Zobrazení sestav protokolu auditování

Důležité :  Tento článek je strojově přeložený – přečtěte si toto upozornění. Anglickou verzi tohoto článku pro referenci najdete tady.

U kolekce webů můžete k zobrazení dat protokolů auditování používat sestavy protokolu auditování. Tato data můžete řadit, filtrovat a analyzovat, a zjišťovat tak, kdo a co prováděl s weby, seznamy, knihovnami, typy obsahu, položkami seznamů a soubory knihoven v kolekci webů. Můžete například zjistit, kdo odstranil jaký obsah.

Informace o tom, kdo provádí v kolekci webů jaké akce a s jakým obsahem, mohou být pro organizaci velmi důležité z hlediska splnění různých požadavků, například kvůli dodržování zákonných předpisů a kvůli správě záznamů. Sestavy protokolu auditování je možné ukládat jako sešity Microsoft Excelu do určené knihovny v kolekci webů.

V tomto článku

Události dostupné pro sestavy protokolu auditování

Dostupné sestavy protokolu auditování

Zobrazení sestav protokolu auditování

Události dostupné pro sestavy protokolu auditování

Následující události, které jsou k dispozici pro sestavy protokolu auditování, vám pomohou zjistit, kdo provádí jaké akce s obsahem kolekce webů:

  • Otevřené a stažené dokumenty, zobrazené položky seznamů nebo zobrazené vlastnosti položek (tato událost není k dispozici u webů služby SharePoint Online)

  • Upravené položky

  • Rezervované položky a položky vrácené se změnami

  • Položky přesunuté nebo zkopírované do jiného umístění v kolekci webů

  • Odstraněné a obnovené položky

  • Změny typů obsahu a sloupců

  • Vyhledávací dotazy

  • Změny uživatelských účtů a oprávnění

  • Změněné nastavení auditování a odstraněné události protokolu auditování

  • Události pracovního postupu

  • Vlastní události

Začátek stránky

Dostupné sestavy protokolu auditování

Následující sestavy protokolu auditování vám mohou pomoct zjistit, kdo a jaké akce provádí s obsahem kolekce webů:

  • Změny obsahu:    Tento typ sestavy informuje o změnách obsahu, jako jsou změny, odstranění a rezervování dokumentů a jejich vracení se změnami.

  • Změny typu obsahu a seznamu:    Tento typ sestavy informuje o přidáních, úpravách a odstraněních typů obsahu.

  • Zobrazování obsahu:    Tento typ sestavy informuje o uživatelích, kteří zobrazili obsah webu.

  • Odstranění:    Tento typ sestavy informuje o tom, jaký obsah byl odstraněn.

  • Spustit vlastní sestavu:    Vlastní sestava umožňuje zadat podmínky filtrace, například omezit výsledky sestavy na určitou sadu událostí, na položky v určitém seznamu, na určité období nebo na akce provedené určitým uživatelem.

  • Vypršení platnosti a dispozice:    Tento typ sestavy informuje o všech událostech souvisejících s tím, jak je obsah odebrán v případě vypršení jeho platnosti.

  • Změny zásad:    Tento typ sestavy informuje o událostech, které mění zásady správy informací v kolekci webů.

  • Nastavení auditování:    Tento typ sestavy informuje o změnách v nastavení auditování.

  • Nastavení zabezpečení:    Tento typ sestavy informuje o změnách v nastavení zabezpečení, například o událostech týkajících se uživatelů nebo skupin a událostech týkajících se rolí a práv.

Dále uvádíme ukázkovou sestavu protokolu auditování Odstranění. Je to ukázkový příklad i za ostatní sestavy protokolu auditování.

  • Souhrn dat auditování má formu kontingenční tabulky, která se v sešitu nachází na listu Data auditování – tabulka.
    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Data pro sestavu jsou v sešitu umístěna na listu Data sestavy 1.
    Sestava auditování s událostmi odstranění

Začátek stránky

Zobrazení sestav protokolu auditování

Postup zobrazení sestavy protokolu auditování:

  1. V nabídce Nastavení Tlačítko Nastavení Office 365 klikněte na Nastavení webu.

  2. Pokud nejste na kořenové úrovni kolekce webů, klikněte v části Správa kolekce webů na možnost Přejít k nastavení webu na nejvyšší úrovni.

    Poznámka :  Část Správa kolekce webů nebude k dispozici, pokud nemáte potřebná oprávnění, například nejste členem výchozí skupiny Správci kolekce webů.

  3. V části Správa kolekce webů vyberte možnost Sestavy protokolu auditování.

  4. Na stránce Zobrazit sestavy protokolu auditování vyberte požadovanou sestavu, například sestavu Odstranění.

  5. Zadejte umístění nebo klikněte na tlačítko Procházet a vyhledejte knihovnu, kam chcete sestavu uložit, a klikněte na tlačítko OK.

  6. Na stránce Operace úspěšně dokončena klikněte na odkaz Kliknutím sem zobrazíte sestavu.

    Poznámky : 

    • Kliknutím na Kliknutím sem zobrazíte sestavu zobrazit sestavy protokolu auditování, musíte mít nainstalovaný Excel.

    • Pokud je u knihovny s uloženou sestavou protokolu auditování povoleno otvírání dokumentů v prohlížeči, můžete také postupovat tak, že přejdete do knihovny, umístíte na sestavu protokolu auditování ukazatel myši, kliknete na šipku dolů a kliknete na příkaz Zobrazit v prohlížeči.

Sestavy lze pomocí standardních možností aplikace Excel omezit na požadované informace. Toto jsou některé možnosti analýzy a zobrazení dat protokolů:

  • Filtrace sestavy protokolu auditování pro určitý web

  • Filtrace sestavy protokolu auditování pro určité období

  • Řazení sestavy protokolu auditování

  • Zjištění, kdo aktualizoval obsah

  • Zjištění, jaký obsah byl odstraněn, avšak nebyl obnoven

  • Zobrazení změn oprávnění u položek

Začátek stránky

Poznámka : Upozornění ke strojovému překladu: Tento článek přeložil počítačový systém bez zásahu člověka. Společnost Microsoft nabízí tyto strojové překlady proto, aby umožnila uživatelům, kteří nemluví anglicky, získat informace o produktech, službách a technologiích této společnosti. Protože je tento článek strojově přeložený, může obsahovat slovní, syntaktické nebo gramatické chyby.

Sdílení Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Byly tyto informace užitečné?

Výborně! Je ještě něco dalšího, co byste nám chtěli dát vědět?

Jak bychom ho mohli vylepšit?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×