sešitu.
    Souhrn dat auditování v kontingenční tabulce

  • Data pro sestavu jsou umístěna na listu Data sestavy 1 sešitu.
    Sestava auditování s událostmi odstranění

Začátek stránky

Zobrazení sestav protokolu auditování

Postup zobrazení sestavy protokolu auditování:

  1. Nabídka Nastavení Tlačítko Nastavení Office 365 klikněte na Nastavení webu.

  2. Pokud nejste na kořenové úrovni kolekce webů, klikněte v části Správa kolekce webů na možnost Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni.

    Poznámka:  Část Správa kolekce webů nebude k dispozici, pokud nemáte potřebná oprávnění, například nejste členem výchozí skupiny Správci kolekce webů.

  3. V části Správa kolekce webů vyberte možnost Sestavy protokolu auditování.

  4. Na stránce Zobrazit sestavy protokolu auditování vyberte požadovanou sestavu, například sestavu Odstranění.

  5. Zadejte umístění nebo klikněte na tlačítko Procházet a vyhledejte knihovnu, kam chcete sestavu uložit, a klikněte na tlačítko OK.

  6. Na stránce Operace úspěšně dokončena klikněte na odkaz Kliknutím sem zobrazíte sestavu.

    Poznámky: 

    • Kliknutím na Kliknutím sem zobrazíte sestavu zobrazit sestavy protokolu auditování, musíte mít nainstalovaný Excel.

    • Pokud je u knihovny s uloženou sestavou protokolu auditování povoleno otvírání dokumentů v prohlížeči, můžete také postupovat tak, že přejdete do knihovny, umístíte na sestavu protokolu auditování ukazatel myši, kliknete na šipku dolů a kliknete na příkaz Zobrazit v prohlížeči.

Sestavy lze pomocí standardních možností aplikace Excel omezit na požadované informace. Toto jsou některé možnosti analýzy a zobrazení dat protokolů:

  • Filtrace sestavy protokolu auditování pro určitý web

  • Filtrace sestavy protokolu auditování pro určité období

  • Řazení sestavy protokolu auditování

  • Zjištění, kdo aktualizoval obsah

  • Zjištění, jaký obsah byl odstraněn, avšak nebyl obnoven

  • Zobrazení změn oprávnění u položek

Začátek stránky

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor. Vypadá to, že bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů z podpory Office.

×